Als u niet zeker weet of u een notitie moet verzenden, moet u er op deze manier over nadenken. Net zoals het krijgen van een nieuwe baan of promotie, afstuderen, trouwen, een kind krijgen of een andere belangrijke life-shift, gefeliciteerd, is pensionering een belangrijke verandering in het leven en verdient het gefeliciteerd.
Hopelijk is de gepensioneerde vol opwinding voor zijn of haar volgende levensfase, maar er kan ook ambivalentie zijn over het aangaan van een nieuwe fase in iemands leven. Pensionering is een onontgonnen terrein, en het ontvangen van een attente en waarderende noot kan heel zinvol zijn voor de persoon die het ontvangt.
Wat op te nemen in uw brief
In uw brief van felicitaties, kunt u dankbaarheid uiten voor het werk dat de persoon heeft gedaan en hem of haar het allerbeste wensen in de komende jaren. Als u een briefje stuurt aan een uittredende collega of iemand die u beheert, is uw felicitatie een gelegenheid om dankbaarheid te uiten voor de hulp en bijdragen van de werknemer aan het bedrijf.
Het is heel gebruikelijk in pensioneringsnota's om het aantal jaren te vermelden dat de gepensioneerde bij het bedrijf werkte. En uw felicitatiebrief is ook een gelegenheid om al uw contactgegevens door te geven, zodat jullie met elkaar in contact kunnen blijven.
Hieronder staan twee voorbeeldfelicitaties die u kunt gebruiken ter inspiratie. De eerste is geschikt voor iemand met wie u in de buurt bent en de tweede is een meer formele e-mailnotitie, waarin het harde werk en de inspanningen van een collega worden erkend. Voer aanpassingen uit om in uw specifieke situatie en relatie te passen.
Informal Retirement Congratulations Letter Voorbeeld
Beste Jayne,
Gefeliciteerd met je pensioen! Je bent al 25 jaar een toegewijde en gewaardeerde medewerker van de Media Rich Public Relations Company en je collegiale goede geest zal zeker worden gemist. Dat gezegd hebbende, als een collega die een vriend is geworden, ben ik blij dat je nu meer tijd hebt om met je familie door te brengen.
Geniet van je pensioen en ik kan niet wachten om te horen wat de toekomst biedt voor jou!
Vriendelijke groeten,
Eileen
Formal Retirement Gefeliciteerd Email Voorbeeld
Subject line: Pensionering Gefeliciteerd
Beste Catherine,
Gefeliciteerd met je pensionering bij de groep van de bezorgrestaurant. Je hebt zoveel verschil gemaakt in de levens van zoveel kinderen wanneer ze iemand het meest nodig hadden. Je hebt bewezen dat er niet veel voor nodig is om een grote impact te hebben in iemands leven.
Het is geweldig dat je anderen blijft helpen tijdens je vrijwilligerswerk en ik juich je toe voor je inspanningen om iets terug te geven.
We zullen allemaal je lachende gezicht missen en hopen dat je langskomt als je tijd hebt.
Beste wensen,
Maria
Meer voorbeelden van brieven
Deze voorbeeldbrieven (inclusief sollicitatiebrieven, brieven met dankwoord, sollicitatiebrieven, sollicitatie- en afwijzingsbrieven, ontslagbrieven, waarderingbrieven, algemene zakelijke brieven en andere passende personeelsbrieven) moeten op voorraad zijn zodat u geschikte arbeidscorrespondentie klaarstaan wanneer je het nodig hebt.