Advies en voorbeeldbrief van ontslag om per e-mail te verzenden
Wanneer dat gebeurt, moet u uw manager laten weten dat u vertrekt en dit op professionele en beleefde wijze doen om geen bruggen te verbranden.
Stoppen met je baan kan een kans zijn om relaties te versterken en je netwerk op te bouwen - als je de dingen op de juiste manier aanpakt. Een goed gemaakte ontslag-e-mail kan helpen.
Ontslag Tips voor e-mailberichten
Nogmaals, een persoonlijk gesprek of zelfs een telefoongesprek is meestal de beste manier om een baan op te zeggen. Als u echter per e-mail ontslag moet nemen, vindt u hier enkele tips voor het goed doen.
- E-mail uw werkgever. Stuur de e-mail naar je baas, maar ook naar carbon copy (cc) van het Human Resources-kantoor, zodat ze de e-mail in het bestand kunnen houden.
- Geef een opzegtermijn van twee weken. Geef uw werkgever indien mogelijk de standaard opzegtermijn van twee weken op het moment dat u ermee stopt. Als dat niet mogelijk is, geef de werkgever dan zo veel mogelijk notitie. Dit zal u helpen een goede relatie met uw vorige werkgever te onderhouden.
- Vermeld de datum. Vermeld in de brief de datum waarop u het bedrijf wilt verlaten. Dit geeft uw werkgever een duidelijk beeld van uw tijdlijn.
- Ga niet in op details. U hoeft geen details te geven over waarom u vertrekt of wat u hierna gaat doen. U wilt uw brief kort houden.
- Dankbaarheid uiten. Dit is een goede gelegenheid om je dankbaarheid te uiten voor de jaren dat je in het bedrijf hebt gewerkt. Als u echter niet tevreden bent met het bedrijf, moet u niet klagen of iets negatiefs in uw brief zeggen. U wilt een goede relatie met de werkgever onderhouden, vooral omdat u hem of haar misschien in de toekomst om een aanbevelingsbrief moet vragen.
- Hulp bieden. Als je dit kunt doen, bied dan aan om het bedrijf te helpen met de transitie. U kunt bijvoorbeeld aanbieden om een nieuwe medewerker te trainen.
- Stel vragen. Dit is ook een gelegenheid om vragen te stellen over compensatie of voordelen, zoals waar of wanneer u uw laatste salaris zult ontvangen. Stuur de e-mail naar zowel uw werkgever als naar het Human Resources-kantoor. Human Resources zal dit soort vragen kunnen beantwoorden.
- Geef contactgegevens op. Vermeld elk niet-bedrijfs-e-mailadres of een andere vorm van contactinformatie die u wilt opnemen, zodat uw werkgever contact met u kan opnemen. Dit is vooral belangrijk als u meteen weggaat. U verliest de toegang tot uw zakelijke e-mailadres wanneer uw dienstverband eindigt.
E-mailvoorbeelden gebruiken
Het is een goed idee om ontslag-e-mailvoorbeelden te bekijken voordat u uw eigen e-mail schrijft. Met voorbeelden kunt u zien welke inhoud u in uw e-mail moet opnemen (zoals een blijk van uw dankbaarheid of een aanbod om het bedrijf bij de overgang te helpen).
U kunt ook kijken naar een e-mailsjabloon met afmelding om een idee te krijgen van hoe u uw brief moet neerleggen en wat u moet opnemen (zoals inleidingen en alinea's over het hoofdgedeelte).
Hoewel voorbeelden, sjablonen en richtlijnen een goed beginpunt voor uw e-mail zijn, moet u de e-mail altijd afstemmen op het bedrijf en uw situatie.
Ontslag Emailbericht Voorbeeld
Email Subject Line : Berusting - Uw naam
Geachte heer / mevrouw. Achternaam:
Accepteer dit bericht als bericht dat ik mijn functie bij ABCD Company verlaat op 15 september.
Ik waardeer de kansen die ik heb gekregen bij ABCD en uw professionele begeleiding en ondersteuning. Ik wens jou en het bedrijf het beste succes in de toekomst.
Laat me alsjeblieft weten wat je te wachten staat in mijn definitieve werkrooster, opgebouwde vakantieverlof en mijn employee benefits.
Laat het me weten als ik u kan helpen tijdens deze transitie.
In de toekomst kunt u contact met mij blijven opnemen via mijn e-mail anders dan het werk, voornaam.achternaam@email.com of mijn mobiele telefoon 555-555-5555.
Oprecht,
Uw naam
Lees meer: Hoe een baan te stoppen via e-mail | Ontslagbriefmonsters | Meer ontslag Email bericht Voorbeelden | Ontslagbrief Schrijftips