Al te vaak werken medewerkers onvermoeibaar aan een project en wanneer het voltooid is, gaan ze gewoon door naar het volgende zonder erkenning of waardering. Maak er een punt van om zelfs de kleine prestaties te markeren met felicitaties en bedankt.
Uw werknemers zullen het op prijs stellen te weten dat hun prestaties niet onopgemerkt blijven.
De beste manier om te zeggen Gefeliciteerd
Bij het versturen van een gefeliciteerd brief, heb je de keuze om het te verzenden via e-mail of post. Beide methoden hebben hun sterke punten. Een e-mailnotitie is snel en geeft je gevoelens meteen door, op het moment van de voltooiing. De ontvanger wordt beloond met onmiddellijke bevrediging voor een goed stuk werk.
Het verzenden van uw brief via de postdienst vertraagt een dag of twee, maar kan de zorgzame, persoonlijke en tastbare uitdrukking van een handgeschreven notitie met zich meebrengen. Een andere optie is om een formele zakelijke felicitatiesbrief in te dienen, die geschikt is om te worden ingediend voor later gebruik in een portfolio of als goedkeuring voor de werkgelegenheid.
Als u de felicitaties per e-mail verzendt, plaatst u "Gefeliciteerd" of "Bedankt" en de titel van het project in de onderwerpregel.
Wanneer u een kaart verstuurt, kunt u de datum in de rechterbovenhoek plaatsen (als u deze wilt opnemen) en uw begroeting aan de linkerkant, gevolgd door de hoofdtekst van uw brief. Een formele getypte brief moet de handelsconventies volgen. U kiest er echter voor om uw felicitaties over te brengen, wees er absoluut zeker van dat u dit binnen 24 uur na voltooiing van het project verzendt.
Wachten zal de impact van je gevoelens verminderen.
Wat op te nemen in de brief
In de kern van uw brief moet u de rol van de persoon in het project vermelden, wat u bereikt hebt en uw felicitaties uitspreken over de succesvolle voltooiing ervan. Afhankelijk van de omvang van het project, kunt u ook vermelden wat het betekent voor het bedrijf in zijn geheel, of specifiek voor de afdeling. Houd het bondig en beëindig je brief met een passende afsluiting en je naam of handtekening.
Felicitatiebrief voorbeelden
Hier zijn enkele voorbeelden van gefeliciteerd brieven die u kunt sturen naar iemand die uitstekend heeft gewerkt aan een project.
Voorbeeld 1
Beste Tobie,
Gefeliciteerd met het geweldige werk voor het ontwikkelen van een nieuw projectplan voor uw groep.
De extra tijd die u hieraan heeft besteed, heeft zijn vruchten afgeworpen en ik geloof dat u een ambitieuze en haalbare reeks doelen voor uw team en het bedrijf hebt gepresenteerd.
Oprecht,
Mick
Voorbeeld # 2
Beste Maggie,
Gefeliciteerd met de voltooiing van de bouw van de nieuwe marketingvleugel van XYZ! Ik weet hoeveel tijd je besteedt aan de plannen voor het gebouw en ik waardeer de innovatie en aandacht voor detail die je aan het project hebt gegeven. We wisten dat je de juiste persoon voor de klus was!
Heel erg bedankt voor het harde werk van uw en uw personeel. We kijken uit naar toekomstige projecten met u.
Vriendelijke groeten,
Andrew