Er is een goede manier en een verkeerde manier om je baan op te zeggen - en in het algemeen is stoppen met e-mail de verkeerde manier. Zie het op deze manier: als u de baas zou zijn, zou u dan willen dat mensen hun kennisgeving elektronisch verzenden, of zou u liever een persoonlijk gesprek hebben ?
Stoppen met mensen heeft altijd de voorkeur. Hiermee kunt u hoffelijkheid tonen aan uw toekomstige werkgever en de relatie versterken als u dit hoofdstuk afsluit in uw carrière.
U weet nooit wanneer u een netwerkcontact , een aanbeveling of een referentiebrief nodig heeft . Uw manager helpt u graag verder als u uw laatste dagen op kantoor op genade hebt geleid.
Dat gezegd hebbende, er zijn omstandigheden waaronder stoppen in persoon onmogelijk is. Wanneer deze situaties zich voordoen, kan stoppen met e-mail noodzakelijk zijn.
Wanneer is het acceptabel om je baan op te zeggen via e-mail?
- Wanneer u op afstand werkt. Als je manager in Californië is en je in Texas bent en je full-time werkt, is het logisch om per e-mail ontslag te nemen. In dit geval is e-mail waarschijnlijk een van de manieren waarop u het vaakst met uw baas communiceert, dus het is niet zo abrupt als wanneer u in een fysiek kantoor zou samenwerken.
- Wanneer u ontslag neemt, komt u in gevaar. Als u voor een misbruikmanager of in een psychologisch onveilige omgeving werkt, is aftreden via e-mail wellicht uw veiligste optie. Je offert niets op door de verbinding te verbreken, omdat het onwaarschijnlijk is dat je baas je toch een aanbeveling zou geven. Het belangrijkste is dat je jezelf beschermt, wat komt vóór de loopbaanoverwegingen.
Tips voor het verzenden van een e-mail om een opdracht af te sluiten
Zelfs als je je baan per e-mail opgeeft, is het een standaardpraktijk om twee weken van tevoren op de hoogte te stellen. Als het niet mogelijk is om naar kantoor te gaan, kunt u mogelijk geen standaardkennisgeving geven. Geef zoveel mogelijk informatie om een goede relatie met uw werkgever te onderhouden.
Heb niet het gevoel dat je details moet opgeven in je brief over waarom je stopt. Dit is ook niet de ruimte om te klagen over het bedrijf of collega's. Houd uw e-mail kort en voeg alleen essentiële details toe, aangezien een afdruk van deze brief waarschijnlijk in uw werknemersbestand zal staan en mogelijk wordt beoordeeld als u het bedrijf om een referentie vraagt.
Hieronder vindt u informatie over hoe u een ontslagbericht kunt verzenden, wie de e-mail moet ontvangen, tips voor het schrijven en opmaken van uw e-mail en een voorbeeld en een sjabloon.
Wie te verwittigen
Uw ontslagverzoek per e-mail moet naar uw directe leidinggevende worden gestuurd, met een kopie naar de afdeling Personeelszaken op uw werkplek. Kopieer jezelf in het bericht (cc: of bcc :) zodat je een kopie hebt voor je administratie.
Wat op te nemen in uw e-mailbericht
Wanneer u een taak afsluit met behulp van e-mail, is er informatie die u in uw e-mailbericht moet opnemen:
- Subject line: Ontslag - Uw naam
- De datum waarop uw ontslag effectief is.
- Wat het bedrijf moet doen met uw laatste salaris, als het niet direct wordt gestort en u niet terugkeert naar het werk.
- Eventuele vragen over compensatie en voordelen.
- Hoe het bedrijf contact met u kan opnemen, indien nodig.
U kunt ook beleefd bedanken voor het bedrijf en / of uw manager.
Bekijk de onderstaande sjabloon om te zien hoe u uw ontslag-e-mail kunt opmaken. Onder aan de pagina vindt u een voorbeeld van een e-mail die u kunt gebruiken bij het opstellen van uw eigen brief om uw werkgever ervan op de hoogte te stellen dat u ontslag neemt.
Ontslag e-mailsjabloon
Subject Line: Berusting - Uw naam
Eerste paragraaf
In uw e-mailbericht moet worden vermeld dat u ontslag neemt en de datum moet vermelden waarop uw ontslag effectief is.
Middelste alinea
Het volgende (optionele) gedeelte van uw ontslagbericht moet uw werkgever bedanken voor de kansen die u tijdens uw dienstverband bij het bedrijf hebt gehad.
Laatste alinea
Sluit uw ontslag-e-mailbericht (ook optioneel) door het aanbieden om te helpen bij de overgang.
Sluitend
Hoogachtend,
Uw naam
Ontslag Emailbericht Voorbeeld
Email Subject Line: Berusting - Uw naam
Geachte heer / mevrouw. Achternaam:
Mijn excuses om u per e-mail op de hoogte te stellen, maar de omstandigheden zijn zodanig dat ik niet langer op kantoor kan komen.
Accepteer dit e-mailbericht als melding dat ik mijn functie bij CDF verlaat op 1 januari vanwege persoonlijke redenen.
Ik waardeer de kansen die ik heb gekregen in het bedrijf en uw professionele begeleiding en ondersteuning. Ik wens zowel jou als het bedrijf veel succes in de toekomst.
Laat me alsjeblieft weten wat je kunt verwachten voor zover mijn opgebouwde persoonlijke verlof tijd en mijn laatste salaris.
Laat het me weten als ik u kan helpen tijdens deze transitie.
Beste wensen,
Uw naam
Lees meer: Hoe een baan te stoppen | Ontslagbriefmonsters | Ontslagbrief Schrijftips | Ontslag Do's en Don'ts