Het doel van aanbevelingsbrieven is instaan voor de vaardigheden, prestaties en geschiktheid van de persoon die wordt aanbevolen. Zie deze letters als symbolen, bedoeld om de vertrouwensstem van een belangrijk persoon in een kandidaat te vertegenwoordigen - zonder dat u persoonlijk naar het kantoor van een inlenende manager hoeft te gaan om hun argumenten te verdedigen.
Meestal wordt een aanbevelingsbrief gestuurd naar een inlenende manager of een admissions officer om een interview of introductie van de kandidaat te vergemakkelijken.
Wat zit er in een aanbevelingsbrief
In een aanbevelingsbrief worden de kwalificaties en vaardigheden van een persoon beschreven die betrekking hebben op werk of opleiding.
De brief bespreekt de kwaliteiten en capaciteiten die de kandidaat geschikt maken voor een bepaald functie-, universiteits- of graduaatsschoolprogramma.
De brief beveelt het individu aan voor een baan of voor een hogeschool of graduate school. Aanbevelingsbrieven worden meestal op individuele basis aangevraagd en worden rechtstreeks geschreven aan de werkgever, ander personeel voor indienstneming of een toelatingscommissie of -afdeling.
Wie moet een aanbevelingsbrief schrijven?
Het kiezen van de beste mensen om uw aanbevelingsbrief te schrijven kan lastig zijn. Het is niet alleen een kwestie van een lijst maken van al je vroegere bazen, professoren en collega's en degenen kiezen die waarschijnlijk de tijd lijken te winnen.
Je moet er ook voor zorgen dat de schrijver iemand is die de taak serieus neemt en enige aandacht aan het project besteedt. Een vage of haastig geschreven aanbevelingsbrief is erger dan helemaal geen.
Verder moet de schrijver iemand zijn die direct kan spreken over de kwaliteit van je werk. Een hands-off manager van 10 jaar geleden is duidelijk niet de beste keuze; evenmin is die collega die vorig jaar uw naam verkeerd heeft gespeld op de bedrijfsvakantiekaart.
Kortom, de beste aanbevelingsbrieven komen van mensen die:
- Zijn bekend met uw werk en voelen zich hier zeer positief over.
- Heb de tijd om een brief te schrijven die echt indruk zal maken op een personeelsmanager.
- Zijn in een positie van autoriteit of anderszins hebben een reputatie die iets betekent voor de werkgever.
Tips en trucs
- Maak een lijst met kwaliteiten en prestaties die u in de brief wilt benadrukken. Uiteraard dient u deze niet als vereiste aan de aanbeveler voor te leggen. Integendeel, neem ze op als een gids. Uw eerste bedankmail is een goede plaats om deze te communiceren, bijvoorbeeld: "Ik weet dat de sollicitatiemanager vooral geïnteresseerd is in kandidaten met XYZ-vaardigheden, dus als u zich positief voelt over mijn bijdrage aan het ABC-project, is dat misschien iets om op te noemen. ”
- Laat een vriend uw communicatie zowel nakijken met de mensen die uw brieven schrijven als de laatste letters zelf. Besteed veel aandacht aan de spelling van bedrijfsnamen en andere merkentiteiten. Laat gezond verstand uw gids niet zijn: marketing spreken heeft een eigen spelling en grammatica.
- Hoewel het het beste is om zo weinig mogelijk tijd in beslag te nemen, als je iets serieus mist met de aanbevelingsbrief - bijvoorbeeld een fout in de datum of een verkeerd gespelde bedrijfsnaam - is het prima om de aanbrenger om een snelle vraag te vragen. fix.
Het verschil tussen een aanbevelingsbrief en een referentiebrief
In tegenstelling tot een persoonlijke referentie , zijn de meeste aanbevelingsbrieven geschreven door professionals zoals eerdere supervisors, professoren of collega's. Een aanbevelingsbrief beschrijft meestal de achtergrond, opleiding en eerdere ervaring van de kandidaat op een manier die bepaalde vaardigheden en eigenschappen benadrukt.
Hoewel aanbevelingsbrieven en verwijzingsbrieven enigszins uitwisselbaar zijn, is een aanbevelingsbrief specifieker en gericht op één persoon over een bepaalde positie, terwijl een verwijzingsbrief algemener is en voor meerdere posten kan worden verzonden.
Voorbeelden
- George vroeg de supervisor op zijn laatste positie om een aanbevelingsbrief te schrijven voor een baan bij een bedrijf dat hij wilde bereiken.
- De aanbevelingsbrief geschreven door haar baas overtuigde de manager van het inhuren om Sarah uit te nodigen voor een formeel interview.
Hoe een aanbevelingsbrief schrijven
Advies over het schrijven van een aanbevelingsbrief, inclusief wat te nemen in elk deel van de brief, hoe het te verzenden, en voorbeeldbrieven van aanbeveling voor werkgelegenheid en academici.
Aanbevelingsbrief Voorbeelden
Referentieletter en voorbeelden van e-mails, waaronder academische aanbevelingen, zakelijke referentiebrieven en karakter, persoonlijke en professionele referenties .