Documenten die u mogelijk moet indienen bij een sollicitatie
Wat zijn ondersteunende documenten?
Ondersteunende documentatie voor een sollicitatie kan een cv, een begeleidende brief, educatieve transcripties, schrijfvoorbeelden, Preferentiedocumenten van Veteranen, portfolio's, certificeringen, een referentielijst, aanbevelingsbrieven en andere documentatie bevatten zoals gespecificeerd in de vacature.
Welke informatie nodig is, hangt af van de functie en de vereisten van het in dienst nemen van de werkgever.
Waarom vragen werkgevers om ondersteunende documentatie?
Krijgen ondersteunende documentatie van kandidaten helpt bedrijven om applicaties te evalueren . Voor veel werkgevers biedt een CV (of een cv en sollicitatiebrief) alle benodigde informatie. Andere werkgevers hebben meer informatie nodig om te bepalen welke aanvragers ze zullen interviewen en uiteindelijk aannemen.
De reden voor het aanvragen van informatie is om een volledig beeld van u als kandidaat te krijgen, of om een bevestiging van de details op uw cv of sollicitatie te geven. Als u bijvoorbeeld een transcript als ondersteunende documentatie nodig hebt, kunnen werkgevers bevestigen dat u bent geslaagd, evenals uw GPA.
Het opvragen van documentatie kan ook een test zijn om te zien of aanvragers instructies kunnen volgen. Als een vacature vermeldt dat kandidaten een lijst met referenties bij hun aanvraag moeten indienen , kunnen wervingsmanagers alle aanvragers die geen referenties hebben ingediend in de "nee" stapel sorteren.
Ondersteunende documentatie indienen
Voor werkgevers is het verzamelen van al deze informatie in één keer, of het nu tijdens het sollicitatieproces is of na een eerste gesprek, een groot gemak. Het stelt de rekruteringsmanager in staat om alle relevante informatie over kandidaten bij de hand te hebben, en snijdt af van vervolgmails en telefoontjes om meer documenten aan te vragen.
Aanvragers kunnen vinden dat het verzamelen en verzenden van documenten minder gemakkelijk is, en meer een gedoe. Sommige documenten vereisen mogelijk een beetje graven om te vinden. Waar is bijvoorbeeld uw Project Management Professional-certificering en wie kan u bellen om een exemplaar te krijgen als u die niet kunt vinden?
Andere documentatie vergt wat werk om te monteren. Als u bijvoorbeeld een lijst met referenties indient, moet u toestemming vragen om ze als referentie te gebruiken en hen laten weten dat iemand van het bedrijf binnenkort contact met u kan opnemen.
Label uw documenten met uw naam
Markeer en benoem alle bestanden zorgvuldig , inclusief uw naam en details over wat er in het document staat. Uw referenties kunnen bijvoorbeeld "Sarah-Wong - References" of "Sarah Wong References" worden genoemd. Vermijd het gewoon om ze als 'verwijzingen' te noemen, omdat managers vaak een groot aantal bestanden hebben en je documentatie niet gemakkelijk kan identificeren. Volg een consistent naamgevingspatroon voor alle documenten.
Volg de aanwijzingen in de vacature
Zodra u alle ondersteunende documentatie hebt verzameld, volgt u de instructies van de werkgever over hoe u deze kunt indienen. Werkgevers kunnen u vragen om bestanden te uploaden of bij te voegen in een e-mail.
Als werkgevers specifieke bestandsindelingen aanvragen (bijvoorbeeld PDF's), moet u die instructies volgen.
Dien al uw documenten in één keer in, met uw cv of toepassing. Als u iets mist, probeer dan een kopie te krijgen voordat u uw aanvraag indient. Bespaar uzelf een stap en ontvang kopieën van alles wat u nodig heeft om op uw computer te zoeken naar werk, klaar om te compileren en verzenden.
Documentatie naar een sollicitatiegesprek brengen
Als het bedrijf vraagt om ondersteunende documentatie bij het interview te brengen, neemt u een fotokopie van elk van de gevraagde documenten mee om te vertrekken bij de personeelsmanager. Zorg er ook voor dat je alles wat je nodig hebt om mee te nemen, klaar staat om te gaan.
De werkgever kan originelen van sommige documenten opvragen, zoals transcripties. Als dat het geval is, vraag ze dan van tevoren aan bij de instelling waar u ze heeft ontvangen.
U kunt als volgt een kopie van een transcript van een onderwijsinstelling aanvragen .
Lijst met ondersteunende documenten
Het volgende is een lijst met ondersteunende documenten die mogelijk moeten worden ingediend bij een sollicitatie.
- Hervat
- Voorblad
- Referentielijst
- Aanbevelingsbrieven
- Vertaling
- Portefeuille
- Schrijvende steekproef ( essay, artikelen, of andere schrijvende steekproeven )
- Werkgelegenheidscertificaat
- Certificeringen (bijvoorbeeld lesgeven of computercertificering )
Voorgestelde lezing: wat is het verschil tussen een cv en een sollicitatiebrief | Informatie die nodig is om een sollicitatie te voltooien