Wanneer u solliciteert voor een baan , kan een werkgever een kopie van uw transcriptie van uw middelbare school, hogeschool of graduate school aanvragen als onderdeel van uw sollicitatie. Beoordeel informatie over officiële transcripten, niet-officiële transcripties, hoe transcripten aan te vragen en hoe kopieën aan potentiële werkgevers te verstrekken.
Een officieel transcript
Een officieel transcript is een lijst van de lessen die door een student zijn afgenomen, samen met cijfers en GPA (Grade Point Average).
Een transcriptie geeft een opsomming van alle cursussen en behaalde graden, majors, concentraties, eventuele onderscheidingen en behaalde graden van een student. De meeste studenten hebben toegang tot een niet-officieel transcript op het online portaal van hun school, maar de meeste werkgevers hebben een meer officieel document nodig.
Een officieel transcript wordt meestal uitgegeven door het school- of registratiekantoor met een officieel zegel of handtekening. U kunt als volgt een kopie van uw officiële transcript aanvragen.
Een niet-officieel transcript
Transcripties die zijn afgehandeld door studenten of iemand zonder een verzegeling of gesloten envelop worden als niet-officieel beschouwd. Niet-officiële transcripties worden afgedrukt op normaal papier en zijn meestal gratis en onmiddellijk toegankelijk.
Niet-officiële transcripties kunnen vaak worden gebruikt als een tijdelijke tijdelijke aanduiding in afwachting van het verschijnen van het officiële transcript. Deze transcripten beschrijven nog steeds cursussen en eventuele overdrachtskredieten, academische standing, disciplinaire acties, onderscheidingen en hoe de cursussen aansluiten bij bepaalde graden en loopbaantrajecten.
In het geval van onvolledig onderwijs of het wachten op eindscores, zullen niet-officiële transcripten CIP (Cursus in uitvoering) bevatten om een cursus te beschrijven die nog een cijfer moet ontvangen.
Als een niet-officieel transcript wordt aangevraagd, is het acceptabel om een fotokopie van een cijferrapport of een gedownloade kopie van een transcript te verzenden, zolang deze maar al uw cursussen, cijfers en GPA bevat.
Hoe een officiële transcriptie aanvragen
Wanneer werkgevers een officieel transcript vereisen, moet dit door de student of alumnus worden aangevraagd en rechtstreeks van de middelbare school of hogeschool worden verzonden. De uitgevende instelling stuurt deze normaal gesproken rechtstreeks naar de werkgever om te voorkomen dat het document mogelijk wordt gemanipuleerd. Een afschrift kan als ongeldig of frauduleus worden beschouwd als het zegel verbroken of geopend is voordat de werkgever het ontvangt.
Studenten en afgestudeerden van middelbare scholen moeten contact opnemen met het Guidance-kantoor en studenten en afgestudeerden moeten contact opnemen met de registrar om een officieel transcript te laten verzenden. Veel scholen vereisen dat alumni geen openstaande saldi hebben die verschuldigd zijn aan de school. Als dat het geval is, behouden ze zich het recht voor om uw officiële transcripties achter te houden totdat het saldo is betaald.
Sommige scholen hebben een schriftelijke aanvraag nodig voordat ze het document kunnen uitreiken, maar veel scholen bieden een elektronisch alternatief aan. Beide manieren om te vragen kunnen van de student eisen dat hij een identiteitsbewijs met handtekeningen, burgerservicenummer, student-ID-nummers en datum van deelname openbaar maakt.
Officiële transcripties worden meestal uitgegeven met een nominale vergoeding ergens tussen $ 5 - $ 30, exclusief verzendkosten, afhankelijk van de instelling.
Family Education Rights en Privacy Act
De Family Education Rights and Privacy Act (FERPA) biedt studenten het recht op toegang tot hun onderwijsbestanden, ongeacht de obstakels die hen beletten deze persoonlijk te verkrijgen.
Hogescholen en universiteiten zijn verplicht om studenten een kopie van hun onderwijsbestanden te bezorgen, zelfs als de student niet in het gebied woont of anderszins niet in staat is om de school persoonlijk te bezoeken.
Hoewel veel scholen er de voorkeur aan geven dat studenten een formeel, persoonlijk verzoek indienen voor een transcript, vereist FERPA dat zij onderwijsdocumenten verzenden of anderszins verzenden, ongeacht de nabijheid van de student. Dit exemplaar hoeft echter geen officieel transcript te zijn en de wet vereist niet dat instellingen iets verzenden naar externe leveranciers of werkgevers.
Ook bekend als: schooltranscriptie, rapportkaart, markeerlijst, cumulatief recordbestand (CRF), permanent record, transcript of records, academisch transcript, college transcript, mark sheet,
Voorbeelden:
- ABC Corporation vereist een cv , sollicitatiebrief , schrijfscript en een officieel transcript van sollicitanten voor het managementtrainingsprogramma.
- Het bedrijf had naast een kopie van het diploma een officieel transcript nodig om ervoor te zorgen dat kandidaten over de juiste achtergrond voor de functie beschikten.
- John stuurde een kopie van zijn niet-officiële transcriptie naar de personeelsverantwoordelijke als een proxy totdat het officiële transcript was aangekomen.