Dagelijks onderzoekt een documentrecensent honderden documenten zoals memo's, brieven, e-mails, PowerPoint-presentaties, spreadsheets en andere e-documenten om te bepalen of de informatie moet worden overgedragen aan een wederpartij in reactie op een ontdekking verzoek (zoals een vraag of een verzoek om productie).
Vanwege technologische vooruitgang bevinden de meeste documenten zich in elektronische databases in computerdatabases. Documentrevisoren tasten dus niet langer handmatig papieren documenten door, maar brengen het grootste deel van hun dagen door voor een computerscherm. Met de komst van e-discovery kunnen elektronische gegevens nu worden ontdekt , waardoor de reikwijdte van de rol van de documentrecensent wordt uitgebreid.
Werk verantwoordelijkheden
Traditioneel voerden documentrecensenten een beoordeling en analyse per pagina uit van de papieren documenten van de klant om te bepalen of deze aan tegenovergestelde partijen moesten worden geproduceerd. In dit tijdperk van e-discovery wordt documentbeoordeling meestal op elektronische wijze uitgevoerd. De documenten worden gecodeerd en geladen in een procesdatabase en de gegevensset wordt geruimd om het aantal documenten - dat in de miljoenen kan worden geteld - terug te brengen tot een beheersbare subset van relevante documenten die moeten worden beoordeeld.
Over het algemeen onderzoeken documentrecensenten documenten voor de volgende vier factoren: relevantie, reactievermogen, privilege en vertrouwelijkheid.
Ze kunnen ook bepaalde documenten of informatie die is verzameld uit de documenten samenvatten, opzoeken, markeren, in kaart brengen en verzamelen, evenals privilege- en redactielogboeken maken. Meer informatie over de werking van het documentbeoordelingsproces.
Recente jurisprudentie (zoals Qualcomm Inc. v. Broadcom Corp. , 2008 WL 66932 (SD
7 januari 2008), heeft een aanzienlijke potentiële persoonlijke aansprakelijkheid van advocaten opgelegd wegens het niet kunnen produceren van documenten in reactie op een verzoek tot ontdekking. Daarom is de taak van de revisor van cruciaal belang voor het ontdekkingsproces. Het produceren van documenten die van productie hadden moeten worden uitgesloten, zou het geval van de klant kunnen vernietigen (bijvoorbeeld onbedoeld een "smoking gun" -document produceren) of het bedrijf van de klant onherstelbaar beschadigen (bijvoorbeeld onopzettelijk documenten produceren die bedrijfsgeheimen of vertrouwelijke informatie over het bedrijf van de klant bevatten) .
Training en onderwijs
De training en opleiding die nodig is om een documentrecensent te worden, varieert. Advocaat-recensenten hebben een diploma in de rechten, terwijl paralegal-recensenten en andere juridische professionals , zoals procesondersteunend personeel , een associates degree, bachelor degree of helemaal geen diploma kunnen bezitten.
Documentbeoordeling wordt niet gegeven in wetenschaps- of rechtenstudieprogramma's; training gebeurt tijdens het werk. Deze training omvat het leren van de documentrevisiesoftware en het begrijpen van de details van de zaak, claim of onderzoek, zodat de recensent intelligente beslissingen kan nemen met betrekking tot de potentiële productie van het document.
Certificeringen op specifieke software of documentbeoordelingsplatformen kunnen de referenties van een documentrecensent verbeteren door een bepaald competentieniveau aan te tonen.
Nodige vaardigheden
Het beoordelen van documenten kan vervelend zijn en vereist gespecialiseerde kennis, inclusief een goed begrip van het proces van procesvoering, kennis van de EDRM en vaardigheid met hulpmiddelen voor documentbeoordeling. De benodigde vaardigheden kunnen variëren, afhankelijk van of het een beoordeling op het eerste niveau, een review op een tweede niveau of een latere beoordeling betreft. Voor een diepgaande bespreking van de vaardigheden en eigenschappen die vereist zijn voor het beoordelen van documenten , bekijkt u deze 10 beste documentreviewvaardigheden.
Gemiddeld baangarantie
De salarissen van documentrecensenten variëren meestal van $ 10 tot $ 50 per uur en tarieven tussen $ 15 en $ 35 per uur zijn het meest gebruikelijk. Gelicentieerde advocaten die ervaring hebben met het beoordelen van documenten, verdienen over het algemeen tarieven aan de bovenkant van deze salarisschaal, terwijl niet-gefedereerde, beginnende reviewers lagere prijzen ontvangen. Sommige documentrecensenten verdienen een salaris van zes cijfers, hoewel dit niet de norm is.
Documentrecensenten kunnen vaak meer geld verdienen door overuren. De lonen zijn ook afhankelijk van de geografische locatie ; grote steden zoals New York, Washington DC en Los Angeles betalen de hoogste tarieven. Projecten waarvoor gespecialiseerde vaardigheden en kennis vereist zijn, zoals vloeiend vloeiend taalgebruik, kunnen meer betalen.
Arbeidsvoorwaarden
Documentrecensenten zitten meestal in een ruimte of werkruimte zonder ramen voor een computerscherm. Aangezien veel projecten voor documentrevisie van korte duur zijn, zijn contract- en tijdelijk werk op dit gebied gebruikelijk.
Documentreview werd bekritiseerd als saai, geestdodend, sweatshopwerk met weinig kans op vooruitgang, laag prestige, een gebrek aan vast werk, stigma en een werksfeer waarin de pauzes beperkt zijn en de snelheid wordt gemonitord. De inhoud en de status van documentrevisiewerk is echter aan het veranderen (zie de vooruitzichten voor de functie hieronder). Naarmate e-discovery de sector transformeert , zijn rollen meer hiërarchisch, inhoudelijk en complex geworden. Bovendien dragen opdrachten voor documentreview weinig stress, een waardig evenwicht tussen werk en privéleven en het potentieel van een salaris van zes cijfers. Een groeiend aantal advocaten kiest voor banen voor documentreview als een alternatief voor het traditionele langspannen advocatenkantoor.
Werkvooruitzicht
De industrie voor documentrevisie verandert en de banen in dit gebied groeien. De elektronische onderzoeksmissie Socha-Gelbmann uit 2010 meldde dat de e-discovery markt , waar documentrevisoren een belangrijke rol spelen, groeit en rijpt: het was een markt van $ 2,8 miljard in 2009, een stijging van 10 procent ten opzichte van het voorgaande jaar, en het weglopen van directe documentreview tot informatiebeheer en efficiëntie.
In het verleden was documentbeoordeling een laagdrempelig, saai werk dat werd gedegradeerd naar nieuwe juristen, paralegals en contractadvocaten. De technologie heeft echter de inhoud en status van dit carrièrepad veranderd. "Deze veranderingen lijken te komen samen met een professionalisering van de advocaten die het herzieningswerk doen dat nog rest - werk dat steeds complexer, interessanter, flexibeler, stabieler en wenselijker wordt. Het is werk dat lonend is op manieren die mogelijk zijn gekomen een verrassing niet zo lang geleden, "meldt de ABA Journal . Eenmaal gezien als een doodlopende baan of een opstap naar permanent werk, evolueert de wereld van documentrevisies als sub-specialiteiten en begint een carrièrepad binnen de documentrevisiesector naar voren te komen.