In het verleden wachtten werkgevers meestal om sollicitanten om referenties te vragen totdat ze serieuze kandidaten voor een baan waren. Af en toe zullen bedrijven echter eisen dat aanvragers een lijst met referenties opgeven wanneer ze in eerste instantie een baan aanvragen. Dit komt vaker voor in conservatieve industriesectoren zoals de advocatuur, banen in de kindereducatie, in de bouw, en op federale vacatures.
Hoe verwijzingen te geven met een sollicitatie
De vacature kan bijvoorbeeld lezen:
Vereiste documenten van de aanvrager
Als alternatief kan de aankondiging vermelden: "Om in aanmerking te komen voor deze functie, vult u een online profiel in en voegt u de volgende documenten bij: sollicitatiebrief, cv en een lijst met drie referenties."
Wanneer u het bedrijf voorziet van referenties, vermeld dan niet uw referenties op uw cv. Voeg in plaats daarvan een afzonderlijke bijgevoegde pagina toe met een lijst van drie referenties (of welk nummer het bedrijf ook vraagt) en hun contactgegevens.
Wie te gebruiken als referentie
Uw lijst met referenties moet professionele verbindingen bevatten die kunnen getuigen van uw kwalificaties voor de baan. Je referenties hoeven geen mensen te zijn die werken in je huidige baan; in feite moet u geen referenties van uw huidige manager of medewerkers gebruiken als het bedrijf niet weet dat u op zoek bent naar een baan.
Het laatste dat u wilt is dat uw baas van een van zijn of haar concurrenten leert dat u hen hebt benaderd met betrekking tot een nieuwe baan.
In plaats daarvan zou je collega's uit eerdere banen, professoren, klanten of verkopers kunnen gebruiken, mensen met wie je hebt gewerkt als je je hebt aangemeld als lid van een kerk of sportgroep, of een voormalige werkgever (als je zeker weet dat ze je zouden voorzien van een positieve referentie).
U kunt ook LinkedIn-verbindingen gebruiken waarvan u denkt dat u een goede verstandhouding hebt.
Een andere optie, als je een tekort hebt aan referenties vanwege een beperkte werkgeschiedenis, is om een persoonlijke referentie te gebruiken die kan getuigen van je karakter en vaardigheden (zoals een leraar, pastor of clubsponsor).
Toestemming en vertrouwelijkheid
Het is altijd een goed idee om toestemming te vragen om iemand van te voren als referentie te gebruiken - voordat je de naam deelt. Op deze manier kun je door hun antwoord bepalen of ze het gevoel hebben dat ze een positieve referentie kunnen bieden. Als zij (of u) twijfels hebben over de kracht van de referentie die ze kunnen geven, zoek dan iemand anders die meer bereid zou zijn om voor u te instaan.
Controleer of u de juiste contactgegevens heeft en vraag de referentie hoe u contact wilt opnemen - telefoon, e-mail, enzovoort. Vraag ook of er specifieke tijden zijn gedurende de dag waarop ze bereid zijn om contact met u op te nemen, als zij u toestaan hun telefoonnummer. Geef ze indien mogelijk een lijst met de banen waarvoor u zich hebt aangemeld, zodat zij van tevoren weten welke werkgevers mogelijk contact met hen opnemen. Vraag ten slotte of je hen een actueel cv of andere informatie kunt sturen die ze nodig hebben om voorbereid te zijn op een stralende beschrijving van je werk en van je personage.
Als u momenteel in loondienst bent, vraagt u bovendien aan uw referentiegever om uw verzoek vertrouwelijk te houden. Zoals hierboven vermeld, wilt u niet dat uw werkgever via een derde ontdekt dat u op zoek bent naar een baan.
Vergeet ten slotte niet dat het aanvragen van referenties een belangrijk onderdeel is van professioneel netwerken - en dat de gunst beide kanten op gaat. Als je iemand om een referentie vraagt, bied dan aan om klaar te staan om ze te voorzien van eentje als ze die ooit nodig zouden hebben. En schrijf altijd een bedankbriefje of e-mail, beide nadat ze zijn overeengekomen om te dienen als uw referentie en nadat u een baan hebt gekregen. Mensen willen graag weten dat hun inspanningen hebben bijgedragen aan het succes van een ander. Hier vindt u meer informatie over wie u als professionele referentie kunt gebruiken .
Wat op te nemen in een referentielijst
De referentielijst moet volledige contactgegevens bevatten voor elke referentie, inclusief naam, functie, bedrijf, adres en contactgegevens.
Bijvoorbeeld:
Janine Mercantile
Manager
ABD Company
12 Demonda Lane
Hartsville, NC 06510
555-555-5555
j.mercantile@abdco.com
Als u bent geselecteerd voor een interview, print dan kopieën van uw lijst met referenties om mee te nemen, samen met extra kopieën van uw cv.
Houd uw lijst met referenties bijgewerkt
In een economisch klimaat waarin mensen meer bereid en waarschijnlijk "jobhop" zijn dan hun ouders, kan het een belangrijke taakstrategie zijn om een referentielijst te maken, te onderhouden en bij te werken die indrukwekkend uw loopbaangeschiedenis weerspiegelt.
Netwerken (via zowel je eigen persoonlijke contactcirkel als via sites zoals LinkedIn) kan erg waardevol zijn bij het samenstellen van een referentielijst. Houd uw referentielijst actueel en klaar om te solliciteren, door af en toe contact te maken met uw referenties. Vergeet niet om hen te laten weten wanneer je hebt gesolliciteerd voor een baan of bent geselecteerd voor een interview, zodat ze zich ervan bewust zijn dat ze gecontacteerd kunnen worden.
Voorgestelde lezing: voorbeeldreferenties Professionele referenties | Persoonlijke en karakterreferenties