Een karakterreferentie (ook bekend als een persoonlijke referentie ) is een brief geschreven door iemand die de sollicitant kent en die met zijn of haar karakter en vaardigheden kan spreken. In tegenstelling tot professionele referenties, is de persoon die de referentie schrijft geen werkgever.
Wat op te nemen in de brief
Wanneer je wordt gevraagd om een verwijzing naar een personage te schrijven, zeg je alleen ja als je positief kunt praten over de persoonlijkheid en werkethiek van die persoon.
Als u ja zegt, vergeet dan niet een paar belangrijke elementen in uw brief op te nemen:
- Ten eerste, vermeld je relatie met de sollicitant en hoe lang je hem of haar hebt gekend.
- De inhoud van uw brief moet gericht zijn op een of twee van de sterkste kwaliteiten of vaardigheden van de kandidaat waarvan u denkt dat ze hem zullen opvallen in het zoeken naar werk. Probeer elke claim die u over de persoon met een specifiek exemplaar doet te ondersteunen.
- Geef aan het einde van de brief contactgegevens op waarmee u het prettig vindt om dit met de werkgever te delen.
Zorg ervoor dat u uw brief nauwgezet bewerkt voordat u deze verzendt. Je wilt ook zeker weten dat je brief grondig is, maar niet te lang. Drie tot vijf paragrafen volstaan - niet meer dan één pagina.
Tekenverwijzing Letter Voorbeeld
Voor wie het aangaat,
Ik ken Jane Doe al vele jaren in verschillende hoedanigheden. Zij is de afgelopen jaren de instructeur van mijn dochter geweest. Daarnaast is zij mijn partner in een klein bedrijf waar zij verantwoordelijk is voor het schrijven en bewerken van artikelen en website-inhoud.
Jane is efficiënt, gedetailleerd en uiterst competent.
Ze voltooit vaak met succes een taak ruim voor de deadline. Ze is extreem georganiseerd en mist nooit een deadline of vergeet een opdracht.
Jane heeft ook een uitstekende verstandhouding met mensen van alle leeftijden. Ze heeft lesgegeven aan zowel jonge kinderen als ouderen, en elke leeftijd daar tussenin. Haar uitstekende communicatievaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling) stellen haar in staat om contact te leggen met allerlei soorten mensen en hen te inspireren om alles in het werk te stellen.
Samenvattend, ik beveel Jane ten zeerste aan voor elke positie of onderneming die ze mogelijk probeert na te streven. Zij zal een waardevol bezit zijn voor elke organisatie.
Als u vragen heeft, aarzel dan niet om contact met mij op te nemen.
Oprecht,
John Smith
555-555-5555
jsmith@email.com
Lees enkele voorbeelden van referentiemateriaal om aan de slag te gaan met uw eigen brief.
Tips voor het schrijven van een personage / persoonlijke referentiebrief
- Denk na voordat je ja zegt. Voordat u akkoord gaat met het schrijven van een referentie-letter, moet u ervoor zorgen dat u een positieve en eerlijke brief kunt schrijven. Als je dat niet kunt, is het beter om nee te zeggen; dit geeft de persoon de kans om iemand te vragen die hem of haar een sterkere referentiebrief kan schrijven. Als u de reden waarom u 'nee' zegt niet wilt uitleggen, kunt u eenvoudigweg zeggen: "Ik heb niet het gevoel dat ik gekwalificeerd ben om namens u een brief te schrijven."
- Vraag informatie aan. Als u besluit de brief te schrijven, moet u ervoor zorgen dat u over alle informatie beschikt die u nodig hebt. Zorg er in het bijzonder voor dat u weet waar de brief voor is (of het nu voor een bepaalde functie, een universiteitsaanvraag enz. Is), hoe u deze moet indienen en wanneer deze moet worden ingeleverd. Je kunt de persoon ook vragen of hij of zij een cv heeft of een ander document met hun vaardigheden en ervaringen die je kunt gebruiken om de brief te schrijven.
- Wees specifiek. Richt je in je brief op twee of drie specifieke kwaliteiten of vaardigheden die de persoon heeft die hem geschikt maakt voor de baan of school. Kijk naar de vacature of de website van de school voor een idee van de kwaliteiten waar de werkgever of school naar op zoek is. Geef een voorbeeld van de tijd dat de persoon al deze kwaliteiten heeft gedemonstreerd.
- Geef contactgegevens op. Geef een vorm van contactinformatie op zodat de werkgever u kan bereiken met verdere vragen.
- Gebruik de indeling van zakelijke brief. Als u de brief per post verzendt, gebruikt u de zakelijke letterindeling bij het schrijven van uw brief. Inclusief de contactgegevens van de werkgever bovenaan, de datum en uw contactgegevens. Sluit af met een handgeschreven handtekening en uw getypte handtekening eronder. Als u een e-mailverwijzingsbrief ontvangt , hoeft u dit formaat niet te gebruiken.
- Bewerken, bewerken, bewerken. Zorg ervoor dat u uw brief zorgvuldig bewerkt, zodat deze gepolijst en professioneel is. Vraag een vriend of familielid om de brief te lezen voordat u hem verzendt.
Wat te doen als u degene bent die naar referenties zoekt?
Op zoek naar je eerste baan of een tijdje niet gewerkt? Heeft u een aanbeveling nodig, maar heeft u geen professionele referenties die u kunt gebruiken of maakt u zich zorgen over de referenties die uw werkgever u kan geven? Overweeg om een referentie voor personages te gebruiken als aanvulling op, of als een alternatief voor, werkreferentiebrieven.
Naast het gebruik van lettertekens bij het solliciteren naar een baan of school, kan het zijn dat je ook een verwijzing naar een personage nodig hebt bij het aanvragen van een lening bij de bank. Een verwijzing geeft de werkgever, school of bank een vertrouwensstemming over de kandidaat.
Wie vraagt een karakterreferentie aan?
Wie moet u vragen om een persoonlijke referentie voor u te geven? Vraag iemand die je persoonlijk kent, die kan praten met je karakter en capaciteiten.
Buren en kennissen zijn mogelijk bereid om een referentie voor je te schrijven. Zakelijke kennissen, hoogleraren / academische adviseurs, klanten en leveranciers kunnen ook goede referenties maken. Je kunt misschien een vriend gebruiken als referentie voor werk .
Als u zich vrijwillig aanmeldt, overweeg dan het gebruik van leiders of andere leden van de organisatie als persoonlijke referenties. Heb je deelgenomen aan de Girl Scouts, Boy Scouts, 4-H, een vergelijkbare organisatie of op schoolsport?
Ben je lid van een kerkgroep? Vraag je groepsleider of coach om een persoonlijke referentiebrief voor je te schrijven. Als je baby-sat of dog-sat of shoveled sneeuw hebt, vraag de mensen waar je voor hebt gewerkt als ze een referentiebrief voor je schrijven.
Degene aan wie je het vraagt, zorg ervoor dat je een bedankbriefje achteraf naar de schrijver stuurt. Ben zeker om te benadrukken hoeveel u waarderen zij die de tijd nemen om u een verwijzing te schrijven.
Wanneer moet u een tekenreferentie opgeven?
Sommige werkgevers vragen naast verwijsbrieven van voormalige werkgevers ook tekenverwijzingen aan. Deze referenties geven werkgevers een gevoel van uw persoonlijkheid.
Studenten werkzoekenden kiezen vaak voor persoonlijke referenties voor hun eerste baan zoeken, omdat ze misschien geen voormalige werkgevers hebben.
Af en toe gebruiken mensen ook karakterreferenties als ze zich zorgen maken dat hun bazen geen positieve referenties schrijven. Soms kan een sterke karakterreferentie helpen om een zwakkere werkgeversreferentie of een gebrek aan werkgeversreferenties te compenseren.
Tips voor het aanvragen van een tekenreferentie
Denk goed na over wie je wilt vragen om een referentie voor je te schrijven. Zorg ervoor dat je iemand kiest die je goed genoeg kent om inzicht te bieden in je persoonlijkheid. Kies iemand die volgens jou positief over je zal spreken. U kunt een familielid, vriend of buur vragen. Je kunt het ook vragen aan een leraar, adviseur, vrijwillig leider, coach, voorganger of zakenrelatie.
Vergeet niet je referentie zo vroeg mogelijk te vragen, zodat hij of zij tijd heeft om de brief te schrijven. Bieden om ze je cv te sturen of om ze in je leven bij te werken als ze wat meer informatie willen, en zorg ervoor dat ze de deadline begrijpen waarop hun referentie moet worden ontvangen.
Het is ook een goed idee om hen een kopie te bezorgen van de vacatures waarvoor u solliciteert, zodat zij kunnen aangeven hoe uw karakter en persoonlijkheid u een goede kandidaat voor deze functies maken. Stuur ze daarna een bedankbriefje om uw waardering te tonen . Hier volgen meer tips voor het vragen om een referentie .