Welkom een werknemer met een eenvoudige of een meer uitgebreide brief
Wanneer een nieuwe werknemer in uw organisatie moet starten, zorgt een informele welkomstbrief ervoor dat de medewerker zich verzorgd en gewenst voelt. Het is zijn of haar eerste indruk van het starten van een nieuwe baan in uw organisatie. Het is ook de eerste stap in uw campagne om de nieuwe werknemer te behouden .
Het behouden van goede medewerkers begint met hoe zij worden verwelkomd in de organisatie en of zij zich belangrijk en nodig voelen.
Een nieuwe welkomstbrief van de medewerkers helpt de nieuwe medewerker om een positieve start te maken. Het helpt de nieuwe werknemer zich comfortabel en zelfverzekerd voelen als hij of zij een nieuwe baan begint.
U hoeft niet veel woorden te gebruiken om een elementaire introductie voor werknemers te schrijven. Soms sluiten tijd of andere gebeurtenissen de mogelijkheid uit om een introductie voor de medewerker te schrijven met de achtergrond en ervaring van de nieuwe werknemer.
De eenvoudige introductie markeert uw andere werknemers dat er een nieuw kind in de buurt is. Het stelt hen in staat om een welkom te heten als ze een persoon zien die ze niet herkennen. Dit op zijn beurt helpt de nieuwe werknemer zich gewaardeerd en welkom voelen.
En wanneer de tijd het toelaat, hebt u nog een mogelijkheid om nog een e-mail te sturen met de werkervaring van de nieuwe medewerker. Verduidelijking van haar nieuwe rol in uw bedrijf voor de werknemers met wie zij het vaakst contact zal hebben, is ook nuttig, zodat werknemers weten waar hun rol ophoudt en de hare begint.
Het is beter om een basisintroductie te schrijven dan om de nieuwe medewerker die lid wordt van uw team te negeren. Dit zijn voorbeelden van elementaire medewerkersintroducties, een integraal onderdeel van hoe u nieuwe werknemers verwelkomt bij uw team.
Voorbeeld van Basic Employee Introduction
Aan alle medewerkers:
Tom Palazzolo is vanaf dinsdag lid van het team in een verkoopkanaal voor kanalen.
Tom brengt een schat aan kennis en ervaring in zijn nieuwe baan. Hij zal bij de andere channelverkoopspecialisten in de verkoopafdeling zitten. We hebben Tom toegevoegd aan de personeelslijst op de wiki. Wees dus geen vreemde; stop bij en verwelkom Tom bij ons team. Ik zal je meer informatie sturen zodra Tom arriveert.
Het beste,
Pat LeBlanc
Manager, channelverkoop
Voorbeeldbrief om een nieuwe werknemer te verwelkomen
Wanneer uw tijd dit toelaat en vooral als u de tijd neemt voorafgaand aan de begindatum van een nieuwe medewerker, kunt u uw nieuwe medewerker creatiever verwelkomen. U kunt een welkomstbrief sturen met voldoende informatie om te voorkomen dat de eerste dag kriebels van de nieuwe medewerker verdwijnen.
Deze nieuwe medewerker, Robert Martin, voegt zich bij het bedrijf in een opleidings- en ontwikkelingsrol , maar je bent van plan hem de manager van de groep te maken nadat hij is opgeleid en de teambuildingvaardigheden toont die je van een persoon in die rol nodig hebt.
Lieve robert,
We kunnen nauwelijks wachten tot je bij Smith-Klein aan de slag gaat. Je eerste dag, volgende dinsdag, zit al vol met ontmoetingen en gelegenheden om ontmoetingen te hebben met mensen met wie je nauw samenwerkt.
Het team is van plan je mee te nemen om te lunchen voor je eerste dag, dus reserveer alsjeblieft die tijd voor de teamlunch.
Als uw nieuwe manager ben ik van plan om de eerste paar uur de tijd te nemen om uw nieuwe baan te bekijken en uw oriëntatiegegevens te verstrekken .
We hebben een 90-daagse nieuwe werknemersoriëntatie voor u opgezet die ten minste één activiteit per dag biedt waarmee u zich kunt vestigen. We zijn ervan overtuigd dat deze uitgetekende oriëntatie de juiste basis vormt voor uw succes. We hebben er een op maat gemaakt voor elke nieuwe medewerker op basis van de functie en de ervaring van de nieuwe medewerker . Naarmate de dagen verstrijken, kunnen we het plan toevoegen aan het plan en dit noodzakelijk achten voor u wanneer u uw nieuwe rol opneemt.
Je schema voor je eerste dag is:
- 8:30 - 10:30 uur - Welkom bij mij in mijn kantoor om de basis van je nieuwe rol te bespreken.
- 10:30 - 11:30 uur - Neem plaats in uw nieuwe kantoor. Mark Maroney van IT voegt zich bij u en zorg ervoor dat uw laptop-, smartphone- en e-mailinstellingen werken en aan uw behoeften voldoen.
- 11:30 - 13:00 uur - Lunch met het training- en ontwikkelingsteam. Ontmoet bij de voordeur.
- 13:00 - 13:30 uur - Kantoortijd.
- 13:30 uur - 15:00 uur - Beoordeling en training van onze producten. Je zult moeten begrijpen wat ze in de diepte doen. Een van de trainers, Allan Snyder, zal met je samenwerken. U kunt later deze week extra tijd plannen met Allan.
- 15.00 uur - 16.30 uur - Ontmoeting met Marcia Anatoli, de vicevoorzitter van financiën om te begrijpen hoe financiën en boekhouding werken en omgaan met uw nieuwe rol. Haar personeel zal u ook helpen met al uw nieuwe werknemerswerk.
- 16.30 - 17.00 uur Kantoortijd.
Uw tweede dag zal het Human Resources- onderdeel van uw nieuwe werknemersoriëntatie omvatten. Onze HR-manager, Dennis Birnbaum, kijkt er naar uit om wat tijd met u door te brengen.
De middag wordt besteed aan de klantenservice, waarbij we onze interactie met klanten observeren. We willen dat u elke afdeling vroeg in uw oriëntatie ervaart, zodat ons bedrijf u begrijpt.
Werken bij de klantenservice geeft u een goed gevoel voor de behoeften en uitdagingen die onze klanten ervaren bij het gebruik van onze producten. Het is ook belangrijk dat u begrijpt hoe uw rol met elke afdeling moet omgaan.
Ik heet u van harte welkom in Smith-Klein. Ik vertrouw erop dat deze brief alle zorgen wegneemt die je misschien hebt gehad over het starten van je nieuwe baan.
Als u vragen heeft of aanvullende informatie nodig heeft, kunt u mij altijd bellen. U ontvangt uw nieuwe werknemersrichtlijnenpakket en het nieuwe baanpapierenpakket van Human Resources de volgende dag of twee. Als u vragen hebt over het oriëntatiepakket, kunt u onze HR-manager bellen.
Hartelijke groeten,
Mary Beth Rivaldi
Manager van klantbetrokkenheid
Smith-Klein Corporation
E-mail: mbrivaldi@smithklein.com
Telefoon: 618-442-7800, ext. 94