Bekijk een informele voorbeeld-welkomstbrief die vóór de eerste werkdag is verzonden
De welkomstbrief van de manager vertelt de nieuwe medewerker over de relatie die zij met de manager zal hebben. Het kan de verwachtingen en doelen van de manager voor de nieuwe werknemer vermelden. Het doel is om de medewerker comfortabel te maken met het starten van haar nieuwe baan.
Dit is een moeilijk doel om een welkomstbrief te sturen. Stel je echter het ongemak voor van een nieuwe medewerker die vóór de eerste dag niets geschreven heeft dat beschrijft wat hij zal ervaren als hij begint bij de nieuwe baan.
De volgende brief is warm en bemoedigend, maar geeft de doelen en verwachtingen die de manager heeft voor de nieuwe werknemer. Het vestigt de verwachting dat werknemers hard werken, beslissingen nemen en niet micromanaged zijn .
Het zorgt ervoor dat de nieuwe medewerker hulp en ondersteuning krijgt van collega's bij het starten van haar nieuwe baan. Het doel is om informatie te geven, zonder haar te overweldigen, voorafgaand aan de startdag.
Voorbeeld welkomstbrief
Dit is een voorbeeld van een informele brief van de nieuwe manager van de persoon.
Gebruik het als een voorbeeld wanneer u uw eigen welkomstbrieven maakt om naar uw nieuwe werknemers te verzenden. Zorg ervoor dat u eerlijk bent, zodat wat de nieuwe medewerker bij het starten ervaart, overeenstemt met wat u haar in de welkomstbrief vertelt.
Beste Margaret,
Het selectieteam was verheugd om te horen dat u ons werkaanbod had geaccepteerd .
Dus ik wilde wat informatie over onze afdeling en je team delen voorafgaand aan je startdatum. Het zal geweldig zijn als je op 21 mei om 9 uur de afdeling binnenloopt als je weet waar je naar toe loopt.
Mijn managementstijl stelt medewerkers in staat om beslissingen te nemen over hoe ze hun werk doen binnen het kader van de doelstellingen van de afdeling. Onze doelen vloeien voort uit het uitvoerende planningsproces hier bij Smith-Thompson. Het proces krijgt onze inbreng als ik deel uitmaak van het executive team en help bij het ontwikkelen van onze algemene strategische richting .
U kunt de huidige doelstellingen van de afdeling bekijken. Ik heb toegang voor u geregeld op: (url van doelstellingen op de interne website van het bedrijf). Bekijk de doelstellingen en u zult zien waar uw nieuwe baan past in de strategie van onze afdeling. Als je vragen hebt, e-mail me gewoon.
Je sluit je aan bij een geweldig team van collega's. Verscheidene zijn al meer dan twintig jaar bij het bedrijf en een aantal heeft zich in de afgelopen vijf jaar bij het team gevoegd. We hebben dus een goede reeks inhouds- en productinformatie, historische gegevens en nieuwe gezichtspunten die samenwerken een rijke ervaring maken.
Iedereen in het team werkt heel hard en ze tolereren geen slackers.
Je hebt indruk op ze gemaakt in de interviews met je energie, enthousiasme en je staat van dienst op het gebied van hard en slim werken.
Het lukt me door rond te lopen en, zoals je tijdens je rondleiding hebt gezien, geloven we dat de besluitvorming wordt verbeterd en versneld wanneer collega's in een relatief open gebied werken. Je zag je werkruimte tijdens je tour, dus weet wat je kunt verwachten als je hier bent. Iedereen juicht voor je succes.
Je zult geen gebrek aan hulp hebben als je aan het werk gaat. Naast tijd doorbrengen met mij, heeft Magdalena aangeboden om je mentor te zijn , een rol die we serieus nemen bij Smith-Thompson. Je hebt Magdalena tijdens je tweede interview ontmoet, geloof ik.
Zowel Magdalena als ik hebben onze agenda's zo ingesteld dat we de eerste paar dagen op kantoor zijn, maar u kunt iedereen vragen stellen over alles in uw nieuwe bedrijf. Ze doen er alles aan om je te verwelkomen en je te helpen succesvol te integreren in het team.
Je eerste training zal komen van Kate die je ook hebt ontmoet tijdens zowel de eerste als de tweede ronde van interviews. Zij is onze meest ervaren persoon in de rol die u bij ons wilt vervullen. Wat zij weet over onze klanten en klanten is precies wat u moet weten om te slagen.
Onze HR-medewerkers dachten dat je misschien graag zou willen lezen over onze voordelen en beleid voordat je begraven werd in de nieuwe baan. Hier is de link naar de inhoudsopgave van ons medewerkershandboek . (Link invoegen.) U kunt op uw gemak lezen en contact opnemen met Elizabeth in HR of met mij met vragen of opmerkingen.
Als u aan boord komt, wil ik benadrukken dat onze diepste betrokkenheid bij onze klanten ligt. Bij Smith-Thompson zeggen we dit niet alleen. We leven het. Dit is de reden waarom we als bedrijf zijn geslaagd en waarom onze medewerkers slagen omdat het bedrijf slaagt. Dit is onze diepste waarde .
Bovendien hecht ik het grootste belang aan de mensen die aan mij rapporteren op onze afdeling. Uw succes, geluk en voortdurende groei zijn mijn verantwoordelijkheid om te faciliteren. Hoewel jij de persoon bent die het meest verantwoordelijk is voor deze medewerkerstevredenheidsfactoren , ben ik hier om je te begeleiden en te coachen , belemmeringen voor je succes weg te nemen en je positieve integratie in je nieuwe baan en nieuwe bedrijf te vergemakkelijken.
Nogmaals, we zijn verheugd u te verwelkomen in Smith-Thompson. Dit wordt een geweldig jaar voor ons allemaal. Bedankt voor je deelname aan het team.
Vriendelijke groeten,
Dal
Cel: 000-000-0000
Hoe denk je dat Margaret zich voelde toen ze bij Smith-Thompson verscheen voor haar eerste dag op de nieuwe baan? Je zou gelijk hebben als je dacht geïnformeerd, gezocht, vertrouwd en oprecht verwelkomd te zijn.