Deze voorbeeldbrief helpt u een onderzoek te starten
Seksuele intimidatie
Als je het gevoel hebt dat je seksueel wordt lastig gevallen , dien je een formele klacht in te dienen. Uw bedrijf heeft waarschijnlijk procedures geïmplementeerd. Hoogstwaarschijnlijk zeggen deze om dit aan je baas of de afdeling Human Resources te melden.
(Natuurlijk, als het je baas is die je lastigvalt, zou je het hem niet melden, maar aan zijn baas, of rechtstreeks aan Human Resources.) Maar, hoe moet je dit melden?
Veel mensen geven er de voorkeur aan om dit soort dingen van aangezicht tot aangezicht te doen, en dat is logisch. Het is gemakkelijker voor de persoon om onmiddellijk vervolgvragen te stellen. Soms is het makkelijker om dingen mondeling uit te leggen dan schriftelijk. Maar het is ook een probleem. Van aangezicht tot aangezicht dingen zeggen kan zenuwslopend zijn en je kunt gemakkelijk verkeerd worden begrepen .
Als je bedoelt te zeggen dat Bob je seksueel lastig valt, wat er uit kan komen is dat Bob domme grappen vertelt. Het is gemakkelijk voor je baas of HR om je klacht te bagatelliseren of af te wijzen als het zo uitkomt. Het is tenslotte maar een stomme grap, toch?
Daarom is het aan te raden om klachten schriftelijk in te dienen en vervolgens op te volgen tijdens een persoonlijke ontmoeting. Maar wat te zeggen? Hier is een voorbeeldmail die u naar uw baas of de HR-afdeling kunt sturen.
De uitleg tussen haakjes beschrijft waarom elk deel van de e-mail kritisch is.
Voorbeeld van officiële e-mailklacht
Subject Line: Officiële klacht van seksuele intimidatie. [Dit is eigenlijk het meest kritieke deel van uw klacht. Door dit als onderwerp te gebruiken, is het voor iedereen onmogelijk om te zeggen: "Ik wist niet dat ze seksuele intimidatie ervoer." Ze kunnen uw klacht juridisch niet negeren wanneer u op die manier begint.]
Beste Jane en Stacy, [Door zowel je baas, Jane als de HR-manager Stacy te sturen, houd je iedereen op de hoogte. Er zijn tijden dat je het alleen naar HR of alleen naar je baas wilt sturen, maar tenzij je sterke redenen hebt om een van de twee uit de hand te houden, stuur het dan onmiddellijk naar beide.]
Ik schrijf om je te laten weten dat Bob me seksueel lastigvalt. [Nogmaals, zeg dit op een eenvoudige manier, helemaal aan het begin.]
De volgende incidenten zijn opgetreden:
- Ongeveer een maand geleden volgde Bob me naar mijn auto en vroeg me op een date. Ik zei dat ik niet geïnteresseerd was en vertrok. Ik heb er niets van gedacht.
- Op 1 juni 2017 vroeg Bob me opnieuw. Ik heb hem nee gezegd, ik geef er de voorkeur aan werk en privé gescheiden te houden. Ik vertelde Steve en Karen de volgende dag dat Bob me had gevraagd.
- Op 3 juni 2017 stuurde Bob me een e-mail waarin hij zijn belangstelling uitsprak voor een afspraak met mij en me vertelde dat ik 'hot' was (de e-mail is bijgevoegd). Ik reageerde (ook bijgevoegd), "Neem geen contact met mij op voor niet-zakelijke redenen."
- Op 9 juni 2017 stuurde Bob me een sms met een foto van zijn geslachtsdelen. Ik heb dit verwijderd.
- Op 9 juni 2017 vroeg ik Jane om me opnieuw toe te wijzen aan een ander project omdat Bob me dwars zat. Ze weigerde me opnieuw toe te wijzen, maar ik heb haar niet verteld over de e-mail en de foto.
- Op 10 juni 2017 volgde Bob me naar mijn auto en verweet me dat ik niet met hem uitga. Ik geloof dat Richard Thompson uit de boekhouding destijds ook op de parkeerplaats was, maar ik weet niet of hij iets heeft opgevangen.
- Op 13 juni 2017 maakte Bob een denigrerende opmerking over mij tijdens een personeelsvergadering. Steve, Karen, Jane, Chelsea en Justin waren er. Jane zei tegen Bob dat hij het moest afslaan.
- Op 15 juni 2017 stuurde Bob me een e-mail met de mededeling dat als ik niet met hem uitging, hij Jane zou vertellen dat ik de marketingdia's die ik voor de regionale vergadering had gemaakt, had geplagieerd. (De e-mail is bijgevoegd.)
[Merk op dat ze elk incident vermeldt, zelfs degene die ze geen exacte datum te noteren heeft. Het eerste incident is eigenlijk geen seksuele intimidatie - het vragen van een collega op een date komt niet in aanmerking. Maar het laat zien wanneer het gedrag van Bob begon en hoe het snel ongepast werd.
Merk ook op dat ze de namen van mogelijke getuigen vermeldt. Het zal helpen wanneer ze aan hun onderzoek beginnen.]
Heel erg bedankt voor het onderzoeken van deze kwestie voor mij. Ik geef je graag extra informatie als dat nodig is. Ik zou heel graag willen dat Bob me met rust laat, zodat ik mijn werk kan doen.
Oprecht,
Holly Jones.
De formele klachtenbrief volgen
Dat is het. U hoeft geen fancy juridische bewoordingen te gebruiken. Je baas en je HR-afdeling weten dat seksuele intimidatie illegaal is en dat ze het vanaf daar moeten nemen. Je kunt verwachten dat ze niet alleen je kant van het verhaal geloven, het is hun verplichting om deze klacht vanuit een neutraal standpunt te benaderen.
Ze zullen een onderzoek uitvoeren . In sommige situaties, zoals een klacht over het kijken naar pornografie in zijn open kast, zou je werkgever het Bob niet moeten vertellen die klaagde. Maar aangezien dit een geval is waarin hij ervan wordt beschuldigd een collega rechtstreeks lastig te vallen, weet hij wie de klacht heeft ingediend.
De wet verbiedt vergelding voor het indienen van een klacht over seksuele intimidatie , dus je baas en de HR-afdeling mogen je op geen enkele manier straffen voor het indienen van deze klacht.
Als uw bedrijf niet zorgt voor het probleem, kunt u een klacht indienen bij het EEOC of een eigen arbeidsrechtadvocaat inhuren om te helpen met uw zaak.