Advocatenkantoor Postkamermedewerker Functieomschrijving en loopbaanprofiel

Een positie op instapniveau waarvoor geen universiteitsgraad vereist is

Misschien ben je net naar de universiteit gegaan, dus je hebt een behoorlijk lange reeks jaren voor je liggen voordat je de rechtenacademie hebt voltooid, zodat je met beide benen in je verwachte carrière kunt duiken. Of misschien heb je net de rechtenacademie afgerond en studeer je voor het bar-examen. In ieder geval is het nooit te vroeg om te beginnen met het bouwen van een uitgebreid en eersteklas CV op het door jou gekozen vakgebied. De eerste stap kan een baan zijn in de postkamer van een advocatenkantoor.

Vergis je niet - dit is een soort 'voet in de deur'-positie. Dat gezegd hebbende, het heeft veel te bieden en het kan een goede opstap zijn. Zelfs als u niet van plan bent ooit een graad in de rechten te behalen, kan dit leiden tot andere, meer prestigieuze en beter betalende posities bij hetzelfde bedrijf of bij een ander.

De taken van een postbode bediende

U zult waarschijnlijk merken dat u op een voornaam bent met de postbode in een zeer korte tijd. Kantoormedewerkers van advocatenkantoren accepteren inkomende e-mail en verwerken, sorteren en bezorgen het aan de juiste ontvanger. U kunt ook worden belast met het sorteren van interofficemails en -berichten en het bijhouden van de inventarissen van de postkamer. U zult waarschijnlijk de postkamer moeten organiseren en onderhouden. Het wordt jouw domein.

Je hebt ook de leiding over uitgaande e-mail, de voorbereiding ervan en pakketten voor verzending, evenals logboekregistratie en distributie van nachtelijke pakketten. Postkamermedewerkers bedienen ook postkamerapparatuur, waaronder frankeermachines, postsorteermachines, scanners, postverzegelaars, envelopopeners, vouw-en-invoegmachines en etiketteermachines.

Vereist onderwijs en opleiding

Minimaal is een middelbare schooldiploma of het equivalent daarvan doorgaans vereist voor tewerkstelling als postkamerbediende en veel kandidaten hebben ook wat post-secundair onderwijs. Training op postkamerapparatuur wordt uitgevoerd op het werk. Dat gezegd hebbende, het is voor een ondernemende middelbare scholier niet ongehoord om de positie voor een zomer in te vullen, om een ​​leegte binnen het bedrijf of als assistent op te vullen.

Iedereen ouder dan de middelbare school zou echter een diploma of GED nodig hebben.

Vaardigheden

Advocatenkantoormedewerkers van postkantoren moeten over sterke organisatorische en administratieve vaardigheden beschikken, evenals elementaire computervaardigheden en enige bekendheid met het postsysteem. Uitstekende communicatie en multi-tasking vaardigheden zijn ook nodig. De mogelijkheid om zware voorwerpen op te tillen en om maximaal 100 kilo materiaal op een kar te vervoeren en / of te geleiden, is soms vereist.

voordelen

Medewerkers van de postkamer halen en verzenden meerdere keren per dag post in het kantoor in veel advocatenkantoren. Hiermee kunt u op alle niveaus personeel ontmoeten en ermee communiceren. Als postkamerbediende werken, geeft u ook toegang tot veel verschillende aspecten van advocatenkantoren.

Salaris

Dit is meestal een fulltime baan die vanaf 2017 van $ 13 tot $ 22 per uur betaalt, afhankelijk van de grootte van het advocatenkantoor. Mega-bedrijven in grote grootstedelijke gebieden hebben de neiging het meeste te betalen. De meeste kleinere bedrijven nemen niemand in deze functie in dienst - postcheques worden uitgevoerd door secretaresses en receptionisten.

Het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics anticipeert niet op de groei van het aantal banen in dit gebied tot 2024, omdat meer en meer bedrijven op weg zijn naar elektronische communicatie in plaats van ouderwetse slakkenpost.

Er zullen waarschijnlijk enkele posities beschikbaar zijn in grote bedrijven zolang de US Postal Service nog steeds springlevend is, maar u zou uw zoektocht naar een baan kunnen verbreden naar andere instaplocaties van advocatenkantoren, zoals receptionist, koerier of IT-assistent .