Juridische secretarissen, ook wel administratief assistenten, juridische assistenten of uitvoerende assistenten genoemd, voeren de dagelijkse administratieve functies uit die nodig zijn voor de efficiënte werking van een juridisch kantoor. Naast de gebruikelijke archiverings-, typ-, dicteer- en telefoonantwoordopdrachten van de secretaresse beschikken juridische secretaresses over gespecialiseerde vaardigheden die uniek zijn voor de advocatuur .
Juridische secretaresses beginnen soms als juridische receptionisten voordat ze een secretariële functie vervullen.
Ervaren secretaresses worden vaak gepromoveerd naar seniore secretariële functies of paralegal-functies binnen het advocatenkantoor of de organisatie.
Juridisch secretaris Job Taken
Juridische secretarissen bereiden correspondentie voor en typen wettelijke documenten, inclusief pleidooien , moties, instructies, ontdekkingsdocumenten en dagvaardingen. Ze onderhouden complexe docket-systemen om de talloze juridische indieningstermijnen bij te houden; maak spreadsheets; indexeer en update pleidooien en ontdekkingsmappen; schema-deposities , site-inspecties, hoorzittingen, sluitingen en vergaderingen.
Juridische secretarissen stellen ook correspondentie en routinematige juridische documenten op, zoals kennisgevingen van verklaringen en wettelijke facturen. Juridische secretaresses helpen ook met juridisch onderzoek en communiceren met advocaten, deskundigen, tegengestelde raadslieden, verkopers en ander personeel.
Juridisch secretaris Vaardigheden
Bekendheid met de juridische terminologie, nationale en federale rechtbankregistratieregels, de basisprocedure voor juridische procedures en het advocatenkantoor is belangrijk voor de juridisch secretaris.
Naast uitstekende typ- en dicteervaardigheden, moeten juridische secretaresses uiterst deadline-gericht zijn, omdat het missen van een indieningstermijn kan resulteren in een standaardoordeel (automatisch een zaak verliezen).
Naarmate kantoor- en juridische processen meer geautomatiseerd worden , moeten juridische secretaresses beschikken over uitstekende computervaardigheden en bekwaam zijn in tekstverwerking, spreadsheet, juridisch onderzoek, presentatie en tijd- en factureringssoftware.
Naast de belangrijkste juridische secretariële vaardigheden bezitten succesvolle secretaresses ook alle of de meeste van deze 8 werkeigenschappen .
Praktijkomgevingen
De grote meerderheid van de juridische secretaresses werkt bij advocatenkantoren . De juridische afdelingen van ondernemingen , de overheid, openbare belangenorganisaties en de rechterlijke macht hebben echter ook juridische secretaresses in dienst.
Onderwijs
Juridische secretariële programma's worden aangeboden door community colleges, technische centra en privé-carrièrescholen en duren een tot twee jaar om te voltooien. Hoewel sommige secretaresses in de sector geen formele opleiding hebben, bestaan de meeste carrièremogelijkheden voor formeel geschoolde juridische secretaresses die enkele postsecundaire opleidingen of een vierjarig universitair diploma hebben voltooid.
Certificering voor juridische secretaresses is een groeiende trend en kan de kansen op werk vergroten. De nationale vereniging voor juridische professionals (NALS) verleent een ALS-aanduiding aan juridische secretaresses die slagen voor een vier uur durende driedelige examen.
Juridisch secretaris salarissen
De salarissen van juridische secretarissen variëren afhankelijk van ervaring, geografische locatie en oefenomgeving. Salarissen variëren van $ 28.000 voor beginnende professionals die werkzaam zijn in een klein bedrijf tot $ 65.500 voor senior juridische secretaresses die werkzaam zijn in een groot bedrijf, volgens de Internet Legal Research Group.
Werkvooruitzicht
Een toegenomen vraag naar juridische diensten en klantgerichte inspanningen om de juridische kosten te verminderen, moet werkgelegenheidskansen voor juridische secretaresses blijven creëren. Volgens het carrièreadviescentrum van Monster.com zullen legale secretariële banen zich blijven vermenigvuldigen, vooral in het bedrijfsleven.
Aanvullende bronnen
De nationale vereniging van juridische professionals is een organisatie die professionele ontwikkeling biedt door middel van permanente juridische opleiding, certificering, informatie en training voor personen in de juridische dienstverleningssector.