Werken als een juridisch receptioniste is een geweldige manier om in te breken in het juridische veld of je voeten nat te maken bij een advocatenkantoor .
Juridische receptionisten hebben de mogelijkheid om te netwerken met alle niveaus van het personeel binnen het advocatenkantoor - van medewerkers van de kopieerkamer tot senior partners - evenals klanten, tegengestelde raadslieden, juridische verkopers en andere bezoekers.
Baanplichten
Juridische taken van de receptioniste variëren afhankelijk van de werkomgeving en het soort oefening. In kleinere kantoren kan de wettelijke receptionist ook juridisch secretaris zijn voor een of meer advocaten. Typische wettelijke receptietaken zijn onder andere:
- Begroeten van klanten en bezoekers en beantwoorden van vragen van bezoekers;
- Beantwoorden en routeren van inkomende oproepen op een meerlijnig telefoonsysteem;
- Clienten plannen en routeren;
- Vergaderruimten onderhouden en plannen;
- Het onderhoud van de wachtruimte, lobby of andere openbare ruimtes;
- Koffie of thee serveren aan gasten;
- Voorraad bestellen;
- Scannen, fotokopiëren, faxen en archiveren van documenten;
- Verzamelen en routeren van post en hand geleverde pakketten;
- Verificatie van identificatie van werknemers en uitgifte van bezoekerspassen.
In kleinere bedrijven kan de wettelijke receptionist aanvullende administratieve taken uitvoeren zoals facturering, gegevensinvoer, tekstverwerking, het opstellen van nieuwe dossiers en het opstellen van eenvoudige correspondentie.
Onderwijs
Een diploma van de middelbare school is over het algemeen vereist. Sommige werkgevers geven misschien de voorkeur aan een formele opleiding of training voor het kantoor, maar ook ervaring op een advocatenkantoor.
Veel werkgevers geven on-the-job training .
Vaardigheden
Juridische receptionisten moeten beschikken over uitstekende interpersoonlijke en klantenservice vaardigheden om te communiceren met senior niveau advocaten, partners, klanten, tegengestelde raadslieden, rechtbankverslaggevers , verkopers, personeel en anderen. Ze moeten ook de mogelijkheid hebben om multi-line telefoonsystemen en kantoorapparatuur zoals computers, printers, scanners, kopieerapparaten en videoconferentieapparatuur te gebruiken.
Sterke spelling en grammaticale vaardigheden zijn belangrijk bij het nemen van effectieve berichten en het opstellen van correspondentie en rapporten. Bekendheid met juridische termen en jargon en inzicht in verschillende kantoordocumenten en juridische documenten is ook cruciaal voor het werk. Sommige juridische receptionisten, met name die in kleine advocatenkantoren , moeten ook vertrouwd zijn met tekstverwerkings-, spreadsheet-, database- en factureringsplatforms.
Persoonlijke eigenschappen
Omdat juridische receptionisten vaak het eerste zakelijke contact van een bezoeker zijn met het bedrijf of bedrijf, is een professioneel uiterlijk en een gepolijst uiterlijk belangrijk. Andere persoonlijke eigenschappen die nodig zijn voor de taak zijn:
- Respect voor vertrouwelijkheid en discretie;
- Aandacht voor detail;
- Positieve, positieve houding;
- Geduld in het omgaan met moeilijke bezoekers;
- Betrouwbaarheid.
Doorgroeimogelijkheden
Juridische receptionisten die uitblinken in hun werk, worden vaak gepromoveerd naar andere functies binnen het bedrijf, zoals een wettelijke receptionist, juridisch secretaresse of paralegal .
Werkomgeving
Juridische receptionisten werken bij advocatenkantoren , overheidskantoren, juridische afdelingen van bedrijven , plaatsen van openbaar belang en gerechtsgebouwen.
De meeste wettelijke receptionisten werken een standaard 40-urige werkweek, hoewel af en toe overuren nodig kan zijn. Aangezien receptionisten zelden reizen of werken in het weekend of 's avonds, biedt deze bezigheid een uitstekende balans tussen werk en privéleven voor studenten, ouders en anderen met aanzienlijke verantwoordelijkheden buiten de werkplek. Job-sharing en andere flexibele jobarrangementen zijn beschikbaar bij sommige werkgevers.
Soms kunnen de eisen van een druk advocatenkantoor en interactie met moeilijke persoonlijkheden en strakke deadlines een stressvolle werkomgeving creëren.
Omdat juridische receptionisten vaak lange tijd zitten en veel tijd besteden aan het klavieren, kunnen ze last van vermoeidheid van de ogen of repetitieve bewegingen ervaren, zoals carpaaltunnelsyndroom.
Legal Receptionist Salaris
De salarissen van juridische receptionisten variëren op basis van de bedrijfsgrootte, geografische locatie, ervaring en andere factoren. Het gemiddelde uurloon van receptionisten (in alle sectoren) in mei 2015 was $ 20,77. Omdat juridische receptionisten gespecialiseerd zijn, hebben juridische receptionisten de neiging om meer te verdienen dan receptionisten als geheel. In kleine bedrijven en op het platteland kunnen onervaren juridische receptionisten aan het minimumloon beginnen. Aan het hoge eind kunnen wettelijke receptionist-toezichthouders in New York of Los Angeles meer dan $ 43.200 verdienen, volgens het Bureau of Labor Statistics. De middelste 50 procent verdiende tussen $ 15.94 en $ 27.76. De laagste 10 procent verdiende minder dan $ 12,86 en de hoogste 10 procent verdiende meer dan $ 35,05. De jaarlijkse salarissen varieerden van $ 26.760 tot $ 72.890.
Juridische receptionisten in drukke advocatenpraktijken verdienen vaak via overuren een inkomen boven hun basissalaris.
Werkvooruitzicht
Naar verwachting zal de werkgelegenheid sneller groeien dan het gemiddelde voor receptionisten, volgens het ministerie van arbeid, Bureau of Labor Statistics. De groei van de werkgelegenheid, gekoppeld aan de noodzaak om werknemers te vervangen die overstappen naar andere beroepen of de arbeidsmarkt verlaten, zal een groot aantal vacatures voor receptionisten genereren, meldt de BLS.