Bespaar tijd met deze 6 eenvoudige strategieën

Werkende moeders, bent u klaar voor tijdmanagement 201?

Als u ons eerdere bericht Time Management 101 hebt uitgecheckt, bent u klaar om naar het volgende niveau te gaan. Hier zijn zes strategieën die u kunt aas zodat u meer tijd kunt vinden om de dingen te doen die u wilt doen.

Strategie # 1: maak een takenlijst voor elk belangrijk gebied in uw leven

Maak aan het begin van de week korte takenlijsten voor de vier hoofdgebieden van je leven:

• persoonlijk zelf
• de mensen in je leven
• huisbeheer

• zakelijke projecten

Om u te helpen lange lijsten te vermijden, schrijft u over wat u in een dagboek wilt doen als u daaraan denkt. Aan het begin van de week kunt u genieten van het lezen van de creatieve ideeën die u bedacht heeft en ze plannen voor de aankomende week of verder in de maand of het jaar. Het bijhouden van deze lijst is geweldig als u richting of motivatie nodig hebt om op de juiste koers te blijven met persoonlijke en professionele doelen.

Strategie # 2: maak elke takenlijst uiterst specifiek

Hoe specifieker u de taak beschrijft, hoe groter de kans dat u deze voltooit. Bijvoorbeeld, onder huisbeheer in plaats van het schrijven van "wasgoed", schrijft u "was, droogt en vouwt u was". Dit helpt te schatten hoeveel tijd het kost om de taak uit te voeren. Het is veel bevredigender om dingen van de lijst te halen als het alles omvat wat je feitelijk hebt gedaan .

Strategie # 3: Know Your Time Wasters

Sommige van de grootste tijdverspillers zijn het controleren van e-mail en / of elk social media-platform waarop u zich bevindt.

Plan dus een tijdstip waarop u deze items controleert en zich aan dat schema houdt. Op deze manier kun je de drang bevredigen om te zien wat er gebeurt met vrienden, familie en collega's wanneer de tijd rijp is.

Om je te helpen de gewoonte van misbruik van tijdverspilling te doorbreken train je jezelf om te herkennen dat je aan het uitstellen bent.

Als je merkt dat je tijd verspilt, stel jezelf dan een grote vraag: "Wat probeer ik te vermijden en waarom?" Als je de vraag niet kunt beantwoorden, is dat goed. Je bent je ervan bewust dat je uitstelt, je zult weer op het goede spoor komen en het antwoord zal later naar je toekomen.

Strategie # 4: volg je persoonlijke energiecyclus

Er is een tijd en plaats voor alles, toch? Begin om op te merken wanneer u het meest productief bent en wanneer u dat niet bent. Is er een bepaalde dag van de week dat u het meeste kwaliteitswerk verricht? Hoe laat is het wanneer je het gevoel krijgt dat je elk project dat op je pad komt zou kunnen aanpakken? Deze tijden zijn wanneer uw persoonlijke energie op zijn hoogtepunt is en het een goed moment is om werk gedaan te krijgen. Als het mogelijk is, plan dan moeilijk om opdrachten aan te pakken tijdens deze piekperioden.

Strategie # 5: persoonlijke en professionele doelen stellen

Het instellen van doelen geeft je een gevoel van richting . Je bent meer geneigd om nee te zeggen tegen anderen als je doelen hebt ingesteld. Er kan tijd worden verspild aan het voldoen aan de takenlijsten van anderen. Het is gemakkelijk om nee te zeggen tegen iemand als je weet dat je belangrijke dingen hebt die je wilt bereiken. Het helpt ook om doelen te hebben zodat wanneer zelf-negatieve gesprekken beginnen, je geen tijd hoeft te verspillen om ernaar te luisteren en in plaats daarvan door te gaan met dingen gedaan krijgen.

Strategie # 6: stel een timer in

Zodra u begint te werken volgens uw persoonlijke energiecyclus, stelt u een timer in voordat u met uw werk begint. Stel dat u om 4 uur 's ochtends het meest productief bent. Uw kinderen worden pas om 6 uur' s ochtends wakker, dus u hebt twee uur werk. Stel een timer in om u op koers te houden.

Dit werkt vooral goed als je het op je telefoon instelt, want als je je telefoon gaat gebruiken om uitstel te geven, zie je de timer erop lopen! Wanneer u een timer instelt, heeft u minder kans om te genieten van de tijdverspillers die u in strategie # 3 hebt ontdekt en meer geneigd bent om te voltooien wat u hebt gepland.

Om effectief uw tijd te beheren, moet u rekening houden met uw energie. Als je geen energie meer hebt, maakt het niet uit welke strategieën je hebt gevolgd. Dus zorg ervoor dat je tijd vindt om je geest en lichaam te laten rusten, zodat je de best werkende moeder kunt zijn die je maar kunt zijn.