Schrijf uw eigen sympathiebrief over het verlies van uw familieleden door uw collega's
In het geval van een overlijden in het gezin van een werknemer, als een organisatie die u beide wilt verzenden. De officiële HR-brief biedt de medewerker sympathie en steun. De opmerkingen van collega's en vrienden zijn de medewerker dierbaar.
Hoewel ze het verdriet niet repareren, bieden ze oprechte steun en zorgzaamheid.
Een gezinsdood is een belangrijke gebeurtenis in het leven van een collega. Hoe nauwer de relatie van de collega met het gezinslid, hoe moeilijker het voor hen is om te treuren over hun verlies en te herstellen naar een functionerend niveau op het werk.
Doorlopende zorgen en verantwoordelijkheden
In het geval van een ouder, een kind, of een broer of een zuster, naast het verdriet dat het leven van een werknemer gedurende een bepaalde periode zal doordringen, kan de werknemer voortdurende zorgen en verantwoordelijkheden hebben die bij hem of haar met de dood opkwamen .
Verantwoordelijkheden kunnen het maken van begrafenisregelingen omvatten, familieleden en vrienden op de hoogte brengen van de dood en begrafenis of herdenkingsarrangementen, voogdij over minderjarige kinderen, de verkoop van een gezinswoning, omgaan met de bezittingen van de overledene, omgaan met juridische kwesties gerelateerd aan de wil van de overledene, belastingen en enzovoort.
Dood is nooit gemakkelijk en het kan een aanzienlijke verantwoordelijkheidslaag toevoegen aan de al volle plaat van een collega.
Het is de verantwoordelijkheid van de werkgever om de werknemer te helpen de tijd en energie te investeren die nodig is om deze onbekende gebieden te doorkruisen. Verlof , betaald verlof en vakantietijd zijn allemaal opties.
Ik heb eerder geschreven over hoe om te gaan met verdriet en rouw als werkgever of collega, elf tips voor het omgaan met werkgerelateerde tragedies en hoe een sympathiebrief te schrijven .
Het voorbeeld van de sympathiebrief was de officiële reactie van Human Resources op het overlijden van een werknemer.
Hier is een voorbeeld condoleance brief voor wanneer een collega een broer of zus verliest. Je bent een collega die sympathie en hulp wil uiten, dus deze brief is niet de officiële condoleancebrief die Human Resources-medewerkers zouden sturen.
Voorbeeld condoleancebrief voor een familiedood
U kunt deze voorbeeldbrief gebruiken als een model wanneer u uw eigen brief schrijft aan een collega en vriend.
Datum
Beste Margaretta,
Het speet me zo erg dat ik hoorde over de dood van je zus. Ik weet hoe dicht je bij haar was, niet alleen als zussen, maar ook als beste vrienden. Ik ben zo verdrietig om je verlies.
Hoewel niets dat ik kan zeggen je op dit moment een beter gevoel zal geven, zou ik willen dat je weet dat ik er voor je ben en beschikbaar ben als je me nodig hebt. Een gezinsdood brengt veel nieuwe verantwoordelijkheden met zich mee en ik kan helpen.
Ik zal graag je kinderen oppassen als je vaste verzorger niet beschikbaar is. Ik ben ook blij om te bellen of u te helpen bij het maken van afspraken. Ik ben van plan om verschillende stoofschotels mee te nemen die je familie kunnen helpen tijdens de begrafenis en alle volgende activiteiten, zodat je je geen zorgen hoeft te maken over koken.
Ik heb met Jessica en Sarah gesproken en ze zijn ook van plan om eten mee te nemen.
We zijn allemaal gewoon op zoek naar een woord van je, zodat we je door deze moeilijke tijd heen kunnen helpen. Als je alleen op zoek bent naar een schouder om op te huilen, zijn we ook beschikbaar.
Is er iets dat je op je werk boven je hoofd hangt dat we je kunnen helpen? We zullen het hier ook graag doen. Laat het ons gewoon weten.
Nogmaals, mijn diepste medeleven met u en uw familie in deze bedroefde tijd. Laat me alsjeblieft weten hoe ik kan helpen.
Warm,
Janet
Je zult een soortgelijke brief willen schrijven om een collega te troosten tijdens een tijd van verdriet.