Hoe een werknemer die boven en verder komt te herkennen
Hoewel het in eerste instantie lonend is, heeft de werknemer, eenmaal uitgegeven, een kort geheugen voor de dollars die hij of zij heeft ontvangen. Bijgevolg wordt een begeleidende bedankbrief waarin de redenen voor de erkenning worden opgesomd nog belangrijker om het gevoel van erkenning van de werknemer te versterken.
Medewerkers zullen doorgaan boven en buiten erkenningsbrieven voor jaren. Ze worden vaak weergegeven op de wanden van hun kast, boven hun werkstation of op hun bureau. Zelfs werknemers die niet voorstander zijn van openbaar vertoon, houden een bestand met erkenningsbrieven gedurende hun loopbaan.
Met de bovenstaande en verder geldprijzen, waarbij werknemers worden beloond voor het bijdragen boven en buiten hun normale functieomschrijvingen, wil je algemene richtlijnen voor je managers ontwikkelen. Dit zorgt voor een consistente aanpak wanneer u een medewerker wilt herkennen en danken.
Richtlijnen voor het bedanken van werknemers die verder en verder gaan
Deze richtlijnen moeten het volgende omvatten:
- Wie komt in aanmerking voor boven en voorbij awards? (Veel bedrijven sluiten senior managers uit die anders worden vergoed dan de reguliere werknemers bijvoorbeeld.)
- Welke prestaties komen in aanmerking voor monetaire erkenning in zo expliciete voorwaarden als mogelijk?
- Welke verschillende niveaus of bedragen van de beloningen zijn beschikbaar voor welke acties?
- Wie kan een prijs winnen die verder gaat dan de prijs? (Andere managers? Alleen de directe baas? Reguliere werknemers?)
- Wanneer wordt de prijs contant hoger en hoger aan de medewerker gegeven?
- Hoe worden de beloningen aan gekwalificeerde werknemers gegeven?
U wilt ervoor zorgen dat managers gelijkwaardige prestaties en bijdragen belonen voor alle afdelingen van uw organisatie.
Medewerkers praten wel en zullen opmerken wanneer de verwachtingen en doelen, de geldbedragen of de prestaties anders zijn.
Nodig de betrokkenheid van uw HR-medewerkers bij elke award uit om ervoor te zorgen dat de beloning rechtvaardig is voor alle afdelingen en het bedrijf.
Overweeg om managers verantwoordelijk te maken voor het leveren van bovenstaand en controleer met een bedankje een vereiste van uw bovenstaande proces. Maak ook een budget voor uw programma, zodat u uw succes bij het herkennen van werknemers kunt meten. Eén bedrijf deelt een percentage van hun winst weg in prijzen die variëren van $ 500 - $ 3.000,00 per erkende medewerker.
Hier zijn twee voorbeelden van het soort bedankbrieven die worden aanbevolen voor begeleiding boven en buiten de cheque van een medewerker.
Dank u Letter Sample
Datum
Beste Brandon,
Het managementteam besloot dat u de ingesloten prijs van $ 3.000,00 voor uw bijdragen zou ontvangen om ons bedrijf te helpen bij de mobiele marketing van onze producten. Terwijl dat je eigenlijke baan was, ging je ver boven onze verwachtingen.
Dit is waarom je deze erkenning ontvangt. Je beoordeelde de status van de marketingkennis van de marketingafdeling over marketing op tablets en mobiele apparaten en merkte dat die tekortschoot.
Dus je hebt een klas van tien weken ontwikkeld die je twee keer per week hebt gegeven en je collega's en andere geïnteresseerde werknemers hebt uitgenodigd om deel te nemen.
De opkomst voor de lessen was uitstekend in het hele bedrijf en de feedback over de inhoud die u presenteerde, was positief. Mensen voelden dat ze veel essentiële informatie hebben opgedaan die hen zal helpen bij het mobiel vermarkten van onze producten.
Niet tevreden om daar te stoppen, presenteerde u op onze jaarlijkse ontwikkelingsdag voor werknemers. U was gedeeltelijk verantwoordelijk voor het starten van de lokale mobiele beroepsvereniging waarvan we hopen dat deze nieuwe werknemers zal aantrekken die geïnteresseerd zijn in mobiel naar onze regio en naar ons bedrijf.
Uw leiderschap in het mobiele team helpt ons het bedrijf vooruit te helpen in dit belangrijkste gebied. Onze personeelsleden van Human Resources herkennen u ook voor uw inspanningen om hen te helpen bij het identificeren van de juiste vaardigheden die we moeten inhuren om ons succes in de mobiele wereld te bevorderen.
Je hebt geholpen met het werven en interviewen van potentiële werknemers .
Om al deze redenen hebben we besloten u te erkennen met een prijs die boven en buiten de prijs lag. Je verdient het voor al je bijdragen.
Oprecht,
LaToya
Voor het Senior Leadership Team
Tweede voorbeeldmedewerker bedankt brief
Datum
Hallo Jeanne,
Uw managementteam wijst uw inspanningen boven en buiten met een eenmalige bonus van $ 1000,00 toe. We willen uw inspanningen erkennen als de leider van het productontwikkelingsteam. In die leiderschapsrol hebt u onze verwachtingen consequent overtroffen.
Voor uw taak moet u het werk van uw teamleden toewijzen en controleren en toezicht houden op de functies die zij in het product inbouwen. Afgezien van onze verwachtingen van uw rol, heeft u vastgesteld dat uw teamleden essentiële klantinformatie ontbraken omdat zij de kenmerken van het product bepaalden.
Je hebt de onderzoeksspecialisten benaderd die in marketing werken om te verzoeken dat ze een onderzoeksinspanning samenstellen. U wilde de exacte functies en opties bepalen die onze klanten het meest wilden en nodig hadden. Ze waren blij om met je samen te werken aan een favoriete opdracht.
In tegenstelling tot eerdere onderzoeksinspanningen voor uw product en enkele onderzoeksinspanningen in het hele bedrijf, gebruikt u de gegevens die zij als informatie hebben verzameld, feitelijk om uw team te informeren. Dit vergroot de kans dat het product goed zal verkopen.
Naast verkoop en winstgevendheid, gaf u het onderzoeksteam de bevestiging dat hun inspanningen gewenst en nodig zijn. Ze vinden het geweldig dat je de gegevens als informatie gebruikt. Ze zijn bereid om in de toekomst nog verder te gaan. Dat is zeker. Het is zo ontmoedigend voor hen als ze hun inspanningen ongebruikt zien.
Om deze redenen hebben we u de bovenstaande en voorbije prijs toegekend om u te bedanken. Uw werk wordt zo gewaardeerd en we hopen dat uw inspanningen de verwachtingen blijven overtreffen.
Nogmaals bedankt.
Robert namens het Executive Team