Houd er rekening mee dat een erkenningsbrief voor werknemers ook geschikt is voor collega's, werknemers in verschillende afdelingen, managers, supervisors en leidinggevenden, evenals voor de baas van de werknemer.
Soms zijn managers terughoudend om positieve dingen op te schrijven.
Wees niet! Managers hebben vaak geen problemen met het documenteren van slecht gedrag , maar vergeten goed gedrag te documenteren . Medewerkers voelen zich gewaardeerd als u hen vertelt hoeveel hun werk bijdraagt aan het succes van de onderneming.
Bovendien, wanneer u bepaalde gedragingen aanprijst, is de kans groter dat de werknemer ze herhaalt. Als je zwijgt, kunnen ze niet het verschil zien tussen goed werk en werk waar je van houdt.
Elke medewerker en elke bedrijfscultuur is anders. In sommige bedrijven is het gepast om uw manager op een dergelijke brief te kopiëren. In anderen zijn ze niet geïnteresseerd. In sommige bedrijven is een handgeschreven notitie aangewezen. Anderen gebruiken e-mail voor alle communicatie.
Hoe dan ook, zorg dat het klaar is! Een kopie van de notitie moet ook in het personeelsdossier van de werknemer worden geplaatst om later te kunnen worden geraadpleegd. Vergeet ook niet te verwijzen naar dergelijke positieve dingen in de formele jaarlijkse beoordeling van de werknemer .
Voorbeeldbrief Formele herkenning
Beste Rob,
Bedankt voor de moeite die je de afgelopen maanden hebt geleverd om ons te helpen ons te oriënteren en de twee nieuwe ontwikkelaars aan boord te brengen.
Ze zijn productief geworden en dragen veel sneller bij aan de training en hulp die u hen hebt geboden.
Dit is zo goed gelukt, dat we het buddysysteem een integraal onderdeel maken van de manier waarop we in de toekomst alle nieuwe werknemers in het bedrijf brengen.
Ga je donderdag deelnemen aan een brainstorm- en planningsessie, zodat we allemaal kunnen vastleggen wat goed werkte en wat verbetering behoeft?
Ik nodig ook personeelsleden van Human Resources uit, de andere werknemers die maatjes zijn geweest en verschillende nieuwe werknemers. Het doel is om een proces te ontwerpen dat we kunnen gebruiken om nieuwe medewerkers aan boord te brengen. Laat het me weten en ik stuur een kennisgeving van de vergadering.
Nogmaals bedankt voor al je hulp bij het oriënteren van Rich en Bonnie.
Hartelijke groeten,
Steve
Tweede voorbeeldherkenningsbrief
Beste Kate,
Heel erg bedankt voor de extra moeite met moeilijke klanten. Tweemaal in de afgelopen week zijn er andere mensen naar me toegekomen en fluisterden ze hoe bedreven je bent om een moeilijke situatie te de-escaleren.
Dit is een ongelooflijk waardevolle vaardigheid. Klanten stellen soms onredelijke eisen en maken hen blij, terwijl het volgen van het bedrijfsbeleid nog steeds winstgevend is voor ons.
We waarderen de inspanningen die u levert om een positieve houding aan te nemen, zelfs wanneer u wordt geconfronteerd met een uitdagende situatie. Ga zo door met het goede werk.
Bedankt,
Helen.
Derde voorbeeldherkenningsbrief
Beste LaTonya,
De presentatie die u gisteren gaf over de impact van nieuwe overurenregelingen in onze fabriek, was een doorslaand succes. Niet alleen heb je het onderwerp grondig onderzocht, je hebt de informatie interessant en toepasbaar gemaakt.
Ik wil je presentatie aanpassen voor alle divisies. Elke divisie heeft unieke uitdagingen, maar de onderliggende juridische implicaties zijn hetzelfde. Zou je bereid zijn om met de afdelingshoofden samen te werken om een unieke presentatie voor elke locatie te ontwikkelen? Steve zal helpen bij het opzetten van de nodige vergaderingen.
Je grondwerk is van onschatbare waarde en zal dit proces soepeler maken dan we hadden voorspeld. Ik kijk uit naar je aanhoudende betrokkenheid bij deze implementatie. Uiteindelijk willen we dat u de presentaties doet bij elke divisie, waarvoor u wat moet reizen.
Ik weet dat reizen geen deel uitmaakt van je normale taakomschrijving, maar ik geloof niet dat iemand de informatie net zo duidelijk kan communiceren als jij.
Bedankt voor al je hulp,
Rebecca
Meer voorbeelden van brieven voor herkenning door werknemers
- Formele erkenning brief aan werknemers
- Informal Employee Recognition Letter
- Semi-formele Employee Recognition Letter
- Hoe een brief met een werknemerherkenning te schrijven
- Meer over waardering en erkenning van medewerkers
- Success Secrets: Leadership Rewards and Recognition