Bring Your Own Device (BYOD) Computerbeleid van het bedrijf
Aan de andere kant kan BYOD-beleid tot problemen leiden. U wilt bijvoorbeeld uw laptop niet heen en weer slepen naar kantoor, of u kunt uw persoonlijke gegevens liever gescheiden houden van uw professionele werk.
Je hebt misschien ook geen computer, wat leidt tot vragen over het al dan niet moeten betalen van een computer.
Lees hieronder voor meer gedetailleerde informatie over BYOD-beleid, inclusief wat werkgevers (mogen) vragen.
De voordelen van het brengen van uw computer om te werken
Werkgevers kunnen u vragen om uw eigen laptop of pc op het werk te gebruiken. Met dit beleid kunnen bedrijven tijd, geld en bronnen besparen, omdat ze geen werkplekcomputers hoeven aan te bieden of te ondersteunen.
Medewerkers vinden dit beleid ook nuttig. Ze houden vaak van het gemak van het gebruik van hun persoonlijke laptops. Veel werknemers werken thuis ten minste een deel van de tijd en geven er de voorkeur aan hun computers naar het werk te brengen om taken die thuis zijn gestart voort te zetten. Ze gebruiken ook vaak de technologie die ze al kennen.
Bovendien wil bijna iedereen op het werk verbonden blijven, en het hebben van je eigen computer (en andere apparaten) maakt het makkelijker om dat te doen.
De nadelen van Breng uw computer aan het werk
Er zijn enkele potentiële nadelen aan een BYOD-beleid, voor zowel werknemers als werkgevers. Sommige werknemers willen bijvoorbeeld niet elke dag hun computer of laptop naar huis sturen.
Anderen willen misschien hun werk en persoonlijke leven gescheiden houden. Het gebruik van dezelfde computer voor beide taken maakt dat moeilijk.
Evenzo kunnen werknemers zich zorgen maken over privacy. Als de werkgever toegang wil hebben tot de informatie op zijn pc, kunnen ze zich zorgen maken dat de werkgever toegang heeft tot zijn financiële, gezondheids- of andere persoonlijke gegevens.
Werkgevers hebben ook potentiële zorgen over het BYOD-beleid. Wanneer werknemers bijvoorbeeld een pc gebruiken, is er een verhoogd veiligheidsrisico. Als een medewerker zijn of haar laptop verliest of een laptop niet beschermt, kan het bedrijf belangrijke informatie verliezen of openbaar maken.
BYOD-beleid voor werkgevers
Een werkgever kan van u eisen dat u uw eigen computer op het werk gebruikt en u geen compensatie biedt, hoewel het om verschillende redenen moeilijk is om een organisatie met dit soort strikt beleid te vinden.
Als u bijvoorbeeld bent gedekt door een vakbond of een persoonlijk arbeidscontract , hebt u mogelijk bescherming tegen dit soort vereisten of bent u verzekerd van een vergoeding als u persoonlijke apparatuur gebruikt tijdens het werk.
Sommige staten hebben ook wetten over wat werkgevers kunnen en kunnen vragen van werknemers om te betalen voor. Zo eist Californië dat werkgevers veel van de bedrijfskosten van hun werknemers dekken, inclusief een redelijke vergoeding voor persoonlijke apparaten die op het werk worden gebruikt.
Het BYOD-beleid van de meeste werkgevers probeert een aantal van deze potentiële problemen op te lossen. De meeste werkgevers suggereren bijvoorbeeld dat werknemers hun pc gebruiken, maar bieden ook alternatieven. Ze kunnen bijvoorbeeld laptops en andere apparaten leveren als een medewerker zijn of haar eigen apparaat niet mee wil nemen. Het aanbieden van een werk-geleverde laptop is een algemeen voordeel voor het werk .
Sommige bedrijven kunnen een technologiefonds of een toelage verstrekken die u kunt gebruiken om een computer of andere apparaten aan te schaffen voor gebruik op het werk. Een bedrijf kan bijvoorbeeld een vergoeding van $ 1000 per jaar bieden voor aankopen van persoonlijke apparatuur voor werknemers. Dit is een andere veel voorkomende baanvoordeel.
Sommige bedrijven hebben een beleid dat bepaalt dat als u het bedrijf binnen een bepaalde tijd verlaat nadat het is terugbetaald (bijvoorbeeld 90 dagen), het bedrag dat u hebt vergoed, van uw laatste salaris wordt afgetrokken.
Als u niet zeker bent van de regels voor het gebruik van externe technologie of als u een vergoeding krijgt voor het aanschaffen van apparatuur, neemt u contact op met uw manager of de afdeling Personeelszaken.
Andere persoonlijke apparaten op het werk gebruiken
BYOD-beleid omvat doorgaans niet alleen laptops en pc's, maar ook tablets en smartphones. Veel van de hierboven toegelichte beleidsregels werken hetzelfde voor deze andere apparaten.
U wordt bijvoorbeeld vaak gecompenseerd als u wordt gevraagd om een persoonlijk apparaat te gebruiken. Als u bijvoorbeeld wordt gevraagd om uw persoonlijke smartphone te gebruiken voor werk, kan de werkgever aanbieden om een redelijk percentage van uw telefoonrekening te betalen.