Lees hieronder voor tips over het schrijven van een begeleidende brief voor een stagiair en bekijk een voorbeeld van een sollicitatiebrief voor een stage.
Tips voor het schrijven van een sollicitatiebrief
Gebruik de indeling van zakelijke brief. Gebruik de juiste zakelijke letterindeling bij het verzenden van een begeleidende brief per post.
Vermeld uw contactgegevens bovenaan, de datum en de contactgegevens voor de werkgever. Zorg voor een goede aanhef en teken onderaan je naam . Als u de begeleidende brief per e-mail verzendt, hoeft u de contactgegevens bovenaan niet in te vullen, of de handgeschreven handtekening onderaan.
Individualiseer uw sollicitatiebrief. Zorg dat je een unieke begeleidende brief schrijft voor elke stage waarvoor je solliciteert. Markeer vaardigheden en vaardigheden die je hebt die betrekking hebben op de specifieke stage-lijst. De belangrijkste nadruk van uw begeleidende brief moet de lezer overtuigen dat u een aanwinst als stagiair zult zijn.
Gebruik sleutelwoorden. Een manier om uw brief te individualiseren is om trefwoorden uit de stagelijst te gebruiken. Als de lijst bijvoorbeeld zegt dat de stagiair uitstekende 'timemanagementvaardigheden' moet hebben, neem dan een voorbeeld van hoe u in het verleden tijdmanagementvaardigheden hebt bewezen.
Geef specifieke voorbeelden. Als u zegt dat u een bepaalde vaardigheid of bekwaamheid in uw sollicitatiebrief hebt, moet u dit bewijzen met een specifiek voorbeeld van uw eerdere werk, academische of buitenschoolse ervaring.
Benadruk je academische ervaring. In de brief kunt u academische ervaring noemen, indien van toepassing.
Vooral als je beperkte werkervaring hebt, kun je voorbeelden voor school gebruiken om aan te tonen dat je over specifieke vaardigheden beschikt. Als de stage bijvoorbeeld vereist dat je als onderdeel van een team werkt, geef dan een voorbeeld van een succesvol teamproject waaraan je hebt gewerkt.
Inclusief extracurriculaire ervaringen. U kunt ook gegevens over uw relevante ervaring opnemen van buitenschoolse activiteiten of vrijwilligerswerk . Een verslaggever voor een universiteitskrant kan bijvoorbeeld wijzen op interview- en schrijfvaardigheid; een geschiedenis van vrijwilligerswerk in een opvanghuis kan een voorbeeld zijn van sterke interpersoonlijke en organisatorische vaardigheden .
Opvolgen. Stuur tegen het einde van uw brief op hoe u de werkgever zult opvolgen . Je zou kunnen zeggen dat je het kantoor binnen ongeveer een week opneemt om op te volgen (volg dit niet eerder). Neem dit echter niet op als de stage-lijst specifiek zegt niet contact op te nemen met het kantoor.
Bewerken, bewerken, bewerken. Zorg ervoor dat u uw sollicitatie grondig doorleest voor spelling- en grammaticafouten. Veel stages zijn zeer concurrerend en elke fout kan je kansen op een sollicitatiegesprek schaden.
Stage Sollicitatiebrief Voorbeeld
Gebruik de voorbeeld begeleidende brief hieronder als richtlijn om aan de slag te gaan.
U kunt de lay-out van de brief kopiëren en zelfs naar de inhoud van de brief kijken voor ideeën voor uw eigen brief. Zorg er echter wel voor dat u het voorbeeld aanpast aan uw specifieke ervaringen en de stage waarvoor u solliciteert.
Uw naam
Jouw adres
Uw stad, staat, postcode
Cel: 555-555-5555
E-mail: naam@email.com
Datum
Naam
Functietitel
Bedrijf
Straat
City, State Zip
Geachte mevrouw LastName,
Ik schrijf om een aanvraag in te dienen voor de stageplaats voor wetenschappelijk onderzoek in de zomer, die werd vermeld via het XYZ University Career Services Office. Ik geloof dat mijn onderzoeks- en behoudservaring mij een ideale kandidaat maken.
Ik heb veel onderzoekservaring gehad in de chemie, biologie en geologie, zowel in het lab als in het veld. Het grootste deel van mijn ervaring is in milieu-veldstudies. Ik doe momenteel onderzoek in het buitenlaboratorium van onze school om de waterkwaliteit van een nabijgelegen vijver te beoordelen.
Ik weet dat waterkwaliteitsbeoordeling een onderdeel is van deze stage en ik weet dat mijn eerdere ervaring mij hiervoor een uitstekende kandidaat maakt.
Afgelopen zomer werkte ik als conserveringsmedewerker bij het Clumber Park van de National Trust. Naast het onderhoud van het spoor en het bouwen, diende ik ook als onderzoeksassistent voor de onderzoeksorganisatie in het park. Ik voerde analyse uit van bodemmonsters en invoergegevens van verschillende onderzoeksprojecten. Ik ontving een speciale complimentje van de directeur van de onderzoeksorganisatie voor mijn aandacht voor detail en toewijding voor onderzoek.
Ik geloof dat ik een aanwinst voor je programma zou zijn. Deze stage zou mij de ideale gelegenheid bieden om uw organisatie te helpen en mijn onderzoeksvaardigheden uit te breiden.
Ik bel volgende week om te zien of je het ermee eens bent dat mijn kwalificaties een match lijken te zijn voor de functie. Als dat zo is, hoop ik een interview te plannen op een voor beide partijen geschikt tijdstip. Ik kijk ernaar uit om met je te praten.
Bedankt voor uw begrip,
Oprecht,
Handtekening (hard copy letter )
Voornaam Achternaam
Een begeleidende brief per e-mail verzenden
Als u uw sollicitatiebrief via e-mail verzendt, is uw indeling iets anders dan een traditionele brief. Vermeld uw naam en de functie in de onderwerpregel van het e-mailbericht . Vermeld uw contactgegevens in uw e-mailhandtekening en vermeld niet de contactgegevens van de werkgever (vermeld ook niet uw contactgegevens bovenaan het bericht). Start uw e-mailbericht met de aanhef .