Lijst met organisatorische vaardigheden voor cv's, sollicitatiebrieven en interviews
De mogelijkheid om werk georganiseerd te houden, stelt werknemers in staat zich op verschillende projecten te concentreren zonder gedesoriënteerd of verloren te raken, waardoor de productiviteit en efficiëntie op de werkplek toenemen. Managers zoeken medewerkers die niet alleen hun werk en bureau georganiseerd kunnen houden, maar ook degenen die zich snel kunnen aanpassen aan de georganiseerde structuur van een bedrijf.
Waarom organisatievaardigheden belangrijk zijn
Op de werkplek georganiseerd blijven, kan een bedrijf tijd en geld besparen. Organisatorische vaardigheden zijn essentieel voor multitasking en om een bedrijf soepel en succesvol te laten werken. Werkgevers streven ernaar sollicitanten te werven die kunnen werken om consequent resultaten te bereiken, zelfs wanneer zich onvoorziene vertragingen of problemen voordoen.
Werknemers met sterke organisatievaardigheden kunnen hun schema structureren, de productiviteit verhogen en prioriteiten stellen aan taken die onmiddellijk moeten worden voltooid, of taken die kunnen worden uitgesteld, aan een andere persoon kunnen worden gedelegeerd of helemaal kunnen worden geëlimineerd
Interne en externe organisatievaardigheden
Organisatorische vaardigheden omvatten meer dan alleen maar een rommelvrij bureaublad. Hoewel het belangrijk is om een duidelijke werkruimte te behouden, zijn organisatorische vaardigheden meer dan alleen netjes houden. Medewerkers met goede organisatorische vaardigheden kunnen zichzelf kalm en voorbereid houden met een systematische planning en planning.
Werkprojecten zijn meestal gecentreerd rond een strakke tijdlijn en het organiseren van een baan in kleinere projecten en doelen kan een effectieve manier zijn om ze te voltooien. Werkgevers zoeken bovendien naar werken die deze kleinere taken kunnen inplannen en delegeren aan zichzelf en andere werknemers om op tijd te blijven met deadlines terwijl ze een gezonde balans tussen werk en privéleven behouden.
Het behouden van sterke organisatorische vaardigheden kan de kans op slechte werkgewoonten verminderen, zoals uitstelgedrag, rommel, miscommunicatie en inefficiëntie.
Voorbeelden van organisatorische vaardigheden
Hoewel organisatorische vaardigheden het meest voor de hand kunnen liggen bij mensen in leidinggevende posities, moet iedereen in een bedrijf zijn eigen verantwoordelijkheidsgebieden kunnen organiseren, terwijl hij de organisatiestructuren van het bedrijf als geheel begrijpt en werkt. Anders worden inefficiëntie en verwarring ingezet. Organisatorische vaardigheden vereisen dat u de workflow begrijpt, het grote overzicht in de gaten houdt en tegelijkertijd de nadruk legt op details.
Fysieke organisatie
Fysieke organisatie omvat niet alleen een opgeruimd bureau, maar ook de indeling van kamers, vloeren en hele gebouwen. En het gaat veel verder dan het onderhouden van een nette uitstraling. Een slecht georganiseerde ruimte leidt tot fysiek ongemak, verspilde tijd, verloren voorwerpen of zelfs verloren mensen. De ruimte waarin mensen werken heeft veel te maken met hoe en hoe goed ze werken. Iemand moet deze ruimtes ontwerpen en dan moet iedereen de orde handhaven.
Planning
Zonder een plan is een doel slechts een wens. Voor elk project betekent planning anticiperen op welke resources nodig zijn en hoe lang het project zal duren, vervolgens die resources samenstellen en de nodige tijd blokkeren - en, indien nodig, het plan wijzigen op basis van beschikbaarheid van resources en tijdsbeperkingen.
Een plan kan zo simpel zijn als beslissen welk einde van de hal als eerste moet worden schoongemaakt, of het kan de bedrijfsstrategie voor de komende tien jaar in kaart brengen. Kleinschalige planning kan eenvoudiger en sneller zijn, maar het is niet minder belangrijk.
samenspel
In een goed georganiseerd team heeft elk lid een andere rol en worden taken dienovereenkomstig toegewezen. Het creëren van de organisatiestructuur van een nieuw team is een bekwame prestatie, maar dat is ook het geven en accepteren van de juiste delegatie, het volgen van aanwijzingen en het duidelijk communiceren met de juiste mensen. Goed georganiseerde mensen begrijpen en onderhouden de structuren van de teams waarvan zij deel uitmaken.
Organisatievaardigheden
Hier is een lijst met organisatorische vaardigheden voor cv's, sollicitatiebrieven, sollicitaties en interviews. A - G
- administratief
- Analyse
- Problemen analyseren
- Beoordeling
- Aandacht voor detail
- Attent luisteren
- budgettering
- Business Intelligence
- Samenwerking
- Communicatie
- kortheid
- Vertrouwen
- Coördinerende
- coördinatie
- Creatief
- Creatief denken
- Gegevens
- Datatrends
- deadlines
- Besluitvorming
- Delegatie
- Ontwerp
- Ontwikkeling
- Verschil resolutie
- Regie van anderen
- Documentatie
- effectiviteit
- Evalueren
- Faciliteren
- Voorspelling
- Goals
- Doel instellen
- Groepsbestuur
H - M
- Omgaan met details
- Problemen identificeren
- Bronnen identificeren
- Implementatie
- Uitvoeringsbesluiten
- Informatie verzamelen
- Instructie
- Leiderschap
- Beheer
- Afspraken beheren
- Conflict beheren
- Deadlines halen
- Vergaderdoelen
- metriek
- Microsoft Office
- Motivatie
- Multitasking
NS
- onderhandeling
- Mondelinge communicatie
- Organisatie
- Organisatie ontwikkeling
- Overreding
- Planontwikkeling
- Planning
- Beleidsuitvoering
- voorspellen
- Presentatie
- prioritering
- Probleemoplossing
- produktiviteit
- Programmabeheer
- Project management
- Feedback geven
- Spreken in het openbaar
- Onderzoek
- Verantwoordelijkheid
- Beoordeling
- scheduling
- Situationele beoordeling
- Strategische planning
- Strategie ontwikkeling
- Structurele planning
- Opvolgingsplanning
T - Z
- De leiding nemen
- Taakanalyse
- Taakbeoordeling
- Taakresolutie
- Onderwijs
- Teambuilding
- samenspel
- Tijdsbeheer
- Opleiding
- trends
- Workflowanalyse
- Workflow management
- Workforce-analyse
- Werken met anderen
- schrift
Gerelateerde artikelen: Soft vs. Hard Vaardigheden | Hoe zoekwoorden opnemen in uw CV | Lijst met trefwoorden voor cv's en begeleidende brieven