Lijst met managementvaardigheden voor cv's, sollicitatiebrieven en interviews
Management versus leiderschapsvaardigheden
Managementvaardigheden overlappen met leiderschapsvaardigheden , omdat beide problemen oplossen , besluitvorming , planning, delegatie, communicatie en timemanagement met zich meebrengen. Goede managers zijn vaak goede leiders. En toch zijn de twee rollen verschillend.
Over het algemeen gaat het bij management om organisatie. Er kan iets mechanisch aan zitten, niet in de negatieve betekenis van een "mechanische uitvoering", maar eerder in de focus op het technische "hoe" van het volbrengen van taken. Leiders concentreren zich daarentegen op het 'waarom', het motiveren en inspireren van hun ondergeschikten. Leiderschap gaat over mensen. Niet alle leiders hebben de vaardigheden om managers te zijn, en niet alle managers hebben de vaardigheden om leiders te zijn.
De cruciale rol van een manager is ervoor te zorgen dat de vele bewegende delen van een bedrijf allemaal goed samenwerken. Zonder deze integratie kunnen problemen ontstaan en kunnen problemen "door de kieren breken".
Vaardigheidslijsten gebruiken
Managementvaardigheden zijn belangrijk voor veel verschillende functies, op veel niveaus van een bedrijf, van topleiders tot intermediaire supervisors.
Tijdens het zoeken naar een baan kunnen positiebeschrijvingen de woorden 'Manager' of 'Management' in hun functietitels wel of niet gebruiken. Het is aan u om de taakomschrijving zorgvuldig te lezen om te bepalen welke vaardigheden uw potentiële werkgever daadwerkelijk zoekt.
Een zorgvuldig onderzoek van het bedrijf is ook belangrijk, om erachter te komen welke stijl van leidinggeven het bedrijf doorgaans gebruikt - en misschien wat voor nieuwe vaardigheden het bedrijf nodig heeft.
Als je eenmaal weet waar de organisatie naar op zoek is, kun je deze vaardigheden onder de aandacht brengen in je sollicitatiemateriaal en tijdens je sollicitatiegesprek.
Bereid voorbeelden voor van hoe je elk van deze managementvaardigheden hebt belichaamd, zodat je interviewvragen vlot kunt beantwoorden.
Hoewel bedrijven variëren in wat ze zoeken en wat ze nodig hebben, kunt u de volgende informatie gebruiken om een idee te krijgen van welke vaardigheden u mogelijk nodig heeft. Het is mogelijk dat je meer van deze gewilde competenties hebt dan je dacht dat je deed.
Voorbeelden van managementvaardigheden
De meeste managementvaardigheden zijn gerelateerd aan vijf fundamentele, fundamentele functies: plannen, organiseren, coördineren, regisseren en toezicht houden.
Planning
Individuele managers kunnen al dan niet persoonlijk betrokken zijn bij het opstellen van het bedrijfsbeleid en de strategie, maar zelfs degenen die niet stil zijn, moeten kunnen plannen . Je krijgt misschien bepaalde doelen en bent dan verantwoordelijk voor het ontwikkelen van manieren om die doelen te bereiken. Mogelijk moet u het plan van iemand anders aanpassen aan nieuwe omstandigheden. In beide gevallen moet u weten wat uw bronnen zijn, ontwikkelt u tijdschema's en budgetten en wijst u taken en verantwoordelijkheidsgebieden toe.
Relevante vaardigheden : analyseren van bedrijfsproblemen, analyseren van uitgaven, kritisch denken , opstellen van plannen voor nieuwe zaken, ontwikkeling, ondernemerschap, identificeren van interesses en voorkeuren van belanghebbenden, Microsoft Office , oplossingen voorstellen voor bedrijfsproblemen, onderzoek, kwalitatieve vaardigheden, strategische planning , strategisch denken , Tikken op informatietechnologie om besluitvorming te vergemakkelijken, schrijven van voorstellen voor bedrijfsinitiatieven of projecten, visie.
Organiserende
Organiseren betekent in het algemeen het maken van structuren om een plan te ondersteunen of te realiseren. Dit kan inhouden dat er een nieuw systeem moet worden gemaakt van wie rapporteert aan wie, een nieuwe lay-out voor het kantoor ontwerpt, of een strategie opstelt en plant hoe een project moet worden doorlopen, hoe deadlines kunnen worden bereikt en hoe mijlpalen kunnen worden gemeten.
Aspecten van de organisatie kunnen ook betekenen dat je leiders onder je leiding helpt om hun ondergeschikten goed te beheren. Organisatie gaat over plannen en vooruitzien, en vereist een vaardigheid om het grote geheel te begrijpen.
Relevante vaardigheden : nauwkeurigheid, administratief, analytisch vermogen, beoordelen van factoren die van invloed zijn op productiviteit, bedrijfsvertelling , framecommunicatie naar specifieke doelgroepen, innovatie, logisch denken , logistiek, onderhandelen , netwerken, overtuigen , presenteren , spreken in het openbaar , voorstellen van manieren om de productiviteit te verbeteren, technische kennis , Technologie.
Coördinerende
Managers moeten weten wat er gebeurt, wat er moet gebeuren en wie en wat beschikbaar is om toegewezen taken uit te voeren. Als iemand miscommuniceert, als iemand hulp nodig heeft, als een probleem over het hoofd wordt gezien of als een bron te weinig wordt gebruikt, moet een manager het probleem opmerken en corrigeren. Coördineren is de vaardigheid die de organisatie als één geheel laat functioneren.
Relevante vaardigheden : Aanpassingsvermogen, Aanpassing aan veranderende bedrijfsomstandigheden, Productieve relaties opbouwen, Samenwerking , Communicatie , Consensus tekenen, Diplomatie, Emotionele intelligentie , Empathie, Faciliterende groepsdiscussies , Flexibiliteit, Eerlijkheid, Beïnvloeding, Luisteren , Non-verbale communicatie , Geduld, Stiptheid, Relatieopbouw , Scheduling, Screening van sollicitanten voor banen, personeel, tact, onderwijs, teambuilding, teammanager, teamplayer, teamwork, tijdmanagement.
regisseren
Regie is het deel waar je de leiding neemt en mensen vertelt wat ze moeten doen, ook wel bekend als delegeren, bevelen geven en beslissingen nemen. Iemand moet het doen en dat iemand jou kan zijn.
Relevante vaardigheden : assertiviteit, conflicthantering , conflictoplossing , besluitvorming , delegatie , presentaties geven, werkverdeling, empowerment, betrokkenheid, uitvoering, focus, doelgerichtheid, doelen stellen, interactie met individuen uit diverse achtergronden, interpersoonlijk , leiderschap , motivatie , Obstakelverwijdering, productiviteit, probleemoplossing , professionaliteit, constructieve kritiek bieden, kostenbesparingsmaatregelen aanbevelen, procesverbeteringen aanbevelen, gunstig reageren op kritiek, verantwoordelijkheid, verkooprichting, onzekerheidsverwijdering, verbale communicatie .
Toezicht
Toezicht houdt in dat u bijhoudt wat er aan de hand is en alles rechtzet dat niet op zijn plaats komt. Het kan van alles zijn, van het herzien van bedrijfsmodellen en het controleren op inefficiënties tot controleren om er zeker van te zijn dat een project op tijd en binnen het budget is. Oversight is de onderhoudsfase van het management.
Relevante vaardigheden : Doelen behalen, Beoordeling van de vorderingen op afdelingsdoelen, Budgetbeheer, Bedrijfsbeheer, Begrotingen voor bedrijfseenheden creëren, Financiële rapporten creëren, Jobkandidaten evalueren, Werknemersprestaties evalueren, Financieel beheer, Financiële rapporten genereren, Inhuur, Tolken van financiële gegevens, Tolken Wettelijke statuten die van toepassing zijn op het bedrijfsleven, interviews met kandidaten voor banen, productbeheer, projectbeheer, procesbeheer, talent werven, succes, werknemers opleiden, rapporten over bedrijfsactiviteiten schrijven, inzicht in financiële overzichten.
Managementfuncties omvatten enkele van de best betaalde, meest prestigieuze banen in het land. Om die reden kan management, goed of slecht, een enorme invloed hebben op veel levens. Je vaardigheden zijn er echt toe doen.