Als u een administratieve functie aanvraagt, moet u goed thuis zijn in het gebruik van Office-programma's voor uw dagelijkse taken.
In dit geval zal uw personeelsmanager ongetwijfeld een hoog niveau van bekwaamheid verwachten. Voor andere banen - zelfs op hoog niveau wordt geletterdheid in ten minste Microsoft Word doorgaans verwacht.
MS Office bevat tien verschillende bureaubladtoepassingen en de meest voorkomende zijn Excel voor spreadsheets, Outlook voor e-mail, PowerPoint voor visuele presentaties en Word voor desktoppublishing.
Belangrijkste Microsoft Office-vaardigheden voor de meest voorkomende bureaubladtoepassingen:
Top MS Excel-vaardigheden
Werkgevers zullen graag werkzoekenden vinden die vaardigheid hebben met de volgende MS Office Excel-vaardigheden.
Draaitabellen: Gegevens beheren is eenvoudiger in Excel als u de kunst van de draaitabel onder de knie hebt. Draaitabellen voeren automatische acties uit, zoals sorteren en middeling, zodat u snel gegevens kunt analyseren, met behulp van formules die anders uren zouden vergen, om een snelle analyse uit te voeren.
Opvulfunctie: met deze vaardigheid kunt u één spreadsheet dupliceren en de informatie automatisch op andere bladen toepassen.
Het helpt u ook om samenvattingsbladen snel te genereren.
Opmaak: er is geen regel die zegt dat spreadsheets lelijk of saai moeten zijn. Spreadsheets die zijn opgemaakt met behulp van consistente lettertypegroottes, merkspecifieke kleuren en uniforme spatiëring zullen beter worden ontvangen door collega's en bazen. Naast de basisprincipes om ze smakelijk te maken, is er nu een heleboel kunstige details die iedereen op een spreadsheet kan toepassen om het ronduit aantrekkelijk te maken.
Onderschat de kracht van een goed geplaatste stippellijndriehoek of vervaagd regenboogkleurenschema niet.
Top MS Word-vaardigheden
Waar e-mail eindigt, begint MS Word. Voor de meeste geschreven communicatie in het bedrijfsleven is MS Word het systeem van keuze. De meeste werkgevers zullen kandidaten zoeken die de volgende taken in MS Word kunnen uitvoeren.
Opmaak en pagina-instelling: veel mensen maken zich druk om MS Word, niet in staat de basisprincipes te begrijpen van hun soms moeilijk te gebruiken opmaak- en pagina-instelfuncties. Het zal werknemers betamen om de basis van deze functies te leren, omdat ze essentieel zijn voor het gebruik van MS Office. Formatteren kan gaan over zaken als aangepaste herbruikbare headers, meerdere kolommen, paginanummering en lettertype- en kleurkeuzes. Zodra u iets heeft gemaakt dat u bevalt, kunt u de sjabloon opslaan en opnieuw en opnieuw gebruiken.
SmartArt & textboxes gebruiken: Word is geweldig voor meer dan tekstgebaseerde documenten. Het is ook handig voor zaken als flyers en bewegwijzering. Word maakt het nu gemakkelijk, maar het is alleen gemakkelijk als je weet hoe je deze functies moet gebruiken. Vormen en tekstvakken kunnen soms onpraktisch zijn, omdat ze elkaar niet overlappen en soms rond de pagina kunnen springen, maar als je het eenmaal onder de knie hebt en de eigenaardigheden begrijpt, ben je een meester.
Als u liever geen Photoshop gebruikt of er geen toegang toe hebt, is MS Word een geweldig alternatief voor eenvoudige visuele ontwerpprojecten met afbeeldingen, vormen, kleuren en andere ontwerpelementen.
Top MS PowerPoint-vaardigheden
PowerPoint is presentatiesoftware. Hiermee kan de ontwerper knappe aangepaste dia's maken. Werkgevers zullen kandidaten zoeken die een presentatie in PowerPoint kunnen samenstellen. PowerPoint heeft veel standaardfuncties, zoals schaduwen en geluiden, en iemand die bedreven is in PowerPoint weet welke automatische eigenschappen zo veel mogelijk moeten worden verwijderd en weten welke functies moeten worden toegevoegd.
Werken met aangepaste dia's en sjablonen: iemand die bedreven is in PowerPoint, kan vanuit het niets een aantrekkelijke dia maken, waarmee hij de basisontwerpelementen van compositie, kleur en balans begrijpt. Een succesvolle kandidaat kan ook nieuwe gegevens invoeren in een bestaande sjabloon.
Animatie: het toevoegen van animaties aan tekst en afbeeldingen voegt een laag enthousiasme toe aan elke dia. Met animaties kunnen elementen op de pagina in- en uitzoomen of vervagen. Werkgevers geven de voorkeur aan kandidaten die deze leuke functie op smaakvolle en doordachte wijze kunnen gebruiken.
Werken met MS Office kan leuk en lonend zijn. Microsoft Office-vaardigheden zullen van pas komen in vrijwel elke rol, maar vooral in een werkomgeving waarin administratieve taken worden gewaardeerd. Vorder je vaardigheden en wees bereid om te praten over wat je kunt doen met MS Office in je volgende interview.
Microsoft Office-programma's
- Toegang
- uitmunten
- vooruitzicht
- Power Point
- Uitgever
- Woord
- Office voor Android
- Office voor iPad
- Office voor iPhone
- Een schijf
- Een notitie
- Office 365
Lijst met Microsoft Office-vaardigheden
ADVERTENTIE
- Tabellen analyseren
- Auto antwoord
- kalenders
- Cc: en Bcc:
- Grafieken
- Configureer e-mailinstellingen
- Maak een elektronische visitekaartje
- E-mailberichten maken en verzenden
- Maak en beheer opmerkingen
- Maak databases
- Maak documenten
- Formulieren maken
- Maak labels
- Presentaties maken
- Maak zoekopdrachten
- Maak diavoorstellingen
- Maak spreadsheets
- Maak tabellen
- Maak sjablonen
- Gegevensanalyse
- databases
E - P
- E-mailfilters
- Documenten e-mailen
- Documenten opmaken
- Tabellen opmaken
- formules
- functies
- Grammatica controle
- Hyperlinks invoegen
- Mailmerge
- Beheer ongewenste e-mail
- Beheer mappen
- Pagina instellingen
- Vergaderingen plannen
- het drukken
Q - Z
- scheduling
- Bijlagen verzenden
- Stel e-mail handtekeningen in
- Documenten delen
- Spellingscontrole
- Tekstopmaak
- Spoorwissel
- Gebruik sjablonen
Vaardigheidslijsten gebruiken
Gebruik de hier genoemde vaardigheden terwijl u uw cv of sollicitatiebrief maakt of naar een baan zoekt. Wees tijdens je interview voorbereid om de functies te bespreken die je kent en wat je kunt doen. Elke functie vereist andere vaardigheden en ervaringen, dus zorg ervoor dat je de taakomschrijving zorgvuldig leest en focus op de vaardigheden die door de werkgever zijn opgesomd.
Vaardighedenlijsten
Tewerkstellingsvaardigheden vermeld door Job
Lijsten met vaardigheden voor cv's
Extra informatie
Hoe u vragen over vragen over vaardigheden kunt beantwoorden
Wat moet worden opgenomen in een sectie Hervatten vaardigheden