Lijst met assistentvaardigheden voor cv's, sollicitatiebrieven en interviews
Dat iemand jou zou kunnen zijn.
Verantwoordelijkheden voor Office-assistent
Hoewel de posities van kantoorassistenten over het algemeen op elkaar lijken, is de taak nog steeds variabel - deze varieert van dag tot dag in plaats van van kantoor tot kantoor. Vandaag zou je als receptioniste kunnen optreden, morgen moet je misschien de printer repareren, en de dag erna moet je de hele archiefkast in de eenentwintigste eeuw brengen. Je hebt een hele brede vaardigheid nodig om te slagen.
Office-assistenten behoren tot de grote onbezongen helden van de zakenwereld, want als u uw werk goed doet, merkt niemand dat op. Het kantoor lijkt zichzelf te draaien. Maar sommige mensen genieten van het snelle maar flexibele werk, het gevoel om centraal te staan. En een goede secretaresse kan nog altijd bijna overal werk vinden, in elke soort organisatie.
Vaardigheidslijsten gebruiken
U kunt deze vaardighedenlijsten gebruiken tijdens uw zoekproces naar werk.
Ten eerste werken de namen van deze vaardigheden als zoekwoorden, dus gebruik zoveel mogelijk mensen bij het schrijven van je cv. Vertrouw niet op het inhuren van supervisors om erachter te komen dat u hebt wat zij willen, vertel hen direct.
Ten tweede kunt u dezelfde trefwoorden gebruiken in uw begeleidende brief . Concentreer u specifiek op diegene waar uw potentiële werkgever het meest om geeft.
Je zult je onderzoek moeten doen, want terwijl de banen van kantoormedewerkers vaak vergelijkbaar zijn, variëren de leidinggevende supervisors in hun prioriteiten. De functiebeschrijving bevat waarschijnlijk een lijst met vereiste vaardigheden. Besteed aandacht aan het.
Ten slotte kunt u deze discussie gebruiken om uw interview te plannen. Zorg ervoor dat je ten minste één voorbeeld gereed hebt voor een tijd dat je alle hier genoemde top 6-vaardigheden hebt gedemonstreerd.
Het kan ook helpen om onze lijst met vaardigheden weer te geven op basis van baan en soorten vaardigheden .
Top Six Office Assistant-vaardigheden
Hieronder vindt u een lijst met de zes belangrijkste belangrijkste vaardigheden voor een kantoorassistent, evenals een langere lijst met vaardigheden die werkgevers van u mogen verwachten.
- Verbale communicatieve vaardigheden: communicatie is een kritische zachte vaardigheid voor een kantoorassistent. U zult moeten communiceren met uw supervisor, collega-kantoorpersoneel, de professionals die u assisteert, en mogelijk klanten of mensen in andere kantoren van dezelfde organisatie. Jullie werken allemaal als een team en jij bent haar belangrijkste communicatiehub. Je moet elke dag vrolijk, behulpzaam, goed geïnformeerd, gearticuleerd en een goed luisteraar zijn .
- Geschreven communicatievaardigheden: de meeste kantoorassistenten schrijven veel. Ze kunnen memo's schrijven, formulieren invullen of brieven of e-mails opstellen. Sommigen maken inhoud voor de bedrijfswebsite of bewerken tekst voor anderen. Duidelijke, professionele schriftelijke communicatie is een must.
- Vriendelijkheid: een kantoorassistent kan de eerste persoon zijn die een klant ziet wanneer hij het kantoor betreedt. Als de primaire bewoner van het kantoor op dat moment niet actief is, is de kantoorassistent mogelijk de enige persoon met wie de bezoeker te maken heeft. Je moet klaar staan om elke bezoeker met een glimlach en een vriendelijk woord te begroeten en hen te helpen met alles wat ze nodig hebben, voor zover dat mogelijk is. Goede interpersoonlijke vaardigheden zijn dus een noodzaak.
- Technologievaardigheden: vroeger deden secretaresses veel typen. Tijden zijn veranderd en dat geldt ook voor technologie, maar kantoormedewerkers kunnen nog steeds verwachten dat ze veel tijd voor een toetsenbord doorbrengen. In plaats van een typemachine, moet je je weg weten in verschillende softwaretoepassingen. Weten hoe je wat lichttechnologische ondersteuning kunt geven en hoe je een weerbarstige printer kunt repareren, doet ook geen pijn.
- Organisatie: Office-assistenten moeten uiterst georganiseerd zijn om hun vele taken effectief met elkaar te kunnen combineren. U moet ervoor zorgen dat andere mensen ook kunnen zorgen dat kalenders niet ordelijk worden gehouden.
- Probleemoplossend vermogen : probleemoplossing of vaardigheden voor kritisch denken zijn belangrijk voor elke kantoorassistent, omdat u vaak degene bent met wie anderen komen met vragen of problemen.
Office-assistentenvaardighedenlijst
A - G
- Administratieve ondersteuning
- Beantwoord telefoons
- afspraken
- Billing
- kalenders
- Klerikaal
- Klantenrelaties
- Communicatie
- Computer
- Office-activiteiten coördineren
- Correspondentie
- Klantenservice
- Gegevensinvoer
- E-mail bezorgen
- Bezoekers leiden
- Elektronische archivering
- uitmunten
- Onkostendeclaraties
- Filing
- Flexibele
- Doorschakelen van telefoongesprekken
- Vriendelijk
- Bediening van de receptie
- Gasten begroeten
H - M
- internet
- interpersoonlijke
- mailings
- vergaderingen
- Bericht nemen
- Microsoft Office
- Microsoft Word
- Money Handling
NS
- Kantoorrechten
- Kantoorartikelen
- Voorraadinventaris
- Kantoor artikelen
- Kantoor-ondersteuning
- Organisatie
- Papierwerk
- Positieve instelling
- Probleemoplossend vermogen
- QuickBooks
- Betrouwbaarheid
- Reageren op vragen
- Telefoongesprekken routeren
- scheduling
- Gesprekken bekijken en leiden
- Verzenden
- spreadsheets
- Schakelbord
T - Z
- samenspel
- Technologie
- Telefoon
- Tijdsbeheer
- Reisarrangementen
- Typen
- Verbale communicatie
- Welkom bezoekers
- Tekstverwerking
- Geschreven communicatie