Administratieve vaardigheden voor cv's, sollicitatiebrieven en interviews
Administratieve vaardigheden zijn nuttig voor bijna iedereen die op een kantoor werkt. De meeste werknemers moeten op zijn minst wat administratief werk doen, dus deze vaardigheden kunnen van pas komen voor bijna iedereen.
Kantoorklerken en secretaresses moeten over bijzonder sterke administratieve vaardigheden beschikken.
Deze functies omvatten het uitvoeren van de dagelijkse taken van een kantoor.
Hoewel sommige mensen deze functietitels uitwisselbaar gebruiken, verschillen kantoormedewerkers en secretaresses in feite van administratief assistenten . Administratieve assistenten hebben vaak een hbo-opleiding nodig en geven meer verantwoordelijkheden, waaronder speerpuntprojecten en soms zelfs leidinggevende teams.
Daarentegen hebben griffiers en secretaresses meestal geen uitgebreid onderwijs nodig na een middelbare schoolopleiding (hoewel er programma's voor hoger onderwijs zijn die zich richten op administratief en secretarieel werk). Ze beheren de dagelijkse activiteiten van een kantoor, maar hebben over het algemeen geen managementverantwoordelijkheden.
Griffiers en secretaresses werken in verschillende sectoren, waaronder financiën, bedrijven, medicijnen, overheid, wetgeving en meer. Sommige van deze functies vereisen specifieke vaardigheden. Er zijn echter basisvaardigheden die voor bijna elke administratieve positie noodzakelijk zijn.
Lees hieronder voor een lijst met vaardigheden die werkgevers zoeken naar kandidaten voor een baan. Inbegrepen is een gedetailleerde lijst van de vijf belangrijkste administratieve vaardigheden, evenals een langere lijst met nog meer administratieve vaardigheden.
Vaardigheidslijsten gebruiken
U kunt deze vaardighedenlijsten gebruiken tijdens uw zoekproces naar werk.
Ten eerste kunt u deze vaardigheidswoorden gebruiken in uw cv . In de beschrijving van uw werkgeschiedenis wilt u mogelijk enkele van deze zoekwoorden gebruiken.
Ten tweede kunt u deze gebruiken in uw begeleidende brief . In de tekst van uw brief kunt u een of twee van deze vaardigheden noemen en een specifiek voorbeeld geven van een tijd waarin u die vaardigheden op het werk hebt aangetoond.
Ten slotte kunt u deze vaardigheidswoorden gebruiken in een interview . Zorg ervoor dat je ten minste één voorbeeld hebt gedurende een tijd dat je elk van de vijf beste vaardigheden hebt aangetoond die hier worden vermeld.
Natuurlijk vereist elke taak andere vaardigheden en ervaringen, dus zorg ervoor dat je de taakomschrijving aandachtig leest en concentreer je op de vaardigheden die door de werkgever zijn opgesomd.
Bekijk ook onze andere lijst met vaardigheden per baan en per soort vaardigheid .
Top vijf administratieve vaardigheden
Aandacht voor detail
Administratief werk houdt in dat aandacht wordt besteed aan de dagelijkse details van een kantoor - dingen die andere mensen misschien over het hoofd zien, zoals het beantwoorden en bijhouden van e-mails, het bijhouden van afspraken en meer. Een klerk of secretaresse moet zich op deze details kunnen concentreren en niets door de kieren laten glippen.
Communicatie
Ambtenaren moeten sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden hebben . Ze zullen meestal telefoons beantwoorden, memo's schrijven, e-mails verzenden en klanten en klanten begroeten.
Ze moeten daarom in staat zijn om duidelijk en effectief te kunnen spreken en schrijven. Ze moeten informatie overbrengen op een manier die gemakkelijk te begrijpen is.
Computer vaardigheden
In deze tijd zijn computervaardigheden van cruciaal belang voor elke administratieve klus. Griffiers en secretaresses moeten snelle en accurate typisten zijn. Ze zijn doorgaans ook verplicht om gegevensinvoer uit te voeren, dus ze moeten bekend zijn met Excel en andere gegevensinvoersoftware. Ze moeten ook vertrouwd zijn met andere Microsoft Office-software, zoals Word en PowerPoint. Alle extra computervaardigheden, zoals de mogelijkheid om webpagina's te ontwerpen of te bewerken, zouden als een groot pluspunt worden beschouwd.
numeracy
Veel administratief werk vereist gecijferdheid. Sommige griffiers hebben tot op zekere hoogte de leiding over de boekhouding en / of de boekhouding van een bedrijf. Dit vereist rekenvaardigheid. De mogelijkheid om snel bedragen te berekenen is absoluut een positieve eigenschap bij een klerk of secretaresse.
Organisatie
Griffiers en secretaresses moeten georganiseerd zijn. Ze hebben de taak om ervoor te zorgen dat het kantoor soepel werkt. Dit houdt in het bijhouden van de planning van de werkgever, het beantwoorden van e-mails en telefoontjes en het bijhouden van bestanden. Dit alles vergt veel organisatorische vaardigheden .
Lijst met geestelijke vaardigheden
Hieronder vindt u een gedetailleerde lijst met administratieve vaardigheden, inclusief de vaardigheden die hierboven zijn beschreven.
ADVERTENTIE
- Accounting
- Nauwkeurigheid
- Aanpassingsvermogen
- analytisch
- Telefoons beantwoorden
- Aandacht voor detail
- Billing
- Boekhouding
- budgettering
- Communicatie
- Computer vaardigheden
- Vertrouwelijkheid
- Correspondentie
- creativiteit
- Klantenservice
- Gegevensinvoer
- Gegevensbeheer
- Database vloeiend
- Besluitvorming
- E-mail bezorgen
- Betrouwbaarheid
- Desktop publishing
E - O
- doeltreffend
- Kosten
- faxen
- Filing
- Flexibele
- Receptie
- interpersoonlijke
- Taalvaardigheid
- het luisteren
- Reisarrangementen maken
- Beheer
- Microsoft Office
- Multitasking
- numeracy
- Kantoormachines
- Mondelinge communicatie
- Organisatie
- Toezicht
P - Z
- Fotokopiëren en vergelijken
- Fysieke eisen (staan, tillen, trekken)
- Planning
- prioritering
- Probleemoplossing
- Verwerken
- correctie
- Redenering
- Record houden
- Afspraken plannen
- Faxen verzenden en ontvangen
- sorteer-
- spreadsheets
- samenspel
- Technologie
- Tijdsbeheer
- Typen
- Tekstverwerking
- schrift
Gerelateerde vaardighedenlijsten: administratieve vaardigheden | Office Manager Vaardigheden | Receptionist vaardigheden | Persoonlijke assistent vaardigheden | Computer vaardigheden | Uitvoerend assistent vaardigheden | Office assistent vaardigheden