Als u op zoek bent naar dit soort werk, kunt u uw kansen drastisch verbeteren door te weten welke van uw vaardigheden en ervaringen tijdens het sollicitatie- en interviewproces naar voren zijn gekomen.
Vaardigheidslijsten gebruiken
Bekijk deze lijst met gewilde vaardigheden. Je zult merken dat je er meer van hebt dan je dacht dat je had. Gebruik de namen van je relevante vaardigheden als sleutelwoorden in je cv en begeleidende brief , zodat de aanstellingsbegeleider duidelijk kan zien dat je hebt waar ze naar op zoek zijn. Zorg ervoor dat u de taakomschrijving zorgvuldig leest, zodat u weet welke vaardigheden het belangrijkst zijn voor uw potentiële werkgever. Onderzoek naar het bedrijf helpt ook.
Wanneer je je klaarmaakt voor je sollicitatiegesprek , klaar voor minstens één specifiek voorbeeld van een tijd, demonstreerde je alle vaardigheden die je verwacht te bespreken. Verwacht niet dat ze jouw woord voor deze dingen zullen aannemen.
U kunt ook onze lijst met vaardigheden bekijken per taak en soorten vaardigheden .
Voorbeelden van Office Manager-vaardigheden
Niet alle office manager-posities vereisen exact dezelfde vaardigheden . Veel zal afhangen van hoeveel kantoormedewerkers u moet controleren, hoeveel mensen het kantoor gebruiken dat u zult beheren en welke soorten software en andere systemen uw werkgever gebruikt.
Maar er zijn enkele vaardigheden die vrijwel alle effectieve officemanagers hebben en waar ze niet zonder kunnen.
Administratieve vaardigheden
Als officemanager ben je verantwoordelijk voor het voltooien van verschillende administratieve taken . Deze omvatten het aannemen en ontslaan van medewerkers, het uitvoeren van prestatiebeoordelingen, het trainen van nieuwe medewerkers en het begeleiden van anderen.
Het goedkeuren van formele aanvragen, het uitvoeren van algemene bedrijfsactiviteiten en het bijhouden van papierwerk en personeelsdossiers kan ook in uw rechtsgebied vallen.
U moet ook plannen, de verwerking van e-mail beheren, plannen en vergaderingen bijwonen. U kunt worden opgeroepen om conflictoplossing te oefenen, werk te delegeren en ook een beleids- en beslissingsmaker te zijn.
Analytische vaardigheden
Een deel van je taak zal zijn om manieren te vinden om je werk beter te doen. Als u inefficiënties kunt identificeren in de manier waarop uw kantoor werkt en oplossingen biedt, kunt u uw werkgever mogelijk veel geld besparen en uw collega's veel ergernis besparen. Een geweldige officemanager zal zichzelf altijd afvragen van alle processen, procedures en procedures, "is dit logisch? Is dit het beste wat we kunnen doen? "Hier is een lijst met analytische vaardigheden die u kunt opnemen in uw cv.
Aandacht voor detail
Als officemanager stopt de bok bij jou. Je bent verantwoordelijk voor het tijdig bestellen van de juiste kantoorbenodigdheden, voor het accuraat en op een georganiseerde manier bijhouden van gegevens en voor het bijhouden van de behoeften en problemen van alle anderen op kantoor. Als je het goed doet, lijkt het kantoor zichzelf te draaien. Als je een klein detail verkeerd krijgt, kunnen andere mensen mogelijk hun werk niet doen.
Communicatie vaardigheden
Net als kantoorassistenten zult u vaak een van de eerste mensen zijn die bezoekers te zien krijgen, en u bent soms de enige die ze zien, als de professional wiens kantoor dit is, toevallig afwezig is. U moet daarom optreden als een effectieve receptioniste terwijl u tegelijkertijd uw andere taken uitvoert.
U kunt ook het primaire verbindingspunt zijn tussen alle verschillende mensen die het kantoor gebruiken, en mogelijk tussen uw kantoor en anderen binnen dezelfde organisatie. Mogelijk moet je conflictoplossing toepassen. Je zult zeker werk moeten delegeren . Dit alles komt neer op veel communicatie, zowel schriftelijk als mondeling, die te allen tijde accuraat, efficiënt, vriendelijk en professioneel moet zijn.
Computer vaardigheden
Het is belangrijk dat kantoormanagers een breed scala aan computervaardigheden hebben .
De details zijn afhankelijk van uw werkgever, maar betreffen gegevensinvoer, spreadsheets en algemene IT-taken.
Het beheren van kantoren kan een enorme verantwoordelijkheid zijn. Officemanagers werken over het algemeen aan de top van een organisatie, met hun handen in elk aspect van het bedrijf. Als deze centrale rol u aanspreekt, bekijkt u onze vaardighedenlijst om te zien of dit een carrière voor u kan zijn.
Financiële zaken
Je verantwoordelijkheden kunnen zijn: boekhouding, facturering, budgettering en boekhouding. Het kan ook zijn dat u moet werken met loonadministratie, kleine bedragen en QuickBooks . Driemaandelijkse en halfjaarlijkse rapporten kunnen ook in uw takenpakket vallen. Op zijn minst, als uw kantoor omgaat met geld, bent u er uiteindelijk verantwoordelijk voor dat het goed wordt afgehandeld
Leiderschapskwaliteiten
Als de supervisor van een grote groep kantoorassistenten, moet u iedereen gemotiveerd en gecoördineerd houden. Je moet teamwerk laten gebeuren. Jouw taak bestaat uit het instellen van een standaard voor het werk van iedereen en ervoor te zorgen dat aan deze normen wordt voldaan. Leidinggeven betekent vaak dat je andere mensen helpt groeien in hun loopbaan, en mensen helpt zelfstarten en goed met elkaar communiceren.
Sociale vaardigheden
Interpersoonlijke vaardigheden spelen een grote rol in het zijn van een kantoormanager. Je moet een positieve houding aannemen, bezoekers begroeten en samenwerken .
Diverse sterke punten
Kantoorbeheerders hebben meestal een gevarieerde vaardigheden die hen helpen hun werk te doen. Dit omvat aandacht voor detail, over het algemeen flexibel zijn over welke taken u zult moeten uitvoeren en betrouwbaar zijn.
Office-managers moeten ook netwerkers, logische denkers , multi-taskers en probleemoplossers zijn . Tijdbeheer en organisatie moeten een tweede natuur zijn voor mensen die in deze rol dienen.