De meeste banen vereisen dat medewerkers een evenwicht vinden tussen concurrerende eisen aan hun tijd en energie, en werkgevers verwachten dat je in staat bent om met meerdere prioriteiten om te gaan. Zelfs als je denkt dat je er niet veel van doet, ben je waarschijnlijk meestal multitasking.
Wanneer u op zoek bent naar een baan, zullen werkgevers willen weten dat u de mogelijkheid heeft om succesvol te multitasken. Het is dus belangrijk om tijdens uw sollicitatiegesprekken voorbeelden te delen van hoe u in het verleden meerdere taken of projecten hebt afgehandeld.
Wat is Multitasking?
Multitasking houdt in dat je jongleert met verschillende werkactiviteiten en de aandacht verschuift van de ene taak naar de andere.
Idealiter kan een medewerker aan de eisen van verschillende belanghebbenden voldoen zonder de bal te laten vallen. Het gevaar van multitasking is dat de effectiviteit kan worden aangetast als de werknemer te veel taken tegelijkertijd probeert uit te voeren.
Technologie en multitasking
Moderne technologie maakt de situatie voor veel werknemers gecompliceerd omdat van hen wordt verwacht dat ze gelijktijdig omgaan met e-mail, sms-berichten, telefoontjes en persoonlijk contact met kiezers. Het is de norm geworden om uw telefoon en uw e-mail te controleren terwijl u aan andere taken werkt.
Banen die intense concentratie op complexe taken vereisen en ook frequente interactie met anderen inhouden, kunnen bijzonder uitdagend zijn. Het kan moeilijk zijn om scherp te stellen als je te veel dingen tegelijkertijd probeert te doen, en het is belangrijk om je werklast te kunnen beheren.
Hoe (en hoe niet) om succesvol te multitasken
Medewerkers die effectief multitasken, moeten hun concentratie soepel en volledig van de ene activiteit naar de andere kunnen roteren.
Om succesvol te multitasken, moeten werknemers eerst prioriteiten kunnen stellen en de meest kritische en dringende eisen kunnen stellen.
Het is ook belangrijk om te weten wanneer multitasking een slecht idee is. Er zijn bepaalde taken en taken waar je één ding tegelijk moet werken. Wees hiervan op de hoogte wanneer u een sollicitatiegesprek voert en zorg ervoor dat u uw antwoord afstemt op vragen voor de baan waarvoor u in aanmerking komt.
Voorbeelden van multitasking-vaardigheden die in verschillende beroepen worden gebruikt
- De telefoon beantwoorden terwijl u de bezoekers begroet in een drukke receptie
- Het uitvoeren van werkzaamheden aan drie verschillende grafische ontwerpprojecten in verschillende stadia van voltooiing
- Voltooi vijf verschillende maaltijdbestellingen op hetzelfde moment
- Een nieuwe website ontwerpen tijdens het updaten van andere sites
- Een student disciplineren die handelt tijdens het lesgeven
- Een bus besturen tijdens het stilhouden van een verbaal beledigende passagier
- Fielding-oproepen van noodlijdende beleggers tijdens het beheren van portefeuilles tijdens een recessie in de markt
- Beheer van verschillende sociale media-accounts terwijl u werkt aan e-mailmarketingtaken
- Toezicht houden op luchtverkeerspatronen en vliegtuigen besturen
- Polijsten van een persbericht tijdens het finaliseren van de details voor een promotie-evenement
- Een lezing voorbereiden, een voorstel voor een beurs genereren, interactie aangaan met adviseurs die binnenkomen en input geven aan een commissievoorzitter
- Een verkooppresentatie voorbereiden tijdens het verwerken van een klacht van een andere klant
- Prioriteit toekennen aan klachten bij een klantenservicekantoor
- Het verwerken van afsluitende documenten voor een verscheidenheid aan onroerend goed deals
- Verwerking van verzekeringspapieren, afspraken plannen, patiënten begroeten en telefoon opnemen in een tandartspraktijk
- Computerprogramma's verfijnen en beantwoorden aan de behoeften van interne gebruikers
- Reageren op de belknop van patiënten tijdens het opnemen van notities
- Het herzien van de prestaties herzien terwijl de vragen van werknemers over voordelen worden beantwoord
- Werknemers plannen tijdens het beheren van hun functieverantwoordelijkheden
- Het serveren van drankjes, het afronden van de cheques, het aannemen van bestellingen en het bezorgen van eten terwijl het nog steeds warm is voor patroons van het restaurant
- Triaging-patiënten in de eerste hulpafdeling
- Een functioneringsgesprek schrijven tijdens het afhandelen van een telefoontje van de baas en het zoeken naar een vervanger voor een afwezige medewerker
- Een voorstel schrijven voor een verbouwingsopdracht tijdens het plannen van onderaannemers
Hoe u uw multitasking-vaardigheden kunt demonstreren
Als een jobaankondiging waarin je geïnteresseerd bent specifiek zegt dat de ideale kandidaat voor de functie sterke multitaskingvaardigheden moet hebben, dan is het een goed idee om voor je interview te gaan zitten en voorbeelden te noemen waarin je in je vorige banen moest multitasken of, als je pas afgestudeerd bent, als onderdeel van je studie.
Als je eenmaal twee of drie voorbeelden hebt waarvan je weet dat je ze kunt uitwerken, ben je meer dan bereid om te laten zien (in tegenstelling tot simpelweg te vertellen) dat je interviewt dat je de multitasking rockster bent die ze zoeken!
Meer vaardigheden die je moet aannemen
Multitasking is slechts een van de vaardigheden die werkgevers zoeken bij kandidaten die ze inhuren. Bekijk deze lijst met topvaardigheden waar werkgevers naar op zoek zijn , samen met de beroepsspecifieke vaardigheden die voor verschillende beroepen vereist zijn.