Lijst met medisch secretaresse vaardigheden

by Alison Doyle

Medisch secretaris Vaardigheden voor cv's, sollicitatiebrieven en interviews

Medische secretaresses zijn medewerkers in de gezondheidszorg die administratieve en ondersteunende functies vervullen, zodat andere medische staf dit niet hoeft te doen. In tegenstelling tot secretaresses op andere gebieden, moeten medische secretaresses medische terminologie begrijpen en bekend zijn met zowel behandelprocedures als het bedrijfsleven.

Medische secretaresses dienen soms als receptionist in ziekenhuizen, klinieken en medische kantoren. Ze vullen ook formulieren in, schrijven rapporten en organiseren gegevens.

Specifieke taken variëren op basis van de behoeften van de faciliteit. Sommige werken rechtstreeks voor een arts, terwijl anderen tot een team van secretaresses behoren en rapporteren aan een afdelingshoofd. Medische secretaresses kunnen vaker en langduriger met patiënten praten dan artsen, en vormen zo een essentiële schakel in het communicatiesysteem van de faciliteit.

Onderwijsvereisten om medisch secretaresse te zijn

Er is geen wettelijk verplichte certificering om een medisch secretaresse te zijn, en sommige faciliteiten huren afgestudeerden van de middelbare school in en bieden alle noodzakelijke training op het werk. Anderen geven de voorkeur aan kandidaten die een optioneel certificeringsprogramma hebben afgerond. Deze programma's bevatten een mix van medische informatie, administratieve vaardigheden en zakelijke communicatie. Voorafgaande relevante professionele ervaring is altijd een pre.

U kunt als uw medisch secretaresse blijven werken, als u dat wilt. Er is ruimte om verder te gaan, omdat sommige grotere medische archiefafdelingen toezichthouders nodig hebben.

U kunt ook doorgaan om vergelijkbaar werk op andere gebieden te doen. De vaardigheden die u in uw tijd als medisch secretaresse ontwikkelt - van administratie en klantenservice tot elementaire medische kennis - kunnen u op tal van andere gebieden goed van pas komen.

Vaardigheidslijsten gebruiken

U kunt uw motivatiebrief en CV zo schrijven dat de vaardigheden worden benadrukt die uw toekomstige werkgever wil.

Het inhuren van supervisors kan zelfs binnen hetzelfde vakgebied variëren, dus vergeet niet altijd de functiebeschrijving zorgvuldig te lezen, maar u kunt de volgende discussie gebruiken om een algemeen idee te krijgen van wat u kunt verwachten.

Bekijk ook onze compilaties van vaardigheden per baan en soorten vaardigheden . Wees tijdens het voorbereiden van je sollicitatiegesprek voorbeelden van keren dat je de verschillende vaardigheden van je toekomstige werkgever belichaamd hebt. Uw interviewer zal waarschijnlijk vragen, en u zult een antwoord klaar willen hebben.

Top medisch secretaresse vaardigheden

Het volgende is geen uitputtende lijst, maar wel de vier belangrijkste categorieën vaardigheden die je als medisch secretaresse nodig hebt. Een meer gedetailleerde lijst hangt af van de specifieke behoeften van de faciliteit waar u werkt. Sommige vaardigheden kunnen zelfs hun belang in de loop van de tijd veranderen, vooral die met betrekking tot gegevensbeheer en voicemailsystemen.

Verbale communicatie
Medische secretaresses hebben goede verbale communicatievaardigheden nodig omdat ze vaak dienen als een schakel tussen patiënten en medisch personeel. Niet alleen moeten ze vaak de eerste en de laatste persoon zijn op de locatie waar de patiënt mee praat (vooral het belang van een vriendelijke, behulpzame houding), maar de secretaresse kan een aantal belangrijke details horen die de patiënt niet denkt te herhalen voor de dokter.

Het is de verantwoordelijkheid van de secretaris om het belang van deze informatie te erkennen en door te geven.

Computervaardigheden
Medische secretaresses gebruiken verschillende programma's voor tekstverwerking en gegevensbeheer en kunnen ook verantwoordelijk zijn voor het samenstellen van databases en spreadsheets of het gebruik van nieuwe programma's aanbevelen. Sommige elementaire computervaardigheden zullen meer dan van pas komen.

Medische basiskennis
Medische secretaresses zijn geen artsen of verpleegkundigen, maar hebben wel werkervaring nodig met medische terminologie, menselijke anatomie en basisfysiologie. Alles, van correcte spelling tot nauwkeurige communicatie tot correct gegevensbeheer, hangt af van het feit dat de secretaresse begrijpt waar de arts het over heeft.

Aandacht voor detail
Detail is van belang in de geneeskunde en daarom is er veel aandacht voor medische dossiers en communicatie.

De secretaris moet gewetensvol zijn over het accuraat en op tijd voltooien van alle opdrachten. Getallen en lange, technische zinnen moeten goed zijn, anders kan iemand gewond raken. De secretaris moet ook eventuele fouten of inconsistenties die in de record kunnen verschijnen, kunnen opmerken en aanpakken. Het goed doen kan een leven redden.