Hou het kort en simpel
Bij het schrijven van een ontslagbrief is het belangrijk om het zo eenvoudig, kort en doelgericht mogelijk te houden.
De brief moet ook positief zijn. Als u de beslissing hebt genomen om verder te gaan, heeft het geen zin om uw werkgever of uw baan te bekritiseren.
Uw ontslagbrief moet informatie bevatten over wanneer u vertrekt. U kunt de werkgever ook laten weten dat u uw tijd met het bedrijf op prijs stelt. Als je niet zeker weet wat je moet schrijven, bekijk dan ontslagbriefmonsters om ideeën op te doen over hoe je je brief kunt structureren en een woord kunt schrijven.
Wat op te nemen in uw ontslagbrief
- Het feit dat u vertrekt en dateert wanneer uw ontslag effectief is.
- Dank aan uw werkgever voor de kansen die u tijdens uw dienstverband hebt gehad.
Het is meestal beter om persoonlijk af te treden en vervolgens een formele ontslagbrief op te volgen. Als u echter een ontslag-e-mail moet sturen, schrijft u deze zo professioneel mogelijk als een ontslagbrief op papier. U kunt als volgt een e-mail ontslagbericht sturen.
Ongeacht waarom je bent afgetreden of hoe je je erover voelt, als je de reden vermeldt dat je vertrekt, zorg er dan voor dat je niets negatiefs of kleinerend over het bedrijf, je leidinggevende, je collega's of je ondergeschikten doet.
Deze brief wordt opgenomen in uw tewerkstellingsdossier en kan worden gedeeld met potentiële toekomstige werkgevers; daarom moet het professioneel en beleefd zijn.
Ontslagbrief Schrijftips
Hoewel in sommige omstandigheden, zoals een verhuizing in het hele land of een beslissing om zich te concentreren op ouderschap, het misschien zinvol is om de reden voor uw ontslag bekend te maken, in veel gevallen is het delen van de details over waarom u ontslag neemt niet nodig.
Over het algemeen is het nuttig om uw ontslagbrief kort en bondig te houden. Hoewel het niet verplicht is, wordt het aanbod om te helpen tijdens de overgangsperiode en de weken erna, over het algemeen op prijs gesteld.
Om ervoor te zorgen dat uw ontslagbrief alle juiste gegevens bevat en geen van de verkeerde informatie bevat, bekijkt u deze ontslagbrief met schrijftips voordat u uw ontslag indient.
Richtlijnen voor het schrijven en opmaken van uw brief
Ontslagbrief Lengte: Houd uw ontslagbrief beknopt; je wilt geen pagina's en pagina's over je nieuwe baan schrijven of waarom je een hekel hebt aan je huidige baan. De meeste ontslagbrieven zijn niet meer dan één getypte pagina.
Lettertype en grootte: gebruik een traditioneel lettertype zoals Times New Roman, Arial of Calibri. Uw lettergrootte moet tussen de 10 en 12 punten zijn.
Formaat: een ontslagbrief moet een enkele regelafstand hebben met een spatie tussen elke alinea. Gebruik ongeveer 1 "marges en lijn uw tekst uit naar links (de uitlijning voor de meeste zakelijke documenten).
Nauwkeurigheid: zorg ervoor dat u uw ontslagbrief bewerkt voordat u deze verzendt. Toon uw ontslagbrief aan een loopbaanadviseur of vraag een vriend om het te beoordelen als u wilt dat iemand anders het voor u nakijkt.
E-mail of e-mail ?: Het is altijd het beste om persoonlijk af te treden en vervolgens op te volgen door een ontslagbrief te sturen.
Als de omstandigheden u echter niet toestaat persoonlijk met uw manager te spreken en u moet ze meteen laten weten, kunt u een ontslag-e-mail sturen. Deze e-mail moet dezelfde richtlijnen volgen als een formele ontslagbrief.
Hoe een ontslagbrief organiseren
Header: Een ontslagbrief moet beginnen met zowel u als de contactgegevens van de werkgever (naam, titel, bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer, e-mail), gevolgd door de datum. Als dit een e-mail is in plaats van een echte brief, voegt u uw contactgegevens aan het einde van de brief toe, na uw handtekening.
Aanhef: Beantwoord de ontslagbrief aan uw manager. Gebruik zijn of haar formele titel ("Geachte heer / mevrouw / heer XYZ)
Lid 1: Geef aan dat u ontslag neemt en vermeld de datum waarop uw ontslag effectief zal zijn. Controleer uw contract om te zien hoeveel kennisgeving u aan uw manager moet geven.
Lid 2: (Optioneel) Als u wilt, kunt u aangeven waarom u vertrekt (dwz u begint aan een nieuwe baan, u gaat terug naar school, u neemt vrijaf), maar dit is niet nodig. Als je ervoor kiest om te zeggen waarom je weggaat, wees dan positief - focus je op waar je naartoe gaat, niet op wat je niet leuk vond aan je huidige baan.
Lid 3: (Optioneel) Zeg dat je bereid bent te helpen met de overgang die door je heengaan wordt veroorzaakt, tenzij je weet dat je volledig onbeschikbaar zult zijn.
Lid 5: (Optioneel) Als u een aanbevelingsbrief van uw manager wilt, kunt u hier om een verklaring vragen.
Lid 4: (Optioneel) Bedank uw manager voor de mogelijkheid om voor het bedrijf te werken. Als je een bijzonder goede ervaring hebt gehad, kun je wat gedetailleerder ingaan op wat je waardeert van de baan (de mensen met wie je hebt gewerkt, de projecten waaraan je hebt gewerkt, enzovoort).
Sluiten: gebruik een vriendelijke maar formele ondertekening, zoals 'Oprecht' of 'Hoogachtend'.
Handtekening: eindig met uw handtekening, met de hand geschreven, gevolgd door uw getypte naam. Als dit een e-mail is, voegt u gewoon uw getypte naam in, gevolgd door uw contactgegevens.
Wat niet op te nemen in uw brief
Als je de baan niet leuk vond, hoef je dat niet in je brief te zeggen. U wilt geen vijanden maken - het kan zijn dat u uw manager om een aanbeveling moet vragen.
Als u echter van plan bent een juridische claim tegen uw werkgever in te dienen wegens onrechtmatige behandeling, enz., Is het wellicht in uw eigen belang om dit gedeelte weg te laten. Hier is een lijst van wat u niet in een ontslagbrief moet opnemen .