Briefvoorbeelden om uw collega's te vertellen dat u verder gaat
Uw afscheidsbrief is de perfecte plaats om uw medewerkers te bedanken voor de gelegenheid die u had om samen te werken. Het is ook een plaats om contactgegevens te delen. De mensen met wie je werkt gedurende je hele loopbaan vormen de basis van je professionele netwerk , dus het is belangrijk dat het voor hen gemakkelijk blijft om contact te houden.
Wie zou een afscheidsbrief moeten ontvangen?
Hoewel je veel collega's kunt vertellen dat je het bedrijf verlaat in een persoonlijk gesprek, zorgt het versturen van een brief (per e-mail of traditionele snailmail) ervoor dat iedereen het nieuws kent.
U moet uw oordeel gebruiken om te beslissen wie een afscheidsbrief moet ontvangen. Als u een klein kantoor heeft, kunt u dit naar iedereen in het bedrijf sturen. Denk er bij grotere bedrijven echter gewoon aan om de brief naar uw directe groep of team te sturen, of naar specifieke mensen met wie u nauw samenwerkte tijdens uw periode bij dat bedrijf.
Wanneer en hoe een afscheidsbrief of e-mail verzenden
Het is een goed idee om uw afscheidsbrief zo dicht mogelijk bij uw laatste werkdag te sturen. Bij voorkeur ontvangen uw collega's de brief op uw laatste dag (of de dag voor de laatste dag) wanneer u klaar bent met uw taken. Op die manier heb je tijd om afscheid te nemen van mensen in persoon.
U kunt een afscheidsbrief of e-mail sturen . Een e-mail is een eenvoudige manier om iedereen efficiënt te vertellen over uw vertrek. Als u echter een echte brief verzendt, moet u ervoor zorgen dat mensen deze ontvangen voordat u vertrekt, zodat ze de tijd hebben om gedag te zeggen als ze dat willen.
Als u ervoor kiest om uw afscheidsbrief op papier te schrijven, kunt u overwegen elke letter in de werkpostvakken van uw collega's te plaatsen (in plaats van elke brief te verzenden), om tijd te besparen (en geld voor postzegels).
Wat op te nemen in een afscheidsbrief
Wat de reden voor uw vertrek ook is, hier is de belangrijkste informatie die u in uw notitie moet opnemen:
- Dankbaarheid en een bedankje - Zelfs als je niet gelukkig was met je werk of met elke persoon met wie je werkte, is het beleefd om je dank en waardering te uiten aan collega's. Werknemers die het gevoel hebben dat u hen waardeert, zullen veel vaker contact met u houden - waardoor ze langdurige verbindingen worden die zowel om persoonlijke als professionele redenen waardevol kunnen zijn.
- Waar ga je heen - Je hoeft geen informatie te delen over waar je naartoe gaat, maar als je je op je gemak voelt om wat details te delen, kun je dat zeker. Mensen zijn van nature nieuwsgierig naar de reden waarom medewerkers hun organisatie hebben verlaten en een korte beschrijving van uw toekomstige plannen geven, kunnen zowel helpen bij het onschadelijk maken van roddel op de werkvloer en ook sluiting bieden aan uw teamleden. Als je ervoor kiest om details te verstrekken, zorg er dan voor dat je de toon positief en vrolijk houdt, zonder negatieve vergelijkingen te trekken tussen je toekomstige en huidige werkplekken.
- Contactgegevens - Dit maakt het gemakkelijk voor collega's om contact te houden. Je kunt je persoonlijke e-mailadres CC in je notitie opnemen om het mensen gemakkelijk te maken om te reageren. U kunt ook links opnemen naar uw aanwezigheid op sociale media (denk aan: LinkedIn, Twitter, Facebook, etc.).
Afscheid brief sjabloon
U kunt een sjabloon gebruiken als vertrekpunt voor uw eigen brief. U moet echter altijd uw brief personaliseren en aanpassen, zodat deze uw werkervaring en uw relatie met uw collega's weerspiegelt. Als u bijvoorbeeld geen telefoonnummer in uw afscheidsbrief wilt opnemen, hoeft u dit niet te doen:
Onderwerp: Uw naam - Verhuizen
Beste voornaam,
Gebruik de eerste alinea van uw afscheidsbrief om uw collega's te laten weten dat u het bedrijf verlaat. Het is prima om hen te vertellen waar je naartoe gaat en wat je gaat doen. Noem echter niets negatiefs over uw huidige werkgever of waarom u verdergaat. U moet ook de specifieke dag vermelden waarop u vertrekt, zodat uw collega's tijd hebben om afscheid te nemen als zij dat willen.
Bedank in de tweede alinea uw collega's voor alle ondersteuning die zij u hebben geboden. Vermeld dat u het leuk vond om met hen te werken en dat u ze zult missen, ook al is het tijd voor u om verder te gaan.
Afhankelijk van het aantal collega's dat u heeft, kunt u deze alinea voor elke persoon afzonderlijk indelen, waarbij u iets specificeert dat u waardeert over elke collega.
De derde alinea moet uw contacten laten weten waar ze u kunnen bereiken. Vermeld uw persoonlijke e-mailadres, telefoonnummer en LinkedIn-URL.
Herhaal in de laatste alinea uw dank.
Ondergetekende,
Jouw voornaam
Farewell Email to Colleagues Voorbeeld
Deze afscheidsbrief voor een voorbeeldmedewerker kan worden gebruikt om uw collega's en collega's te laten weten dat u ontslag neemt. De brief bevat ook informatie over hoe u in de toekomst kunt worden gecontacteerd.
Onderwerp: Uw naam - Verhuizen
Beste John,
Ik wil je laten weten dat ik mijn functie bij BDE Corporation op 1 juli verlaat.
Ik heb genoten van mijn ambtstermijn bij BDE en ik waardeer het dat ik de mogelijkheid heb gehad om met u samen te werken. Bedankt voor de steun en aanmoediging die je me hebt gegeven tijdens mijn tijd bij BDE.
Hoewel ik mijn collega's, klanten en het bedrijf zal missen, kijk ik er naar uit om een nieuwe fase van mijn carrière te beginnen.
Houd alsjeblieft contact. Ik ben bereikbaar op mijn persoonlijke e-mailadres (john123@gmail.com) of mijn mobiele telefoon, 555-123-1234. Je kunt me ook bereiken op LinkedIn: linkedin.com/in/firstnamelastname.
Nogmaals bedankt. Het was een plezier om met je samen te werken.
Beste wensen,
Jouw voornaam
Meer afscheidsbrief voorbeelden
Voor aanvullend advies bekijkt u deze gedetailleerde instructies voor het schrijven van een afscheidsbericht aan collega's en bekijkt u meer voorbeelden van afscheids-e-mailberichten . Als u uw huidige collega's op de hoogte wilt stellen van uw toekomstplannen, kunt u een nieuwe aankondigingsbrief of zelfs een pensioenbrief opstellen.
Laat een goede indruk na
Je afscheidsbrief is de laatste grote indruk die je achterlaat bij het bedrijf en je collega's, dus zorg dat het een goede is. Dit is niet de plek om te vertellen hoe ongelukkig je was, hoe verkeerd je je voelt door het management, of hoeveel beter je verwacht dat je nieuwe baan zal zijn. Maak grappen voorzichtig - wat voor een persoon grappig is, is misschien niet grappig voor iedereen.