De mensen met wie u werkt, vormen een belangrijk onderdeel van uw netwerk en kunnen in de toekomst nuttige contacten zijn. Ze kunnen je bijvoorbeeld misschien op een of andere manier helpen met je carrière, zoals je een referentie geven, wat werkleads aanbieden als je zoekt, of je laten kennismaken met iemand anders waarmee je mogelijk wilt netwerken.
Samen met al deze redenen is afscheid nemen gewoon het beleefde om te doen. Ongeacht je reden om te vertrekken, wil je een vriendelijke en professionele noot achterlaten.
Lees hieronder voor advies over het schrijven van een afscheidsbrief en bekijk een voorbeeldbrief en e-mailbericht.
Tips voor het schrijven van een afscheidsbrief
- Stuur het voordat je vertrekt. Stuur uw brief een dag of twee voordat u vertrekt. Je wilt jezelf en je collega's genoeg tijd geven om afscheid te nemen. Verzend uw brief echter niet voordat u de meeste van uw werktaken hebt voltooid. Hierdoor kunt u zich concentreren op het afscheid van de laatste dag of uren.
- Personaliseer je brief. Overweeg elke brief aan de persoon aan te passen in plaats van een massaboodschap te verzenden. Richt elke persoon op naam en voeg, indien mogelijk, een anekdote of ander persoonlijk bericht toe waarin uw tijd samen wordt weerspiegeld. Stuur alleen brieven naar mensen met wie je hebt gewerkt. Vooral als je bij een groot bedrijf werkt, wil je niet iedereen een bericht sturen (tenzij je met allemaal hebt gewerkt).
- Zeg dankjewel. Deze brief is uw kans om dankbaarheid te uiten voor alle geboden hulp of mentorschap. U kunt ook aangeven hoeveel u graag met uw collega's hebt gewerkt.
- Contactgegevens opnemen. Geef informatie over hoe uw collega's u kunnen bereiken als u eenmaal vertrekt. Voeg een e-mailadres (een e-mail zonder werk) en / of een telefoonnummer toe. U kunt ook uw LinkedIn-webadres opnemen.
- Hou het kort. Schrijf niet meer dan een paar paragrafen. Naast het zeggen van bedankt en het opnemen van uw contactgegevens, wilt u misschien uw plannen voor de toekomst noemen. Houd dit echter niet alleen kort.
- Houd het positief. Zelfs als u niet tevreden was over het bedrijf of uw positie (of met een bepaalde collega), deel dit dan niet in uw brief. Nogmaals, het doel van de brief is om verbonden te blijven met je voormalige collega's, en je wilt geen slechte indruk achterlaten.
- Maak verbinding op LinkedIn. Als je dat nog niet hebt gedaan, neem dan contact op met je collega's op LinkedIn . Dit zal u helpen om verbonden te blijven nadat u vertrekt.
Voorbeeld afscheidsbrief
Gebruik deze voorbeeld-afscheidsbrief of e-mail om afscheid te nemen van collega's en hen te laten weten dat u zich verplaatst naar een nieuwe functie, met pensioen gaat of iets anders doet met uw leven.
Beste John,
Ik wilde even de tijd nemen om je te laten weten dat ik mijn functie bij ABC Corporation verlaat. Ik begin volgende maand met een nieuwe functie bij XYZ Company.
Ik heb genoten van mijn ambtstermijn hier en ik waardeer het dat ik de gelegenheid heb gehad om met u samen te werken. Bedankt voor de ondersteuning, begeleiding en aanmoediging die je me hebt gegeven tijdens mijn tijd bij ABC Corporation.
Hoewel ik mijn collega's en het bedrijf zal missen, zie ik uit naar deze nieuwe uitdaging en begin ik aan een nieuwe fase van mijn carrière.
Houd contact: ik ben te bereiken op mijn persoonlijke e-mailadres (samantha83@gmail2.com), op LinkedIn (linkedin.com/samanthasterling) of op mijn mobiele telefoon, 555-555-2222.
Nogmaals bedankt voor alles. Ik wens u allen het beste.
Ondergetekende,
Samantha
Een e-mailafscheidsbrief sturen
Het is een vaak goed idee om uw brief per e-mail te verzenden. Hierdoor kunnen uw collega's het bericht snel ontvangen. Dit zal u ook helpen om elk bericht gemakkelijk aan te passen aan de individuele ontvanger.
Wanneer u uw afscheidsbericht per e-mail verzendt, vermeldt u uw naam en de reden waarom u schrijft in de onderwerpregel van het bericht om ervoor te zorgen dat uw e-mail wordt geopend. Hier zijn voorbeelden van wat te schrijven:
- Onderwerp: Samantha Sterling - Contact houden
- Onderwerp: Samantha Sterling-update
- Onderwerp: Samantha - Verhuizen
- Onderwerp: Samantha-update
Lees meer: Afscheidsbrief voorbeelden | Ontslagbriefmonsters | Vaarwel Letters | Hoe ontslag te nemen Job Announcement aan klanten