U kunt uw eigen effectieve team maken met behulp van deze aanbevolen stappen
Maar soms moet je je eigen team maken. Dit kan gebeuren bij speciale projecten wanneer u mensen van verschillende afdelingen trekt of wanneer u een nieuwe afdeling aan het maken bent.
Als u zich in de situatie bevindt waarin u een team vanuit het niets kunt maken (of de mogelijkheid hebt om het aantal aan een bestaande groep toe te voegen), kunt u het beste team als volgt samenstellen.
Stappen in het samenstellen van een werkteam
1. Identificeer duidelijk de taak die voorhanden is. Als uw taak vaag is , zult u het moeilijk hebben om te weten welke vaardigheden u moet vinden. Je bent waarschijnlijk in de verleiding om meteen naar binnen te springen en mensen aan te nemen met de algemene vaardigheden die bij je algehele afdeling passen. (Ik heb marketingmensen nodig! Ik heb creatieve mensen nodig!) Maar om een oud gezegde te parafraseren, haast te maken, op uw gemak berouw te tonen. Als je begint met de verkeerde mensen, zul je er spijt van krijgen.
2. Identificeer de vaardigheden die nodig zijn om het project te voltooien. Je moet de soft skills en de harde vaardigheden die je nodig hebt identificeren . Zal de werknemer resultaten en voortgang moeten communiceren met het senior management? Zijn er vaardigheden die je nodig hebt en die niet voor jou duidelijk zullen zijn zonder diep na te denken over het probleem?
Als u bijvoorbeeld een team samenstelt om een nieuw softwaresysteem te implementeren, hebt u natuurlijk systeemontwerpers, programmeurs en projectmanagers nodig.
Maar u hebt ook een persoon nodig die met de eindgebruikers kan praten om een duidelijk begrip van hun ware behoeften te krijgen. U hebt een trainer nodig die de technische kant van de implementatie begrijpt en deze kan uitleggen aan niet-technische mensen.
Als je weet dat je super slimme en onafhankelijke werknemers nodig hebt, weet je dat je ook iemand nodig hebt die deze onafhankelijke werknemers bij elkaar kan brengen .
Natuurlijk doe je dat. (Dat is meestal de taak van de manager of teamleider , maar het kennen van uw eigen beperkingen is van cruciaal belang voor het succes van teambuilding.)
3. Identificeer de mensen. Als u een intern team wilt opbouwen , heeft u voor- en nadelen. De voordelen hiervan zijn dat u de mensen kent van wie u kiest. Je kent hun sterke en zwakke punten . U weet wie goed is in technische activiteiten. Je weet wie creatief is. Je weet wie het zeuren is. U weet wie ijsklontjes in een sneeuwstorm kan verkopen.
De nadelen zijn dat je het team samen moet trekken van je bestaande personeelsleden, dus je kunt de zwakke punten van de potentiële teamleden die al bestaan niet meer oplossen. Je hebt te maken met de politiek om iemand uit de staf van een andere groep te trekken. Je kunt niet negeren dat je relaties kunt beschadigen als je te veel van de beste mensen van andere afdelingen steelt.
Bovendien weet je misschien dat John de best mogelijke persoon is, maar John heeft geen interesse om lid te zijn van je team of de manager van John laat hem niet deelnemen. Misschien vind je het samenstellen van een intern team super frustrerend.
Als je van buiten moet huren, moet je lang nadenken over budgetten.
Soms kom je in de verleiding om al je geld in de superster te gooien, maar dan moet je mensen op instapniveau inhuren voor alle andere posities. Ze mogen je superster niet in evenwicht brengen .
Soms denkt u misschien dat het beste pad is om goedkope hulp in te huren en zoveel mogelijk mensen voor de kleinst mogelijke salarissen te krijgen. Dit werkt ook niet. Terwijl u binnen uw budget moet werken, wilt u misschien een superster inhuren , of misschien heeft u een heleboel werkbijen nodig. Geef dit een zorgvuldige afweging. wanneer u uw teamleden selecteert
4. Huur in de juiste volgorde. Huur eerst de administratief medewerker niet in. Je denkt misschien: "Oké, ik haal dit uit de weg." Maar het is de taak van de admin om de rest van het team te helpen en te ondersteunen. Als u deze persoon als eerste in dienst neemt, moet u extra mensen vinden met wie ze kan werken in plaats van andersom.
Begin met je oudste persoon en werk naar beneden. U wilt dat uw oudste persoon u helpt met het extra personeel - intern of extern.
5. Wees eerlijk in uw rekrutering. Prik niet alleen de deugden van het werken aan dit team. Je moet de uitdagingen eerlijk zeggen. "We zullen een nieuw softwaresysteem implementeren. Je zult hard werken en zet in lange uren. We ervaren pushback van senior managers en ik vecht voor het team, maar het zal moeilijk zijn. "
Op deze manier help je medewerkers om te weten wat ze kunnen verwachten. Lieg niet en zeg dat de taak van het team een bed van rozen is, tenzij je echt denkt dat het zal zijn.
6. Vergeet niet om het team te beheren. Zodra je je team bij elkaar hebt, moet je het beheren. Geweldige teams rennen zelden goed zonder een geweldige leider . Dat is jouw taak. Zorg ervoor dat je werkt om het team samenhangend en hard werkend te maken. Vraag niet meer van hen dan je van jezelf vraagt. Als je dit allemaal doet, heb je een geweldig team en een succesvol project.