Top 10 Sollicitatiebrieftips

by Alison Doyle

Advies voor het schrijven van een topnotch Sollicitatiebrief voor een vacature

Wanneer u een sollicitatiebrief moet schrijven om een sollicitatie te kunnen aanvragen, zijn het soms de kleine dingen die een groot verschil kunnen maken. Hoe dichter u bij het perfectioneren van uw brief zit, hoe beter uw kansen zijn om indruk te maken op de personeelsverantwoordelijke.

Volg deze tips en technieken voor het verzenden van een uitstekende begeleidende brief en u verhoogt uw wijzigingen om een interview te krijgen.

01 Selecteer het juiste type begeleidende brief

Er zijn verschillende soorten sollicitatiebrieven die kunnen worden verzonden naar werkgevers en contactpersonen. Er zijn bijvoorbeeld traditionele begeleidende brieven (ook bekend als sollicitatiebrieven) die worden geschreven om te solliciteren voor specifieke vacatures. Er zijn ook brieven van interesse (ook bekend als prospecting letters), waarin je vraagt naar mogelijke vacatures bij een bedrijf.

Zorg ervoor dat u een type begeleidende brief kiest die aangeeft waarvoor u solliciteert en wat u vraagt.

02 Ga verder dan de cv

Uw sollicitatiebrief mag niet zomaar een andere versie van uw cv zijn. In plaats daarvan moet deze brief specifiek bewijs leveren van wat u naar het bedrijf brengt.

Kies voor je brief twee of drie vaardigheden of vaardigheden die je wilt benadrukken. Bied dan voorbeelden aan van keren dat je die eigenschappen hebt aangetoond. Met deze voorbeelden wordt uw sollicitatie anders dan uw cv. Als u bijvoorbeeld uw ervaring en vaardigheden voor het begeleiden van kinderen wilt benadrukken, geef dan een voorbeeld van een keer dat u met succes een student hebt begeleid. U kunt een bepaald lesmoment opnemen wanneer u bijzonder succesvol was.

Geef cijfers waar mogelijk op om aan te geven hoe u waarde hebt toegevoegd aan eerdere bedrijven waarvoor u werkte. In het bovenstaande voorbeeld kunt u gegevens verstrekken over hoe de cijfers van uw vorige studenten verbeterden tijdens het werken met u.

Als je pas afgestudeerd bent of anders niet veel werkervaring hebt, kun je enkele van je overdraagbare vaardigheden in je cv benadrukken. Geef bewijsmateriaal van projecten, lessen, vrijwilligerswerk, etc. waaruit blijkt dat u over deze vaardigheden beschikt.

03 Schrijf een aangepaste sollicitatiebrief

Een personeelsmanager kan snel zien of u voor elke taak een generieke begeleidende brief hebt geschreven. Dat is een snelle manier om uw applicatie weg te gooien.

Richt in plaats daarvan elke letter op de specifieke taak. De beste manier om dit te doen is om je kwalificaties aan te passen aan de baan . Kijk eerst goed naar de vacature. Ten tweede, selecteer twee of drie vaardigheden, capaciteiten of ervaringen die de baan vereist en waarvan u weet dat u die hebt. Vermeld in je brief voorbeelden van keren dat je al deze vaardigheden hebt gedemonstreerd.

Neem ook trefwoorden op uit de vacaturelijst in uw sollicitatiebrief. Als de lijst bijvoorbeeld zegt dat de ideale kandidaat ervaring heeft met 'gegevensgestuurde besluitvorming', kunt u een voorbeeld opnemen van de tijd dat u gegevens gebruikte om een beslissing te nemen of een probleem op te lossen.

Het kan tijdrovend zijn om een aangepaste sollicitatiebrief te schrijven voor elke taak waarvoor u solliciteert, maar het is belangrijk om de tijd en moeite te nemen. Een aangepaste brief helpt de lezer om in één oogopslag te zien dat u een goede match bent voor de taak.

04 Wijs niet op wat u mist

Over het algemeen, verontschuldig je je niet voor iets in je begeleidende brief. Als je een vereiste vaardigheid of graad mist, vermeld het dan niet. Dat zal alleen maar benadrukken wat je niet hebt. Richt je liever op het benadrukken van de vaardigheden en ervaringen die je hebt, en leg uit hoe ze je geschikt maken voor de baan.

Als u echter recente gaten in uw werkgeschiedenis hebt (in het afgelopen jaar of zo), of u nu ontslagen bent of geen werk hebt, u de tijd hebt genomen om te gaan werken met uw gezin, op reis bent, terug naar school gaat, of om welke reden dan ook, je sollicitatiebrief geeft je de mogelijkheid om een verschil in werkgelegenheid te verklaren .

Als u besluit om dit verschil in werkgelegenheid te vermelden in uw begeleidende brief, doe dit dan heel kort, en keer dan snel terug om uw vaardigheden en capaciteiten onder de aandacht te brengen.

05 Probeer een contactpersoon te vinden

Als het gaat om sollicitatiebrieven is het erg belangrijk om de tijd te nemen om persoonlijk te worden. Kom zo veel mogelijk te weten over het bedrijf en de personeelsverantwoordelijke .

Zorg ervoor dat je je sollicitatiebrief beantwoordt bij de specifieke vacature manager die je brief zal lezen. Als u niet weet wie die persoon is, ga dan naar de website van het bedrijf of bel het bedrijf en vraag het.

Als je echt niet kunt achterhalen wie de brief zal lezen, adresseer dan je brief met de begroeting: "Beste inhuurmanager."

Als u contacten hebt bij het bedrijf die u naar de baan hebben verwezen of bereid zijn om een goed woord voor u op te nemen, vermeld dan hun naam in de eerste alinea van uw brief. Dit is een geweldige manier om het belang van de werkgever te krijgen. Zorg er echter voor dat u uw contacten vooraf hebt gecontroleerd en hebt gevraagd of ze bereid zijn u een verwijzing te sturen .

06 Formatteer uw sollicitatiebrief op de juiste manier

U wilt dat uw sollicitatiebrief niet alleen de juiste informatie bevat, maar ook dat deze er verzorgd uitziet. Daarom moet je je sollicitatiebrief correct formatteren. Als u een fysieke brief verzendt, moet u het lettertype gebruiken . Vermeld uw contactgegevens, de datum en de contactgegevens van de werkgever bovenaan de brief.

Als u uw sollicitatiebrief als e-mail verzendt, is uw indeling iets anders. U moet ook een onderwerpregel opnemen met uw naam en de functienaam.

Een begeleidende brief mag niet langer zijn dan een pagina ( hoogstens drie tot vier alinea's). Als je sollicitatiebrief een beetje te lang is, kun je de marges aanpassen om jezelf meer ruimte te geven. U wilt echter voldoende witruimte in uw sollicitatiebrief hebben, dus maak de marges niet te klein.

Voeg ook een spatie toe tussen uw begroeting, tussen elke alinea en na uw afsluiting. Dit zal ook witte ruimte toevoegen. Ongeacht hoe u uw sollicitatiebrief verzendt, zorg ervoor dat u een eenvoudig, leesbaar lettertype kiest.

07 Wees jezelf

U wilt dat uw sollicitatiebrief professioneel is. Dit betekent echter niet dat je onhandige formele taal moet gebruiken. Vermijd zinnen die niet natuurlijk aanvoelen, zoals "Geachte heer of mevrouw," of "Ik wil mijn oprechte interesse in een functie bij uw voortreffelijke instelling overbrengen." Gebruik in plaats daarvan duidelijke, duidelijke taal.

Vermijd ook clichématige, te veel gebruikte zinnen die managers in dienst nemen die het lezen beu zijn ('doorzetter', 'teamspeler', enz.). Vervang die zinnen door machtswoorden als 'geïnitieerd' en 'samengewerkt'.

Je wilt overkomen als beleefd en professioneel, maar niet nep. Gebruik geen taal die ongemakkelijk of oubollig aanvoelt.

08 Bekijk de voorbeelden van sollicitatiebrieven

Neem de tijd om de voorbeelden van sollicitatiebrieven te bekijken voordat u uw eigen sollicitatiebrief gaat schrijven. Voorbeelden kunnen u een idee geven van hoe u uw eigen brief kunt structureren en welke informatie u moet opnemen.

Bekijk ook enkele begeleidende briefsjablonen , die u kunnen helpen bij het formatteren van uw eigen brief.

Hoewel het handig is om naar sjablonen en voorbeelden te kijken, moet u elk lettervoorbeeld aanpassen aan uw eigen vaardigheden en vaardigheden en aan de functie waarvoor u solliciteert.

09 Bewerk je brief

Omdat sollicitatiebeheerders naar honderden sollicitanten kijken, kan een kleine typefout je kansen op een sollicitatiegesprek vergroten of verkleinen. Zorg daarom dat u uw sollicitatiebrief (en al uw sollicitatiemateriaal trouwens) zorgvuldig leest.

Lees uw brief door en let op eventuele spelling- of grammaticafouten. Overweeg om uw brief hardop te lezen - het is een handige manier om fouten te controleren. Zorg ervoor dat u de juiste bedrijfsnaam, de naam van de manager, de datum, etc. in uw rubriek hebt.

Overweeg een vriend om je brief ook te lezen. Vraag hem of haar om fouten te controleren, maar u kunt ook om meer algemene feedback vragen. Vraag of je vriend ervan overtuigd is dat je na het lezen van je brief goed bij je past.

10 Verzend een sollicitatiebrief die wordt gelezen

Het belangrijkste onderdeel van het verzenden van een begeleidende brief is het volgen van de instructies van de werkgever. Als de vacature zegt dat je je sollicitatiebrief moet bevatten en moet worden hervat als e- mailbijlage , voeg dan Microsoft Word- of PDF-bestanden bij aan je e-mailbericht. Als de manager zegt dat hij of zij wil dat je je materialen verzendt via een online sollicitatiesysteem , mail dan geen fysieke aanvraag.

Het is belangrijk om uw sollicitatiebrief te verzenden en bijlagen correct te hervatten, om alle gevraagde informatie op te nemen zodat uw bericht wordt gelezen, en om de ontvanger te laten weten hoe zij contact met u kunnen opnemen om een interview te plannen.