Gebruik deze basisletters voor het ontslag om je baan te stoppen
Je moet echter wel beleefd en beleefd zijn. Het heeft geen zin om een brug te verbranden, zelfs als je hoopt dat je nooit meer iemand tegenkomt bij je toekomstige werkgever.
Je weet nooit wanneer je een aanbeveling nodig hebt , of wie je vroegere collega's in je branche kennen. Het heeft geen zin om ze een reden te geven om je een mondige mond te maken voor een potentiële werkgever.
Waarom een ontslagbrief schrijven
Waarom een ontslagbrief schrijven? Een formele ontslagbrief documenteert het feit voor de personeelsafdeling van uw bedrijf dat u vertrekt. Het geeft uw werkgever ook de datum van uw vertrek en andere informatie die zij nodig hebben om uw beëindiging van het dienstverband met het bedrijf te voltooien. Ten slotte is het een teken van je professionaliteit en kun je je huidige positie verlaten, wetende dat je alle "T's" hebt gepasseerd en alle "I's" hebt gestippeld.
Houd uw brief kort en eenvoudig
Met een ontslagbrief kunt u elke verwarring doorbreken die zou kunnen optreden tijdens een persoonlijk gesprek met uw manager of leidinggevende. Je brief hoeft niet lang te zijn.
Zie hieronder voor een voorbeeld van een ontslagbrief die kort en to-the-point is. De belangrijkste items die in de brief moeten worden opgenomen, zijn:
- Het feit dat je het bedrijf verlaat
- Je laatste date van je werk
Ook is het zowel gepast als beleefd om een bedankje te geven voor uw tijd bij het bedrijf en een aanbod om te helpen tijdens de overgang als u afsluit als u beschikbaar zult zijn.
Het is mogelijk dat de brief wordt opgenomen in uw werknemersbestand bij het bedrijf en wordt geraadpleegd als u in de toekomst een referentie aanvraagt. Uw toon moet dus net zo positief en professioneel zijn als positief, zodat er geen schaduw wordt geworpen over uw uiteindelijke werkprestaties en vertrek.
Dus zelfs als je ontgoocheld bent over je baan, weersta dan de verleiding om negatief te reageren op collega's, je manager of het bedrijf. Het is niet nodig om de werkgever meer informatie te geven dan nodig is om te weten , wat het simpele feit is dat u ontslag neemt en wanneer u vertrekt.
Eenvoudige ontheffingsbrief (nee, bedankt)
Gebruik dit voorbeeld van een ontslagbrief als u het eenvoudig wilt houden en gewoon uw werkgever wilt laten weten dat u vertrekt, maar u wilt uw werkgever niet bedanken of details geven over waarom u ontslag neemt:
Uw naam
Jouw adres
Uw stad, staat, postcode
Jouw telefoon nummer
Jouw email
Datum
Naam
Titel
Organisatie
Adres
Plaats, staat, postcode
Geachte heer / mevrouw. Achternaam:
Aanvaard deze brief als kennisgeving dat ik mijn positie bij ABCD op 15 september verlaat.
Laat het me weten als ik u kan helpen tijdens deze transitie.
Oprecht,
Uw handtekening (papieren versie)
Uw getypte naam
Eenvoudige ontheffingsbrief (met dank u)
Aan de andere kant, misschien wil je wel bedankt zeggen - omdat je het echt meent, of omdat je bent opgevoed met goede manieren. Tenzij u echt onder een wolk weggaat, is het een slimme strategie om "dank u" te zeggen voor de werkmogelijkheden die u tijdens uw functie als kandidaat hebt gekregen, omdat dit u helpt om een goede basis te behouden met de werkgever die u verlaat. . Gebruik in deze situatie dit voorbeeld van een ontslagbrief:
Uw naam
Jouw adres
Uw stad, staat, postcode
Jouw telefoon nummer
Jouw email
Datum
Naam
Titel
Organisatie
Adres
Plaats, staat, postcode
Geachte heer / mevrouw. Achternaam:
Ik heb onlangs een functie bij een ander bedrijf aanvaard en daarom schrijf ik vandaag om mijn formele kennisgeving te doen dat ik mijn baan zal verlaten. Mijn laatste dag zal 15 januari zijn.
Ik heb genoten van mijn tijd bij XYZ Corp, en ik dank u voor al uw hulp en begeleiding in de afgelopen vijf jaar. Laat het me weten als ik u tijdens deze overgang van dienst kan zijn.
Oprecht,
Uw handtekening (papieren versie)
Uw getypte naam
Basisbrief van ontslag met formele kennisgeving
Gebruik deze ontslagsteekproef om uw werkgever formeel te laten weten dat u uw ontslag indient. Deze brief is kort en to the point.
Uw naam
Jouw adres
Uw stad, staat, postcode
Jouw telefoon nummer
Jouw email
Datum
Naam
Titel
Organisatie
Adres
Plaats, staat, postcode
Geachte heer / mevrouw. Achternaam:
Accepteer deze brief als een formele kennisgeving dat ik mijn functie bij XYZ op 15 september verlaat.
Bedankt voor de kansen die je me hebt geboden tijdens mijn tijd bij het bedrijf. Ik ben meer dan dankbaar dat ik de kans heb gekregen om hier met het team te werken. Laat het me weten als ik u kan helpen tijdens deze transitie.
Oprecht,
Uw handtekening (papieren versie)
Uw getypte naam
Email Letter of Departure Sample
Onderwerp: Uw naam - Ontslagneming
Geachte heer / mevrouw. Achternaam:
Dit is om u formeel te melden dat ik mijn dienstverband met het ABC-bedrijf stopzet, van kracht op 30 juni 20XX.
Ik waardeer de professionele, training, sociale en persoonlijke ontwikkelingskansen die ik heb gehad tijdens het bedrijf; bedankt voor de steun die je me hebt gegeven tijdens mijn ambtstermijn hier.
Beste wensen,
Uw getypte naam
Thuisadres
Telefoonnummer
Persoonlijk e-mailadres
Wanneer geef je je manager de brief
U kunt de brief afdrukken die u tijdens een gesprek over uw ontslag aan uw manager wilt geven. Of u kunt het voor of na uw chat naar uw manager e-mailen. Als u niet zeker weet wanneer uw laatste werkdag zal zijn, wacht u tot na uw vergadering en volgt u een e-mailbericht; het is gebruikelijk om een werkgever minimaal twee weken van tevoren op de hoogte te stellen voordat u definitief vertrekt.
Een e-mailafbrekingsbericht verzenden
Als u uw brief per e-mail verzendt, leest u hier hoe u uw ontslagbericht kunt verzenden , inclusief wanneer dit moet worden verzonden, wat u moet opnemen en hoe u het moet opmaken. Gebruik in uw onderwerpregel een zin die lijkt op "Kennisgeving van opzegging - [Uw naam]". Dit zal ervoor zorgen dat uw ontslag onmiddellijk aandacht en beoordeling krijgt.
Zorg ervoor dat u uw contactgegevens opneemt in uw handtekening. Op die manier kan het bedrijf gemakkelijk contact met u opnemen als ze vragen hebben nadat u bent vertrokken.
Tips voor het op de juiste manier stoppen
Als het er op aan komt om je baan op te zeggen , is er een goede manier en een verkeerde manier om het aan te pakken. Ga als volgt te werk om ervoor te zorgen dat u de beste voorwaarden hanteert:
Geef indien mogelijk twee weken op . Je kunt meer tijd geven, als je wilt, maar je bent niet verplicht om dit te doen. Het wordt echter als een slechte vorm beschouwd om minder op te merken. Door deze kennisgeving te geven, staat u uw werkgever de tijd toe die zij nodig hebben om uw vervanger te vinden en mogelijk te trainen. Ze zullen je er dankbaar voor zijn.
Schrijf een ontslagbrief met alle relevante informatie - bijvoorbeeld het feit dat u vertrekt en wanneer uw laatste dag zal zijn.
Maak uw computer schoon (voordat u uw melding inlevert). Het is nu niet het moment om erachter te komen dat het bedrijf overweegt om uw scriptie op de harde schijf op te slaan als een schending van het beleid voor computergebruik . Alle persoonlijke documenten moeten worden verwijderd. Zorg wel dat u een lijst met toegangscodes en wachtwoorden achterlaat waar uw vervanger deze kan vinden.
Vat de huidige projecten samen die u niet vóór uw vertrekdatum kunt voltooien. Op deze manier kunnen zowel je huidige team (indien aanwezig) als je opvolger eenvoudig verdergaan waar je was gebleven. U kunt ook een algemene lijst opstellen van uw dagelijkse werkverantwoordelijkheden voor uw vervanging om deze als richtlijn te gebruiken.
Spreek uw baas , uw collega's of het bedrijf niet slecht uit , en maak geen vergelijkingen tussen hen en de nieuwe werkgever waar u mogelijk lid van wilt worden. Wees positief, professioneel en beleefd.