In dit geval kunt u merken dat u niet weet wat u moet zeggen tegen uw toekomstige manager wanneer u dit meldt.
Moet je persoonlijke redenen om te vertrekken delen? Moet je nog steeds bieden om te helpen, zelfs als je weet dat de interactie lastig kan zijn na je plotseling vertrek?
Soms kan een goede sjabloon helpen. De voorbeelden van ontslagbrieven hieronder bieden twee mogelijkheden om te schrijven wanneer u zich in deze situatie bevindt. De eerste is een voorbeeldbrief van iemand die zijn baan onmiddellijk verlaat omwille van persoonlijke redenen, en de tweede is van iemand die onmiddellijk ontslag neemt zonder een reden te geven om weg te gaan. Zorg ervoor dat u uw brief afstemt op uw specifieke situatie en omstandigheden.
Hoewel dit niet altijd mogelijk is, is het misschien een goed idee om dit soort nieuws in eerste instantie persoonlijk of telefonisch te verbreken. Als u echter een mondelinge ontslagbeschikking geeft, moet u dit ook met een schriftelijke brief steunen, zodat u documentatie hebt, indien nodig, voor uw vermelde laatste werkdag.
Wat te schrijven als je meteen moet afsluiten
Het is belangrijk om in gedachten te houden dat je, indien mogelijk, je best moet doen om een bevredigende verklaring te geven voor je onmiddellijke ontslag, vooral als je in de toekomst een positieve relatie met de werkgever wilt behouden.
Weet dat u uw werkgever niet alle specifieke details van uw omstandigheden verschuldigd bent. Als u echter een beetje meer informatie over uw omstandigheden wilt geven, kunt u uw brief vaag houden (bijvoorbeeld als u vertrekt vanwege "persoonlijke redenen" of "familieomstandigheden") en vervolgens verdere uitleg bieden in een follow-up gesprek, hoewel dit niet nodig is.
Omdat plotselinge ontslagen voor bedrijven lastig kunnen zijn, is het belangrijk om zeer professioneel te zijn in uw brief. Als je ondanks de omstandigheden wilt proberen te vertrekken onder goede voorwaarden, bied dan je excuses aan en bereid je voor om je best te doen om te helpen bij de overgang.
Als je situatie je echter zou beperken om betrokken te zijn bij de transitie, wees daar dan eerlijk over. Je wilt niet teveel plunderen wat je niet kunt waarmaken.
Zelfs als je vertrekt vanwege een conflict, onthoud dan niets negatiefs over een werknemer of een leidinggevende en houd je communicatie neutraal.
Lees verder voor twee voorbeeldbrieven die u als inspiratie kunt gebruiken om uw eigen ontslagbrief te schrijven.
Onmiddellijk ontslagbriefvoorbeeld - persoonlijke redenen
Uw naam
Jouw adres
Uw stad, staat, postcode
Jouw telefoon nummer
Jouw email
Datum
Naam
Titel
Organisatie
Adres
Plaats, staat, postcode
Geachte heer / mevrouw. Achternaam:
Tot mijn spijt moet ik u meedelen dat ik om persoonlijke redenen onmiddellijk af te treden als Business Development Consultant. Mijn laatste dag zal morgen zijn. Ik weet dat dit onverwacht is, maar ik ben blij om u te helpen bij het vervangingsproces om de overgang te helpen verlichten.
Ik kan je niet genoeg bedanken voor de kansen die dit bedrijf mij heeft geboden.
De afgelopen vijf jaar hier werken is ongelooflijk behulpzaam geweest bij mijn persoonlijke groei en ik zal nooit de collega's en vrienden vergeten die ik hier heb gemaakt.
Ik zal zowel de klanten als het bedrijf erg veel missen.
Als er iets is dat ik kan doen om deze overgang te vergemakkelijken, laat het me dan weten. Ik ben niet van plan je lastig te vallen met dit nieuws, en ik hoop dat je mijn oprechte excuses zal accepteren om 1 juni mijn laatste dag hier te maken.
Indien nodig kan ik op beperkte basis telefonisch en per e-mail vragen van huis ontvangen voor de weken na mijn vertrekdatum.
Heel erg bedankt voor uw begrip in deze kwestie. Ik heb genoten van mijn werk en kijk terug op mijn tijd hier met prachtige herinneringen.
Oprecht,
Uw handtekening ( papieren versie )
Uw getypte naam
Onmiddellijke ontslagbriefsample zonder reden
Mr. Grayson Keeler
National Pride Bank
666 Heep Rd.
Newton, MA 02458
Geachte heer Keeler,
Aanvaard deze brief alstublieft als mijn formele ontslag bij National Pride Bank als leningbeheerder.
Hoewel ik volgens mijn contract tot 3 februari moet werken, zou ik verplicht zijn als ik onmiddellijk kon stoppen met werken. Ik ga ervan uit dat dit bevredigend is, tenzij anders aangegeven.
Laat het me weten als ik u tijdens de transitie van dienst kan zijn.
Hoogachtend,
Uw handtekening ( papieren versie )
Uw getypte naam
Lees meer: Persoonlijke redenen Aflossingsbrieven | Familieredenen Ontslagbrief | Hoe ontslag te nemen om persoonlijke redenen