Is het echt ok om onderhandelen over salaris per e-mail of brief?
Sommige carrièredeskundigen zullen je vertellen dat persoonlijk de enige manier is om te gaan onderhandelen over een salarisverhoging .
Dit is waarom dat niet noodzakelijk het geval is.
Veel (zo niet de meeste) mensen voelen zich ongemakkelijk als ze over hun salaris praten. Dit geldt voor zowel de mensen die verantwoordelijk zijn voor het geven van raises en de mensen die hopen ze te ontvangen. Uit gegevens die werden verzameld voor de Salarisonderhandelingsgids van PayScale, bleek dat slechts 43 procent van de respondenten ooit een salaris had onderhandeld op hun huidige terrein. Achtentwintig procent van de mensen die niet om een verhoging hebben gevraagd, noemde het ongemak om over salaris te praten als reden voor terughoudendheid.
Door het verzoek schriftelijk te maken, wordt het ongemak dat u of uw baas misschien voelt, verlicht. Het geeft uw manager een kans om uw verzoek te overwegen voordat hij of zij reageert. Het verzenden van een schriftelijk verzoek is een manier om te voorkomen dat u uw supervisor ter plaatse plaatst en het kan de weg vrijmaken voor een discussie over uw lonen en een mogelijke verhoging. Het geeft je ook de kans om je huiswerk te maken en je verzoek zo soepel mogelijk te laten verlopen .
U hoeft zich geen zorgen te maken dat u vergeet wat u wilt zeggen of struikelt over de woorden wanneer u alles kunt opschrijven.
Uw brief bevat ook formele documentatie van uw verzoek om een loonsverhoging. Het is altijd het beste om een papieren spoor te hebben voor belangrijke zakelijke communicatie. In tegenstelling tot een mondeling gesprek, stuurt een brief waarin om een loonsverhoging wordt gevraagd precies wat u hebt gevraagd en hoe u het heeft gevraagd.
Wat op te nemen in uw brief of e-mailbericht
Voordat u begint met het schrijven van uw brief, moet u ervoor zorgen dat uw salarisaanvraag redelijk is. Onderzoek doen om het juiste bereik voor uw positie, ervaring en prestaties te bepalen. Onthoud dat het doel is om te laten zien dat je een raise verdient - dat je het verdiend hebt en dat de markt het zal verdragen.
Zodra u een geschikt bereik hebt bepaald, wordt het tijd om uw zaak op te bouwen. Het is belangrijk om specifiek te zijn wanneer u om een salarisverhoging vraagt. Kwantificeer uw prestaties en prestaties waar mogelijk. Verwacht niet van je manager dat hij alles weet wat je op zijn werk hebt gedaan. (In feite is het een doorlopende oefening dat je er de gewoonte van hebt om alles op te schrijven wat je bereikt , zodat je op het moment van de beoordeling naar je prestaties kunt verwijzen of wanneer je om een verhoging vraagt.)
Neem de tijd om het voor hen te spellen, zodat ze duidelijk kunnen zien waarom u een verhoging mag rechtvaardigen. Dit biedt ook ondersteuning voor uw verzoek als uw manager goedkeuring van anderen moet krijgen bij het bedrijf of bij de personeelsafdeling. Hoe meer degelijke informatie u kunt verstrekken, hoe groter de kans dat u de verhoging krijgt waar u om vraagt.
Voorbeeldbrief Verzoek om een verhoging
Hier is een voorbeeld van een brief waarin om een verhoging wordt gevraagd die de prestaties en bijdragen van de werknemer aan het bedrijf beschrijft.
Melody Brown
123 North St.
Miami, FL 33151
555-555-5555
melody.brown@email.com
Datum
Lydia Smith
Manager
XYZ Sales Company
321 South St.
Miami, FL 33125
Beste Lydia Smith,
Ik heb de afgelopen drie jaar enorm genoten van het werken bij XYZ Sales Company. In die jaren ben ik een integraal lid van het verkoopteam geworden en heb ik innovatieve manieren ontwikkeld om een bijdrage te leveren aan het bedrijf.
Bijvoorbeeld, alleen al het afgelopen jaar heb ik de volgende doelen bereikt:
- Hoogste verkopende klant in klanttevredenheid afgelopen kwartaal
- Bracht twee nieuwe spraakmakende klanten naar het bedrijf, waardoor de totale omzet van het bedrijf met 10% steeg
- Vrijwillig opgeleid inkomend verkooppersoneel, in totaal 80 uur vrijwilligerswerk
Ik geloof dat ik verder ben gegaan dan de benchmarks die we voor mijn positie hebben gesteld toen ik drie jaar geleden bij het bedrijf aankwam.
Ik zou dan ook graag de gelegenheid hebben om u te ontmoeten om te bespreken hoe ik mijn salaris kan verhogen, zodat het evenredig is met mijn huidige prestaties. Ik verzoek om een salarisverhoging van zes procent, wat volgens mij zowel mijn huidige competenties als branchegemiddelden weerspiegelt.
Nogmaals, ik ben dankbaar lid te zijn van deze organisatie en geniet van het aannemen van opdrachten waarmee ik een bijdrage kan leveren aan het bedrijf.
Bedankt voor je tijd. Ik kijk er naar uit om binnenkort met je te spreken.
Oprecht,
Melody Brown ( handtekening )
Melody Brown ( Typed )
Uw brief verzenden via e-mail
De meeste kantoren vertrouwen op e-mail voor schriftelijke communicatie. Als u uw verzoek om een verhoging per e-mail verzendt, is het grootste deel van uw brief hetzelfde als op een papieren exemplaar. Er zijn echter enkele kleine verschillen om in gedachten te houden:
- Laat de alinea's weg met uw adres en het adres van uw manager.
- Kies een geschikte onderwerpregel , bijvoorbeeld 'Uw naam-verzoek'.
- Houd uw notitie bondig en to the point.
- Test uw brief en stuur uzelf een testexemplaar om te zorgen dat uw indeling naar wens komt. Alleen als je zeker weet dat alles klopt, moet je het naar je manager sturen.
Gerelateerde artikelen: Hoe vraag ik een verhoging | Voorbeeld van een e-mailbericht met het verzoek om te verhogen | Top 10 Do's and Don'ts voor het vragen om een raise