Gepubliceerd op 21-03-2015
De jaarlijkse beoordeling van de prestaties van werknemers is een belangrijke gelegenheid om feedback van uw manager te krijgen om ervoor te zorgen dat uw prestaties aan de verwachtingen voldoen en om te leren wat u moet doen om te verbeteren. Prestatiebeoordelingen kunnen worden gebruikt om verhogingen of promoties te rechtvaardigen, dus het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de prestaties nauwkeurig worden gedocumenteerd.
Het jaarlijkse werkplekritueel is echter ook vergeleken met een bezoek aan de tandarts om een wortelkanaalbehandeling te krijgen.
Beide kunnen nauwkeurige beschrijvingen zijn.
Net zoals het verzorgen van je tanden, is de reden waarom het jaarlijkse prestatieonderzoek eindigt als een wortelkanaalbehandeling, te wijten aan een gebrek aan preventief onderhoud.
Met een groot aantal voorbereidende planningen en regelmatige controles, kan de jaarlijkse prestatiebeoordeling zo pijnloos zijn als een jaarlijkse tandenreiniging.
Hier zijn vijf manieren waarop een medewerker zich kan voorbereiden op een jaarlijkse beoordeling van de prestaties van werknemers om er een productieve en pijnloze discussie van te maken:
1. Wees duidelijk over verwachtingen en doelen ruim voor de jaarlijkse beoordeling. Bekijk de vacature die werd gebruikt om uw positie te adverteren. Wanneer we solliciteren naar een baan of nieuw zijn op een baan, is het niet ongebruikelijk om slechts een oppervlakkige kennis te hebben van veel details van de taken. Als je een paar maanden aan boord bent en het vakjargon en het vakjargon hebt geleerd, moet je echt een goed begrip hebben van elk aspect van wat de baan vereist.
Als u dat niet doet, vraag uw manager dan om zijn / haar verwachtingen over u te herzien. Vraag uw manager of er een functiebeschrijving is voor uw functie, maar wees niet verbaasd als dat niet zo is. Het is belangrijker om uw manager in staat te stellen om in zijn eigen woorden uit te leggen hoe uw prestaties het hele jaar door zullen worden beoordeeld.
Zelfs als uw manager of bedrijf geen formeel doelstelstel of ontwikkelingsplanningsproces heeft, kunt u nog steeds informele doelen stellen met uw manager. Door dit te doen, demonstreert u niet alleen aan uw manager dat u ambitieus en resultaatgericht bent, u minimaliseert de kans dat u het hele jaar door verrast wordt en aan het einde van het jaar tijdens de jaarlijkse evaluatiediscussie.
Zie " Hoe u uw jaarlijkse werknemer doelen stelt " voor een effectieve manier om doelen te ontwikkelen met uw manager.
2. Krijg regelmatig feedback. Als het op feedback aankomt, is het oude gezegde "geen nieuws is goed nieuws" een slecht advies voor een carrière. We hebben allemaal blinde vlekken en hebben feedback nodig om onze prestaties te verbeteren (voordat het te laat is). Wacht niet op feedback van uw manager. De meeste managers vermijden feedback te geven omdat ze er niet goed in zijn en niet de ontvanger van een defensieve reactie willen zijn.
Lees voor meer informatie over het ontvangen en ontvangen van feedback ' Tien manieren om brutaal feedback te krijgen' . Zorg er gewoon voor dat wanneer je dat doet, je luistert, je mond houdt en zegt: 'Bedankt'.
3. Houd een verslag bij van uw prestaties die in het jaar zijn gemaakt. Houd een map met goede (en slechte) prestaties, klantfeedback, prestatierapporten, voortgang van doelen en al het andere dat uw prestatieverwachtingen en -doelen ondersteunt.
4. Houd je manager op de hoogte. Ga er niet vanuit dat uw manager zich 100% bewust is van uw prestatiestatus en prestaties. Zonder het te overdrijven, laat je manager weten wanneer je iets geweldigs hebt gedaan. Het is ook belangrijk om fouten te maken - managers haten verrassingen en zullen waarderen dat u verantwoordelijk bent.
Voor meer informatie over het 'beheren' van je baas, zie je ' Hoe te beheren ' en 'Hoe werk je voor een Macromanager'.
5. Geef input aan uw manager. Zelfs als u niet om input voor uw jaarlijkse beoordeling wordt gevraagd, moet u deze hoe dan ook aan uw manager verstrekken. Hoewel nederigheid zeker een deugd is, is uw input voor uw jaarlijkse prestatiebeoordeling de EEN keer dat het OK is om uw eigen toeter te gebruiken.
Het bijhouden van uw belangrijkste prestaties en het samenvatten ervan op jaarbasis heeft ook een ander doel: het is het perfecte moment om uw cv bij te werken!
Elk jaar zou je op zijn minst een paar "cv-waardige" prestaties moeten toevoegen aan je cv en LinkedIn profiel.
Naast het documenteren van je prestaties, is het ook een goede gewoonte om een eerlijke zelfbeoordeling te maken van je fouten en tekortkomingen. Hoewel ik niet zou aanbevelen deze lijst aan je manager te geven, het is een goede voorbereiding om kritieke feedback te ontvangen op een niet-defensieve en constructieve manier. Laat uw manager weten dat u op de hoogte bent van de tekortkoming, wees bereid om uw verbeterplan te presenteren en luister naar de ideeën van uw manager.
Wanneer een medewerker deze voorbereidingstips volgt, zou de jaarlijkse discussie slechts een samenvatting moeten zijn van alles wat al het hele jaar door is besproken. De focus kan dan gaan naar het stellen van verwachtingen en doelen voor het volgende jaar.