Waarom u mogelijk moet overbrengen
Er zijn verschillende redenen waarom u mogelijk een opdrachtbrief voor opdrachtoverdracht moet schrijven. Misschien bent u op zoek naar een nieuwe rol, met extra uitdagingen en verantwoordelijkheden.
Of misschien wilt u uw baan graag verplaatsen naar een andere locatie, of dit nu is vanwege de verhuizing van een echtgenoot, een onderwijskans, een familiale ziekte of andere persoonlijke redenen.
Idealiter zal uw bedrijf actief proberen een positie te vullen. In die situatie is uw overdracht meer een interne applicatie dan een persoonlijk verzoek. Als u vraagt om te verhuizen naar een andere locatie of naar een nieuwe afdeling die geen open positie heeft, kan uw taakoverdracht ingewikkelder zijn.
Hoe dan ook, de eerste stap bij het schrijven van een geslaagde sollicitatiebrief is om de situatie te analyseren en te weten waar u begint. Wat zijn de voordelen voor uw werkgever van het toestaan dat u rollen of locaties overdraagt? Waarom wil je overstappen? Wat is de timing? Wordt er een baan vermeld? Door al deze vragen na te denken, kunt u de toon aangeven voor uw brief en overtuigt u waarom uw aanvraag voor een overschrijving moet worden geaccepteerd.
Een sollicitatiebrief schrijven
De sleutel tot het schrijven van een effectief verzoek tot taakoverdracht is om uw vaardigheden en vermogen in balans te brengen met de behoeften van het bedrijf. Speel de hoeken af die voor je open staan, maar pas op dat je niet uitkomt als aanmatigend en arrogant klinkt. U wilt gezien worden als een waardevol bedrijfsmiddel, in plaats van iemand die om een gunst vraagt.
Hier is belangrijke informatie om op te nemen in uw brief:
- Waarom je schrijft: begin de brief door op te geven waarom je schrijft. Wees specifiek: als u een vaste tijdlijn hebt voor wanneer u een taakoverdracht wilt of moet uitvoeren, neemt u die informatie op.
- Uw achtergrond bij het bedrijf: geef ook wat informatie over uw werk bij het bedrijf, inclusief basisinformatie zoals uw functie, afdeling, hoe lang u in dienst bent bij het bedrijf en belangrijke prestaties die u in het bedrijf had jouw rol.
- Reden voor overdrachtsverzoek: hoewel u niet veel informatie hoeft te delen, is het een goed idee om een zin te schrijven over waarom u de taakoverdracht wilt. Bijvoorbeeld: "Ik moet verhuizen vanwege familieomstandigheden" of "Ik wil graag mijn verantwoordelijkheden vergroten en mijn programmeerachtergrond benutten met deze nieuwe rol."
- Doe een beroep op u: deel waarom deze overdracht zinvol is, denk eraan de focus op uw werkgever te houden en hoe deze overdracht het bedrijf zo veel mogelijk ten goede zal komen.
Hier is een voorbeeld van een brief of e-mailbericht die wordt gebruikt om een overdracht aan te vragen naar een andere functie in het bedrijf waar u werkt.
Voorbeeld opdracht opdrachtoverdracht
Onderwerp: Aanvraag voor functie
Geachte HR-contactpersoon,
Ik was erg geïnteresseerd toen ik de posting zag voor de functie van (functie). Ik zou graag mijn cv willen indienen ter overweging.
Ik geloof dat mijn ervaring hier bij ABC Company mij een uitstekende kandidaat maakt voor de functie. Ik ben al X jaar bij het bedrijf en heb in verschillende capaciteiten gewerkt (lijst). De vaardigheden die ik in de loop der jaren in deze functies heb opgedaan, en mijn grondige kennis van de systemen en procedures bij ABC, denk ik, zullen een unieke troef zijn in de functie van (functie).
De werkomgeving bij ABC is opwindend en uitdagend voor mij, en ik geloof dat ik veel waardevolle bijdragen aan de (lijstnaam (namen) van) afdeling (en) heb geleverd. (Indien van toepassing, lijst prestaties). Ik heb veel geleerd van de mensen met wie ik heb mogen werken en ik kijk ernaar uit om in mijn professionele carrière hier te groeien.
Bedankt voor je tijd en aandacht voor deze functie. Ik kijk er naar uit van u te horen.
Oprecht,
Voornaam Achternaam
Titel
Telefoon