Dat kan in de toekomst nuttig zijn als u een referentie van het bedrijf of uw manager nodig hebt. Bovendien is het altijd een goed idee om belangrijke informatie schriftelijk te vermelden - op die manier kunt u ervoor zorgen dat uw laatste dag bekend is en dat er geen vragen zijn over wanneer u het bedrijf verlaat.
Dit toont ook aan toekomstige werkgevers die je werkverslagen opvragen dat je de baan uit je eigen wil hebt verlaten in plaats van te worden ontslagen.
Hieronder vindt u een voorbeeld van een ontslagbrief die u als inspiratiebron kunt gebruiken als u er een van uzelf moet schrijven. U vindt ook tips over welke informatie u in uw ontslagbrief wilt opnemen en hoe u persoonlijke communicatie tijdens uw resterende tijd in het bedrijf moet afhandelen.
Professionele ontslagbrief Voorbeeld
15 januari 20XX
Mej. Margaret Manager
Directeur
Acme Company
456 Main Street
Huntington, NY 12345
Geachte mevrouw manager,
Ik schrijf om u op de hoogte te brengen dat ik ontslag neem uit mijn functie als Customer Service Manager bij Acme Company. Mijn laatste werkdag is 1 februari.
Ik waardeer de kansen die ik heb gekregen tijdens mijn tijd met uw bedrijf, evenals uw professionele begeleiding en ondersteuning.
Ik wens jou en het bedrijf in de toekomst het beste van het succes.
Als ik kan helpen met de overgang naar mijn opvolger, laat het me dan weten.
Heel oprecht,
Handtekening (hard copy letter)
Jill-medewerker
Wat op te nemen in uw ontslagbrief
Merk op dat de brief kort en bondig is - u hebt geen verplichting om details te delen over waarom u het bedrijf verlaat of waar u naartoe gaat.
Als het erop aankomt, zijn er drie belangrijke dingen om in uw brief op te nemen:
- Het feit dat u ontslag neemt;
- Wanneer je laatste werkdag zal zijn;
- Een "dank u" voor de mogelijkheid om voor de werkgever te kunnen werken.
Aangezien dit een formele brief is, moet u ook de datum vermelden waarop u deze hebt geschreven. Als iemand in de toekomst naar uw brief kijkt, helpt dit om duidelijk te maken dat u twee weken van tevoren uw vertrek hebt opgegeven, wat vaak nodig is in arbeidsovereenkomsten.
Als u over de beschikbaarheid beschikt, moet u ook een aanbod uitbrengen om te helpen tijdens de overgang die zal plaatsvinden. Dit kan het trainen van uw vervanger zijn of het schrijven van een lijst met uw dagelijkse werkverantwoordelijkheden en / of het openen van projecten voor hun gebruik, zodat ze "van start kunnen gaan", met zo min mogelijk hinder voor uw afdeling.
Net zo belangrijk als de informatie die u in uw brief opneemt, is de informatie die u weglaat. U wilt een goede indruk achterlaten met uw ontslagbrief. Zelfs als je niet tevreden was over je baan of een hekel hebt aan het bedrijf of je collega's, is het nu niet het moment om die mening te geven. Houd je brief burgerlijk en gracieus. Bekijk meer tips voor het schrijven van een ontslagbrief .
Uw brief kan worden gericht aan uw manager of uw HR-contactpersoon en u kunt deze verzenden als e-mail of anders afdrukken en een papieren versie sturen. Hier zijn voorbeelden van berustingse-mailberichten om u te helpen bij het opstellen van uw eigen, en meer ontslagbriefmonsters zijn ook ter beoordeling beschikbaar.
Wat u moet weten voordat u ontslag neemt
Als u een contract hebt, zorg er dan voor dat u bekend bent met de voorwaarden voordat u uw baan opzegt .
Als u een sterke band heeft met uw manager of leidinggevende, is het ook verstandig om hen persoonlijk te spreken om hen te laten weten dat u uw formele ontslagbrief zult indienen. Als je je baas laat weten dat je weggaat voordat je officieel ontslag neemt, krijg je extra tijd om het nieuws te verwerken en het team voor te bereiden op je vertrek.
Houd er rekening mee dat zelfs als u een opzegtermijn van twee weken opgeeft, de kans bestaat dat het bedrijf u er niet toe neemt.
Het bedrijf kan uw ontslag als onmiddellijk effectief aanvaarden. Zorg dat u financieel op deze mogelijkheid bent voorbereid. Voor het geval dit zou gebeuren, moet u ook uw computer leegmaken voordat u uw ontslag indient. Als u wordt gevraagd om onmiddellijk te vertrekken, hebt u mogelijk geen tijd om bestanden te verwijderen of e-mailadressen en namen op te schrijven, zodat u contact kunt houden met collega's.
Hier zijn meer berustende do's and don'ts die je zullen helpen ervoor te zorgen dat het beëindigen van je positie soepel verloopt.