Gebruik voorbeeldbrieven van beëindiging om een medewerker te ontslaan voor de aangegeven redenen
Algemene benadering
U kunt een ontslagbrief sturen naar de werknemer na de beëindigingsvergadering met een verzoek om ontvangstbevestiging.
Of u kunt de beëindigingsbrief aan de werknemer aan het einde van de vergadering overhandigen. Het moet worden afgedrukt op kantoorbenodigdheden met de officiële handtekening van de manager van de medewerker.
Onder normale omstandigheden houden de manager of supervisor en een vertegenwoordiger van Human Resources de beëindigingsvergadering met de werknemer. Deze vergadering om de werknemer te beëindigen wegens oorzaak dient te gebeuren zodra de organisatie over de informatie, documentatie en bewijsstukken beschikt die nodig zijn om de medewerker te ontslaan. De ontslagbrief vat samen wat er op de vergadering is gezegd.
Voorbeeld van beëindiging
Datum
Mr. Bill Jordan
1618 W. 57th Street
Milton, MA 02186
Beste Bill,
Deze brief zal onze besprekingsbespreking vandaag bevestigen. Uw dienstverband met Smith Consolidated wordt beëindigd voor de oorzaak, met onmiddellijke ingang.
Uw tewerkstelling, zoals besproken tijdens de beëindigingsvergadering, wordt beëindigd omdat u potentiële klanten en kopers van onze producten hebt verteld dat u een vice-president van Smith Consolidated was.
U bent feitelijk een manager en deze onjuiste voorstelling van uw lidmaatschap van onze bedrijfsuitvoerende groep is een flagrante schending van onze gedragscode .
Bovendien, door jezelf de titel van vicepresident toe te kennen, stelde je jezelf klaar als een officier van ons bedrijf met het vermogen bepaalde beslissingen te nemen die niet in je taakomschrijving te vinden waren.
De betaling voor uw opgebouwde PTO wordt opgenomen in uw laatste salaris * dat u op onze reguliere betaaldag, vrijdag, zult ontvangen. We kunnen uw laatste salaris naar uw huis mailen of u kunt afspraken maken met uw leidinggevende om het op te halen.
U kunt een afzonderlijke statusbrief voor de uitkeringen verwachten die de status van uw uitkeringen na beëindiging aangeeft. De brief bevat informatie over uw in aanmerking koming voor de voortzetting van de collectieve zorgdekking van Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act ( COBRA ).
We hebben ontvangen van uw beveiligingskaart, uw kantoorsleutels en de laptop en mobiele telefoon van het bedrijf tijdens de beëindigingsvergadering.
U moet het bedrijf op de hoogte houden van uw contactgegevens zodat we u in de toekomst de informatie kunnen verstrekken die u mogelijk nodig heeft, zoals uw W-2-formulier.
Vriendelijke groeten,
Naam van manager of bedrijfseigenaar
Tweede monster
Reader Vraag:
De banen in onze verkoopafdeling zijn het afgelopen jaar erg veranderd. In plaats van individuele klanten de prioriteit te geven, werd aan alle verkopers gevraagd om de nadruk te leggen op de verkoop aan bedrijven. Deze switch vereist een andere vaardigheden die niet alle werknemers hebben geleerd.
We hebben meer dan zes maanden training gegeven, coaching door de directeur van de afdeling en begeleiding door collega's die aan het werk waren.
Eén medewerker heeft met name zijn strategische klanten niet geraakt en blijft strategische fouten maken.
Een jaar na het veranderen van de doelen en richting, geloven we niet dat deze medewerker de nieuwe manieren kan leren. Toch hebben we zijn baan en onze richting veranderd. We hebben geen andere functie waarvoor hij gekwalificeerd is.
Kunnen we zijn dienstverband beëindigen?
Reactie:
Wanneer een werkgever alle kansen voor een werknemer heeft geboden om een nieuwe baan te leren, kunt u zijn dienstverband beëindigen. Maar als hij op legitieme wijze geprobeerd heeft om de nieuwe baan te leren, zou u kunnen overwegen om de werknemer een vertrekvergoeding te betalen.
Hij was tenslotte de baan aan het uitvoeren totdat u van baan veranderde. Het nieuwe leren bleek meer dan hij kon doen. U wilt met uw advocaat spreken en ervoor zorgen dat u over de juiste documentatie beschikt voor uw inspanningen om de overgang van de werknemer te helpen.
U moet ook weten dat uw acties bij deze beëindiging een precedent kunnen scheppen voor uw bedrijf, dus de betrokkenheid van de advocaat is cruciaal.
Hier leest u hoe u een medewerker ethisch en juridisch ontslaat .
Voorbeeldbeëindigingsbrief als oorzaak
Datum
Mr. Thomas Henshaw
23456 Grand River Ave.
East Lansing, MI 48823
Beste Thomas,
Deze brief bevestigt vandaag onze discussie dat uw dienstverband per direct wordt beëindigd.
Ondanks het jaar dat we hebben geïnvesteerd in training, coaching en mentoring voor jou, kon je de overgang naar de nieuwe richting en methoden die nu op de verkoopafdeling worden gebruikt, niet maken.
U ontvangt een week ontslagvergoeding voor elk jaar dat u voor ons hebt gewerkt. Met 3 jaar dienstverband ontvangt u 3 weken ontslagvergoeding op uw normale wekelijkse salaris. We zullen ook aan het einde van de maand ziektekostenverzekering voor u blijven bieden.
Daarnaast nemen we de betaling voor uw opgebouwde PTO * op in uw laatste salaris * dat u op onze reguliere betaaldag, vrijdag, zult ontvangen. U kunt deze cheque ophalen bij de receptie of we kunnen deze bij u thuis mailen.
U ontvangt de ontslagvergoeding zodra u de bijgevoegde versie van het claimdocument hebt ondertekend en geretourneerd en we hebben gewacht op het wettelijke aantal dagen dat u nodig hebt om van gedachten te veranderen.
U kunt een aparte brief verwachten waarin de status van uw voordelen na beëindiging wordt vermeld. De brief bevat ook informatie over uw geschiktheid voor Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act ( COBRA ), voortzetting van de dekking van groepsgezondheidszorg.
U hebt uw kantoorsleutel, de deurinvoeginslag en de laptop en mobiele telefoon van het bedrijf bij de beëindigingsvergadering teruggegeven.
Houd het bedrijf op de hoogte van uw contactgegevens, zodat we u informatie kunnen verstrekken die u in de toekomst wellicht nodig heeft, zoals uw W-2-formulier voor dit jaar.
Als u wilt dat wij werkgelegenheidsinformatie aan potentiële werkgevers verstrekken, tekent u en stuurt u het bijgevoegde formulier terug. Het geeft ons uw toestemming om uw tewerkstelling aan potentiële werkgevers bekend te maken.
Laat het ons weten als je vragen hebt.
Vriendelijke groeten,
Naam van de personeelsvertegenwoordiger of bedrijfseigenaar
Behuizingen - 2
* Houd er rekening mee dat de wetgeving met betrekking tot het laatste salaris kan variëren van staat tot staat en van land tot land.
* Opbouw van tijd zoals PTO, vakantie en persoonlijke tijd kan ook variëren van staat tot staat en van land tot land. Het wordt ook beheerst door het beleid in uw werknemershandboek .
Disclaimer: Houd er rekening mee dat Susan alles in het werk stelt om op deze website correct, gezond verstandig, ethisch Human Resources-management, werkgevers- en werkplekadvies te bieden, maar dat zij geen advocaat is en dat de inhoud van de site niet moet worden opgevat als juridisch advies. De site heeft wereldwijd een wereldwijd publiek en de wet- en regelgeving op het gebied van werkgelegenheid varieert van staat tot staat en van land tot land, dus de site kan niet voor iedereen op uw werkplek definitief zijn. Bij twijfel altijd juridisch advies inwinnen. De informatie op de site is alleen bedoeld als leidraad, nooit als juridisch advies.