Gebruik deze brieven om brieven af te vaardigen om na een tweede gesprek op te volgen
Job Afwijzing Brieven Zakelijk Gevoel
Gebruik deze voorbeeldopdrachtverwerpingsbrieven professioneel en beleefd, met zorg en bezorgdheid, vertel uw tweede sollicitanten dat ze de baan niet hebben gekregen.
Uw reputatie met sollicitanten, die per kandidaat is samengesteld, is van cruciaal belang voor uw voortdurende vermogen om de beste en meest bekwame werknemers voor uw bedrijf aan te trekken. Kandidaten nemen beslissingen over uw bedrijf op basis van hun behandeling door uw interviewteam.
Daarom, en vooral nadat een kandidaat de tijd en energie heeft geïnvesteerd in het solliciteren en twee bezoeken aan uw bedrijf, bent u hem of haar een afwijzingsbrief schuldig. U moet uw kandidaat officieel op de hoogte brengen van uw beslissing om een andere kandidaat aan te nemen. Deze voorbeeldopdrachtverwijderingsbrieven zullen u begeleiden terwijl u uw eigen brieven schrijft.
Begin met een vervolggesprek
Een kandidaat die twee keer in uw bedrijf heeft geïnterviewd, verdient eigenlijk meer dan een afwijzingsbrief. Ze verdient een speciale behandeling. In het geval van een kandidaat die u afwijst na een tweede interview, neemt u de telefoon op. Je bent een kandidaat schuldig, die zo ver is gegaan in je sollicitatieproces, een telefoontje.
Wees erop voorbereid dat de kandidaat je om feedback over zijn of haar kandidatuur vraagt wanneer je belt. De kandidaat heeft het gevoel dat hij u kent en zal uw inbreng vragen wanneer u hem belt om hem formeel te melden dat u een andere kandidaat voor de functie hebt geselecteerd.
Helaas is de enige feedback die u waarschijnlijk in deze fase van uw wervingsproces kunt geven, dat u besloot een nieuwe kandidaat aan te nemen.
Ik vertelde kandidaten altijd dat we een persoon hebben ingehuurd die meer gekwalificeerd is en beter past bij ons werk. Niet meer.
Een advocaat waarschuwde ons om deze aanpak niet te gebruiken om de sollicitant op de hoogte te stellen van zijn lot. Als een afgewezen kandidaat de werkgever gedaagd voor discriminatie , deze eenvoudige verklaring opende de werkgever tot de mogelijkheid dat de advocaten een kopie van het aanvraagmateriaal van elke kandidaat die werd overwogen aanvragen.
Een deel van een resulterend proces kan de overweging zijn of de andere aanvragers eigenlijk meer gekwalificeerd waren. Bijgevolg adviseer ik niet dat werkgevers een reden voor de afwijzing meer geven.
Als de afgewezen kandidaat u om feedback vraagt , overweeg dan eens enkele van de sterke punten die uw personeelsteam opmerkte tijdens het interviewproces.
Voer na het maken van het telefoongesprek een versie van deze of soortgelijke opdrachtverwijderingsbrieven op.
Voorbeeld Opdracht Afwijzing Brief
Hier is een voorbeeldopdrachtverwerpingsbrief voor een kandidaat die door uw bedrijf in de tweede interviewfase werd overwogen.
Datum
John Tompkins
94307 Applewood Drive
Small Town, Virginia 24577
Beste John:
Het interviewteam van Johnson Company wil u bedanken voor het nemen van de tijd om deel te nemen aan ons rekruteringsproces in de tweede interviewfase.
Deze brief is om u te laten weten dat we een andere kandidaat hebben geselecteerd.
Je was een uitzonderlijke kandidaat voor ons werk en we hopen dat je solliciteert voor vacatures bij Johnson Company waarvoor je in de toekomst in aanmerking komt. Hoewel u niet was geselecteerd voor de huidige opening, heeft het interviewteam deze beslissing niet licht genomen. Uw toekomstige applicaties zullen een grondige beoordeling krijgen.
Nogmaals, bedankt dat je de tijd hebt genomen om naar Johnson Company te komen om ons interviewteam te ontmoeten. We vonden het leuk om je te ontmoeten en onze besprekingen gaven aan dat je je volgende werkgever veel te bieden hebt.
Wij wensen u zowel persoonlijk als professioneel succes bij uw zoektocht naar werk en in de toekomst. We stellen uw interesse in onze organisatie op prijs.
Vriendelijke groeten,
Echte persoon naam en handtekening
Voorbeeld: HR-directeur voor het team voor selectie van medewerkers
Tweede Sample Job Rejection Letter
Het is een tweede voorbeeldtaakwijzingsbrief voor een kandidaat die door uw bedrijf door de tweede interviewfase werd beschouwd en niet werd geselecteerd voor de functie.
Datum
Almira Nieto
8765 Copeman Blvd.
Charleston, SC 29413
Geachte Almira,
Heel erg bedankt dat je de tijd hebt genomen om ons bedrijf twee keer te bezoeken om te interviewen voor onze open klantenservicepositie. Het interviewteam was onder de indruk van uw referenties en ervaring.
Het doel van deze brief is om u te bedanken en ook om u te laten weten voor de goede orde dat we een andere kandidaat voor de baan hebben geselecteerd. Zoals we vorige week tijdens ons telefoongesprek besproken hebben, was de beslissing moeilijk, gezien de vele sterke punten die we voelden dat je in die positie zou brengen.
Hoewel een andere kandidaat voor deze functie is gekozen, willen we u graag aanmoedigen om in de toekomst te solliciteren naar vacatures die aansluiten op uw referenties en ervaring met ons. Smith-Kline is regelmatig op zoek naar nieuwe werknemers om vacatures te vervullen. Uw aanhoudende interesse in ons bedrijf wordt op prijs gesteld.
Je hebt veel vaardigheden en capaciteiten die je volgende werkgever zal waarderen als je besluit om door te gaan met zoeken naar je baan. We wensen je het beste bij je zoektocht naar werk en de volgende fase van je professionele carrière.
We stellen uw interesse in ons bedrijf op prijs. Nogmaals, de beste wensen bij je volgende inspanningen.
Oprecht,
Margaret Sampson
HR-directeur namens het interviewteam
Derde voorbeeld Weigeringsbrief
Deze voorbeeldverwijderingsbrief is kort en bondig en gaat ervan uit dat wat u aan uw kandidaat wilde overbrengen plaatsvond tijdens uw vervolggesprek.
Datum
Mevrouw Arwen Matthews
1345 Middle Street
Sullivans Island, SC 29482
Beste Arwen,
Ik wilde na ons telefoontje opvolgen met een officiële kennisgeving dat Marshall's een andere kandidaat heeft geselecteerd voor de functie van verkoopmanager.
Zoals ik tijdens onze oproep zei, maakte je ervaring en geloofsbrieven het werk van de selectiecommissie een uitdaging. Ik wil ook nogmaals benadrukken dat het team graag ziet dat u in de toekomst aanvullende vacatures aanvraagt die passen bij uw inloggegevens.
We hebben je graag leren kennen en wensen je veel succes bij zowel het zoeken naar werk als in je volgende professionele functie.
Nogmaals bedankt voor het nemen van de tijd om te interviewen.
Het beste,
Kathleen Janssen
Human Resources Manager
Namens Mark Mason en het interviewteam
Conclusie
De opdrachtwijzingsbrief is je laatste kans om een relatie op te bouwen met je sollicitanten. Vooral nadat u een kandidaat hebt leren kennen tijdens de tweede interviewfase, wilt u dat de kandidaat gunstig over uw bedrijf nadenkt. Vanzelfsprekend heb je er positief over gedacht, ook al waren ze niet geselecteerd voor je baan.
Ze hebben waarschijnlijk vijf-tien van uw werknemers, managers ontmoet en in een selectieproces voor teams hebben ze mogelijk nog meer werknemers ontmoet. De kandidaat neemt een permanente perceptie van uw bedrijf met zich mee - help het een goede indruk te maken.
U hebt dit doel bereikt als u op elk beslissingspunt in uw wervingsproces met de kandidaat hebt gecommuniceerd. Kandidaten waarderen het gevoel alsof u om hen geeft en dat hun inspanningen om u in te schrijven voor uw openstaande positie werden gewaardeerd. Zelfs als een kandidaat er niet in slaagt om de baan te krijgen, is open communicatie een overwinning.
Uw reputatie als werkgever wordt beïnvloed door deze kandidaat en door de mening van de mensen die getroffen zijn door de behandeling van deze kandidaat. Geloof nooit dat dit onbelangrijk is voor je reputatie als potentiële werkgever.
Stuur een formele opdrachtwijzingsbrief naar een kandidaat nadat hij of zij niet is geselecteerd voor de taak na een tweede interview.
Disclaimer: houd er rekening mee dat de verstrekte informatie, hoewel gezaghebbend, niet is gegarandeerd voor nauwkeurigheid en legaliteit. De site wordt gelezen door een wereldwijd publiek en de wet- en regelgeving inzake werkgelegenheid varieert van staat tot staat en van land tot land. Zoek naar juridische hulp of hulp van overheids-, federale of internationale overheidsmiddelen om ervoor te zorgen dat uw juridische interpretatie en beslissingen juist zijn voor uw locatie. Deze informatie is bedoeld als leidraad, ideeën en hulp.