Het handboek biedt richtlijnen voor werknemers
Een werknemershandboek is een compilatie van het beleid, de procedures, de arbeidsomstandigheden en gedragsverwachtingen die de acties van werknemers op een bepaalde werkplek begeleiden.
In een handboek gaan deze beleidsregels en procedures van toegang tot uw personeelsdossier tot uw open deurbeleid, uw promotiebeleid en uw beleid ten aanzien van Amerikanen met een handicap (ADA) en EEOC (Equal Employment Opportunity Commission) .
Werknemershandboeken bevatten over het algemeen informatie over het bedrijf, een welkomstbrief van de president of CEO, de missie, visie, het doel, de waarden en de brede strategische doelen van het bedrijf, de toewijding van het bedrijf aan werknemers en verschillende niet-concurrentiebedingen, geheimhoudingen en geheimhoudingsovereenkomsten voor werknemers, als het bedrijf ze gebruikt.
Ze vatten ook de aanwezigheidsverwachtingen samen, definiëren niet-bestede en vrijgestelde werkstatussen, dekken ernstige weersafsluitingen, het gebruik van bedrijfseigendommen en alles wat werknemers moeten weten.
Ten slotte presenteren de meeste handboeken duidelijk de vergoedingen en voordelen voor werknemers plus betaald verlof in detail en aanvullende arbeidsvoorwaarden
Wilt u de volledige inhoud van een werknemershandboek zien? Neem een kijkje op Need to Know What Goes in een werknemershandboek ?
Hoe gebruiken werkgevers een werknemershandboek?
Werkgevers gebruiken handboeken om een consistent pakket beleidsregels en procedures te bieden.
Ze gebruiken ook handboeken om de arbeidsomstandigheden en het gedrag op de werkplek en de bijdragen die ze van werknemers verwachten te beschrijven.
Ze zijn van mening dat ze, door een gedeelde aanpak te bieden voor het aanpakken van problemen op de werkplek, het beste potentieel hebben om een harmonieuze, eerlijke werkomgeving voor werknemers en werkgevers te creëren.
Werkgevers gebruiken het beleid ook in een werknemershandboek om de routekaart te bieden voor ethische en juridische behandeling van werknemers. Ze beschermen zichzelf tegen rechtszaken, zoals intimidatieclaims , onrechtmatige claims wegens beëindiging en claims wegens discriminatie. Werknemershandboeken bevatten over het algemeen een gedragscode voor werknemers die richtlijnen geeft voor passend gedrag voor de individuele werkplek.
Progressieve discipline en procedures voor het indienen van een klacht staan ook in de meeste handboeken voor werknemers . Hierdoor kan de werkgever weten dat werknemers op de hoogte zijn van acties en gedragingen die disciplinaire maatregelen tot en met beëindiging van het dienstverband op hun werkplek rechtvaardigen.
Op locaties waar een dienstverband bestaat, staat het werkdocument bij de werknemer in het werknemershandboek.
Welke werknemershandboeken doen voor werknemers
Met een goed geschreven, uitgebreid handboek weten werknemers altijd wat van hen wordt verwacht op het werk. Ze weten hoe hun werkgever het beleid en de procedures van het bedrijf zal aanpakken en toepassen en wat zij als werknemers van de werkgever kunnen verwachten.
Ze weten hoe hun werkgever problemen en klachten zal aanpakken. Ze hebben een redelijke verwachting dat werknemers met vergelijkbare problemen een vergelijkbare behandeling zullen krijgen.
Ze delen ook een kennisbank met de rest van de werknemers en weten wat belangrijk is voor het bedrijf.
Medewerkers vinden het prettig om de voordelen en compensatie te zien die ze mogen ontvangen. Ten slotte dient het handboek een beknopte naslaggids voor veel informatie die werknemers nodig hebben op hun werk.
Juridische kwesties over werknemershandboeken
Van medewerkers wordt verwacht dat ze de inhoud van het werknemershandboek doornemen en leren kennen. Een meerderheid van de werkgevers vraagt werknemers een verklaring te ondertekenen om aan te tonen dat de medewerker het werknemershandboek heeft gelezen en stemt ermee in zich aan de inhoud te houden.
Dit ondertekende document erkent dat de medewerker een kopie van het werknemershandboek begrijpt en heeft ontvangen.
Bovendien bevat de verklaring een disclaimer, vergelijkbaar met de disclaimer in het feitelijke werknemershandboek, dat de werknemer begrijpt dat de inhoud eenvoudigweg richtlijnen en richtlijnen zijn, geen contract of een impliciet contract met werknemers.
Verder behoudt het werknemershandboek het recht aan de werkgever om het beleid en de procedures en daarmee de inhoud van het handboek op elk moment te wijzigen, met of zonder kennisgeving. (Slimme werkgevers geven werknemers altijd kennisgeving om het moreel van werknemers niet nadelig te beïnvloeden , maar ze vallen onder deze verklaring.)
Ten slotte hebben de meeste werkgevers een volledige en bijgewerkte kopie van hun werknemershandboeken online op de eigen website of intranet van het bedrijf, voor het gemak van werknemers.
Wilt u meer informatie over medewerkershandboeken? Hier is een voorbeeldtabel met inhoud voor een medewerkershandboek en een voorbeeldinleiding bij het handboek.