Ken het doel en de redenen voor het maken van een werknemershandboek
Hoe draagt een medewerkershandboek bij?
Een werknemershandboek is een waardevol hulpmiddel voor de werkgever wanneer het juiste informatie biedt voor werknemers.
Een doordacht, goed geschreven handboek moet er ook voor zorgen dat de werkgever het kan beheren op een manier die aan zijn bedrijfsdoelstellingen voldoet.
Het handboek moet voldoende begeleiding bieden om een consistente en eerlijke behandeling van werknemers te creëren, maar ruimte laten voor managers om naar eigen goeddunken te handelen op basis van de omstandigheden.
Het werknemershandboek kan op de juiste manier voorkomen dat u te maken krijgt met juridische claims van werknemers met betrekking tot inconsistente of discriminerende behandeling . Een ander doel van het werknemershandboek is om uw bedrijf te beschermen tegen werkclaims die zijn veroorzaakt door onopzettelijke weglatingen of slecht woordgebruik, waardoor de mogelijkheid van het handboek werd beperkt om de belangen van de werkgever te ondersteunen.
Aanbevolen wettelijk toezicht
Zoals met elk document dat u aan werknemers verspreidt, moet u uw werknemershandboek laten beoordelen door een arbeidsrechtadvocaat . Het is te gemakkelijk om onbewust contracten te maken die uw vermogen om uw werkplek te beheren beperken.
Het is ook gemakkelijk te gebruiken taal die de werkgever niet correct bescherming biedt tegen claims.
U wilt ook uw relatie met uw werknemers legaal, ethisch en door consistent te communiceren, zodat u geen waargenomen favoritisme creëert. Daarnaast is het doel van een werknemershandboek om medewerkers te laten weten wat er wordt verwacht, zodat ze de mogelijkheid hebben om effectief te presteren.
Medewerkersontvangst en bevestiging
In alle gevallen wilt u een ontvangstbewijs voor medewerkers en het bevestigingsformulier voor werknemers voorbereiden om te ondertekenen en te daten. Dit ontvangstbewijs moet erkennen dat de werknemer het beleid en de richtlijnen in het handboek heeft gelezen en begrepen.
Verder moet deze verklaring de status van werk naar wil van het dienstverband van elke werknemer opnieuw bevestigen. Ten slotte moet de verklaring een disclaimer bevatten, vergelijkbaar met de disclaimer in het feitelijke werknemershandboek, dat de werknemer begrijpt dat de inhoud eenvoudigweg richtlijnen en richtlijnen zijn, geen contract of een impliciet contract met werknemers.
De ontvangstbon van het personeelsbewijs moet samen met andere documenten met betrekking tot zijn of haar baan worden opgenomen in het personeelsdossier van de werknemer.
Inhoud van een werknemershandboek
Op zoek naar ideeën over de inhoud van een uitgebreid medewerkershandboek? Hier is een lijst met het beleid, de procedures en de professionele gedragsverwachtingen die in veel werknemershandboeken worden gevonden. Deze voorbeeldtabel bevat ook loon, voordelen, prestatieverwachtingen en juridische kwesties.
Voorbeeld van bevestiging van ontvangst van het werknemershandboek
Ik erken dat ik een kopie van het (Uw bedrijfsnaam) werknemershandboek heb ontvangen van: (datum).
Ik begrijp dat dit medewerkershandboek alle voorafgaande mondelinge en schriftelijke communicatie over (uw bedrijfsnaam) arbeidsomstandigheden, beleid, procedures, beroepsprocedures en voordelen vervangt.
Ik begrijp dat de arbeidsvoorwaarden, het beleid, de procedures, de beroepsprocedures en de voordelen die in dit handboek worden beschreven, vertrouwelijk zijn en niet mogen worden verspreid of besproken met iemand die geen werknemer is van (uw bedrijfsnaam).
Ik heb de inhoud van dit handboek gelezen en begrepen en zal handelen in overeenstemming met dit beleid en deze procedures als voorwaarde voor mijn tewerkstelling bij (uw bedrijfsnaam).
Ik heb de Gedragsnormen die worden verwacht door (uw bedrijfsnaam) heb gelezen en begrepen en ik ga ermee akkoord te handelen in overeenstemming met de gedragsnormen als voorwaarde voor mijn tewerkstelling bij (uw bedrijfsnaam).
Ik begrijp dat als ik op enig moment vragen of zorgen heb over het handboek of de gedragsnormen, ik mijn directe supervisor, de manager van mijn leidinggevende, het personeel van Personeelszaken of de president om opheldering zal raadplegen.
Ik erken ook dat het handboek een bepaling betreffende werkgelegenheid bevat, waarin staat:
- Ofwel (uw bedrijfsnaam) of ik kan mijn arbeidsrelatie op elk moment beëindigen, met of zonder reden en met of zonder kennisgeving;
- Dat deze relatie tussen werkgever en werknemer van kracht is, ongeacht eventuele andere schriftelijke verklaringen of beleidsregels in dit handboek, in andere documenten (uw bedrijfsnaam) of in andere mondelinge verklaringen van het tegendeel; en
- Dat niemand behalve de president een verschillende arbeidsrelatie, contract of overeenkomst kan aangaan. Om afdwingbaar te zijn, een dergelijke buitengewone relatie. contract of overeenkomst moet schriftelijk zijn, ondertekend door de president, notarieel en in het werknemersdossier.
Ten slotte begrijp ik dat de inhoud van dit werknemershandboek eenvoudigweg richtlijnen en richtlijnen zijn, geen contract of een impliciet contract met werknemers. De inhoud van het werknemershandboek kan op elk moment worden gewijzigd.
Lees dit handboek en deze Gedragscode voor werknemers zorgvuldig door om deze arbeidsvoorwaarden te begrijpen voordat u dit document ondertekent.
______________________________________________________________
De handtekening van de werknemer
____________________________________________
Datum
_______________________________________________
Naam van de werknemer (gelieve te printen)
Wijzigingen in het Beleid van medewerkers Beleid
Wanneer u uw medewerkershandboek wilt wijzigen, hoeft u het handboekontvangstbevestigingsproces niet opnieuw te starten met uw werknemers. U hoeft alleen maar een formulier te gebruiken dat bevestigt dat zij het amendement hebben ontvangen.
Wijzigingen in handboek:
Het bedrijf behoudt zich het recht en de discretie voor om naar eigen goeddunken van het bedrijf de voordelen, vergoedingen en polissen te wijzigen, verwijderen, af te wijken of te wijzigen. Wijzigingen zijn van kracht vanaf de datum waarop ze zich voordoen.
Uitzonderingen op de wijzigingen in het handboekbeleid:
Alleen de President van het Bedrijf heeft, in een geschreven document dat door hem is ondertekend, de bevoegdheid om overeenkomsten aan te gaan die in strijd zijn met de voorwaarden van dit Handboek voor werknemers van bedrijven.
Disclaimer: Houd er rekening mee dat Susan Heathfield alles in het werk stelt om op deze website accuraat, gezond verstandig, ethisch Human Resources-management, werkgevers- en werkplekadvies te bieden, maar dat zij geen advocaat is en dat de inhoud van de site niet als legaal mag worden beschouwd advies. De site heeft wereldwijd een wereldwijd publiek en de wet- en regelgeving op het gebied van werkgelegenheid varieert van staat tot staat en van land tot land, dus de site kan niet voor iedereen op uw werkplek definitief zijn. Bij twijfel altijd juridisch advies inwinnen. De informatie op de site is alleen bedoeld als leidraad, nooit als juridisch advies.