Gebruik dit voorbeeldbeleid om uw eigen Open Door Policy voor de werkplek te maken
Het beleid moet in uw medewerkershandboek worden weergegeven en moet de componenten benadrukken die werknemers moeten begrijpen over hoe zij hun opties in een open deuromgeving kunnen nastreven.
Geef trainingen aan alle managers en medewerkers over wat een open deurbeleid is en hoe u dit het meest effectief kunt gebruiken op uw werkplek.
Als uw managers de intenties en doelen waarvoor u uw open-deurbeleid hebt vastgesteld, versterken, maken werknemers eerder misbruik van de mogelijkheid om op en neer te communiceren over uw organisatiehiërarchie.
Er zijn goede manieren en verkeerde manieren om een open deur te zoeken en alle medewerkers moeten het proces begrijpen. Op effectieve wijze gebruikt, heeft elke medewerker toegang tot elke andere werknemer, ongeacht het niveau of de functie .
Voel je vrij om dit voorbeeldbeleid voor open inschrijvingen als uitgangspunt te nemen wanneer je besluit om de praktijk op je werkplek toe te passen. Begrijp dat de eerste stap is om ervoor te zorgen dat u de toewijding hebt van uw senior leiders en managers.
Uw werknemers worden gemakkelijk door paden geleid die wantrouwen veroorzaken.
Zorg ervoor dat u meent wat u zegt wanneer u een open deurbeleid publiceert voor uw werknemers. Ze zullen je nooit vertrouwen in de toekomst als ze je falen zien om je verhaal te vertellen.
Voorbeeld Opendeurbeleid
- Inleiding tot het Opendeurbeleid: uw bedrijf heeft een open deurbeleid voor alle werknemers aangenomen. Dit betekent letterlijk dat de deuren van elke manager open staan voor elke medewerker. Het doel van ons open-deurbeleid is het stimuleren van open communicatie, feedback en discussie over elke belangrijke kwestie voor een medewerker. Ons open-deurbeleid houdt in dat medewerkers op elk moment vrij zijn om met eender welke manager over welk onderwerp dan ook te praten.
- Verantwoordelijkheden volgens een open deurbeleid: als u zich zorgen maakt over een deel van uw werk, hebt u de verantwoordelijkheid om uw bezorgdheid bij een manager aan te kaarten. Of u nu een probleem, een klacht, een suggestie of een waarneming heeft, uw bedrijfsleiders willen van u horen. Door naar u te luisteren, kan het bedrijf verbeteren, klachten adresseren en het begrip van de medewerker voor de praktijk, processen en beslissingen vergroten.
- Voordat u het open deurbeleid nastreeft: de meeste problemen kunnen en moeten worden opgelost in overleg met uw directe leidinggevende; dit wordt aangemoedigd als uw eerste poging om een probleem op te lossen. Maar een opendeurbeleid betekent dat u uw kwesties en zorgen ook kunt bespreken met de volgende niveaus van management en / of personeelsleden van Human Resources. Ongeacht hoe u uw probleem, klacht of suggestie benadert, u zult merken dat managers op alle niveaus van de organisatie bereid zijn om te luisteren en te helpen een oplossing of verduidelijking tot stand te brengen.
- Voordelen van het Opendeurbeleid: door te helpen bij het oplossen van problemen, profiteren managers van waardevol inzicht in mogelijke problemen met bestaande methoden, procedures en benaderingen. Hoewel er misschien geen gemakkelijk antwoord of oplossing is voor elke bezorgdheid, hebben de medewerkers van uw bedrijf altijd de mogelijkheid om door het open deurbeleid gehoord te worden.
- Geen represaillemaatregelen: het open-deurbeleid omvat de verzekering dat een individuele medewerker die zijn of haar rechten op een gesprek met een managementniveau nastreeft, geen vergelding of inmenging van de directe manager van de werknemer zal ervaren . De manager moet worden opgenomen als dat nodig is.
Disclaimer: houd er rekening mee dat de verstrekte informatie, hoewel gezaghebbend, niet is gegarandeerd voor nauwkeurigheid en legaliteit. De site wordt gelezen door een wereldwijd publiek en de wet- en regelgeving inzake werkgelegenheid varieert van staat tot staat en van land tot land. Zoek naar juridische hulp of hulp van overheids-, federale of internationale overheidsmiddelen om ervoor te zorgen dat uw juridische interpretatie en beslissingen juist zijn voor uw locatie. Deze informatie is bedoeld als leidraad, ideeën en hulp.