Gebruik deze voorbeeldbrieven met sollicitanten die u niet uitnodigt voor een sollicitatiegesprek
Er is niets ergers voor je sollicitanten dan om hun applicatiemateriaal in te leveren - en niets te horen. Toch sturen te veel werkgevers, volgens werkzoekenden, zelfs geen standaardbrief om hen te laten weten dat hun cv werd ontvangen.
Dit tast werkzoekenden op verschillende manieren aan. Ze weten niet of je hun cv hebt bekeken. Ze weten niet of ze in de running zijn voor een interview - of niet.
Ze weten niet of u hun aanvraag hebt afgewezen of als het probleem is dat uw beoordelingsproces langer duurt dan verwacht.
Ze blijven in de mist over wat ze vervolgens moeten doen. Is het een wonder dat uw kantoor regelmatig terugkerende oproepen ontvangt? Daarom ontvangt u telefoontjes van aanvragers die vragen of u hun cv hebt ontvangen .
De aanvrager probeert een dialoog met u te openen en hoopt dat door hem te bellen, u hem zult herinneren. De meeste aanvragers zijn niet bereid hun vooruitzichten op een baan potentieel te schaden door te vragen of ze zijn geselecteerd voor een interview .
Heeft u een voorbeeldaanvrager-afwijzingsbrief nodig? Hier zijn een aantal afwijzingsbrieven voor voorbeeldaanvragers voor de mensen die u niet hebt gekozen voor een sollicitatiegesprek. Gebruik deze letters om uw eigen afwijzingsbrieven te ontwikkelen die beleefd en vriendelijk, maar toch definitief een aanvrager afwijzen.
Voorbeeld Aanvrager Weigering Brief
Deze afwijzingsbrief is uw standaardverzoekafwijzingsbrief.
Stuur het in antwoord op de cv's en aanvragen die u ontvangt van kandidaten die minder gekwalificeerd zijn dan degene die u besluit te interviewen.
Aangezien veel van deze applicaties per e-mail binnenkomen, is een reactie per e-mail acceptabel.
Datum
Naam aanvrager
Adres van de aanvrager
Geachte (gebruik naam aanvrager):
Wij waarderen uw interesse in (bedrijfsnaam) en de positie van (naam van functie) waarvoor u zich hebt aangemeld.
Na beoordeling van de ontvangen aanvragen voor de deadline, werd de jouwe niet geselecteerd voor verdere overweging.
Het selectiecomité waardeert de tijd die u in uw aanvraag hebt geïnvesteerd. We moedigen u aan om geposte en geadverteerde posities in ons bedrijf aan te vragen, waarvoor u in de toekomst in aanmerking komt.
Vriendelijke groeten,
Martha Mary Smith
Namens het team voor werknemersselectie
Tweede sample Rejection Letter na aanvraag
Merk op dat aanvragers in deze fase van je sollicitatieproces alles willen horen wat je te zeggen hebt. Als ze geen verdere overweging of een interview zullen krijgen, verdienen ze het om het te weten.
Uw communicatie met uw kandidaten is van cruciaal belang om uw reputatie als werkgever bij uitstek te behouden. Je wilt niet dat potentiële werknemers je over de hele wereld van de sociale media betrappen bij hun vrienden en familie.
U wilt dat zij u zien als een werkgever die genadige, vriendelijke en professionele gesprekken voert met uw sollicitanten in elke fase van uw sollicitatieproces. Dit zal je helpen te strijden voor het beste talent in de komende jaren.
Voorbeeldbrief
Datum
Mevr. Barbara Ferrell
2000 16th Street
Overal, MI 00000
Beste Barbara:
We hebben uw aanvraag voor de functie van Marketing Manager bij Home Department beoordeeld.
Helaas ontvingen we aanvragen van veel meer ervaren kandidaten, sommige met uitgebreide ervaring in onze branche - wat u niet hebt.
Daarom plannen we op dit moment geen interview voor u met ons bedrijf. We moedigen u aan om open posities aan te vragen waarvoor u in de toekomst in aanmerking komt met ons bedrijf.
Nogmaals bedankt voor je sollicitatie en de beste wensen bij het zoeken naar je baan.
Vriendelijke groeten,
Lesley Richardson
Directeur Personeelszaken
lrichardson@homedepartment.com
Pho: 000-000-0000
Merk op dat de afwijzingsbrief kort is. Het klopt niet. Het is ongecompliceerd. Het biedt geen sympathie.
Maar het vertelt de toekomstige werknemer dat aanvullende toepassingen in de toekomst welkom zullen zijn. Dus, ja, de aanvrager wordt afgewezen voor deze baan, maar dat betekent niet voor altijd.
Slimme aanvragers zullen dit interpreteren als een aanmoediging om op een later tijdstip aanvullende functies aan te vragen. Ze moeten deze laatste niet beschouwen als een volledige afwijzing van hun kwalificaties en geloofsbrieven.
De werkgever had betere aanvragers die meer gekwalificeerd waren voor de open positie.
Ontvangstbevestiging aanvraagstip
Een tussenstap wordt ook aangemoedigd. Het is gemakkelijk voor een werkgever om automatisch te reageren op elke ontvangen aanvraag met behulp van een autoresponder. Het klinkt misschien onpersoonlijk, maar vooral als het wordt gevolgd door een soortgelijke brief, weet de toekomstige werknemer op zijn minst dat u zijn aanvraag hebt ontvangen.
De afwijzingsbrief wordt dan de tweede keer dat u met uw aanvragers correspondeert. Dit is hoe effectief Human Resources afdelingen reageren op aanvragers. Zie een voorbeeld van een sollicitatiebrief van een kandidaat .
Meer over voorbeelden van afwijzingsbrieven voor kandidaten
- Zie een standaardverzoekbrief die u gebruikt om te reageren op aanvragers die niet zo gekwalificeerd zijn als de aanvragers die u besluit te interviewen.
- Bekijk een ander voorbeeld, eenvoudig voorbeeld van een afwijzingsbrief voor aanvragers die u afwijst zonder een interview.
- Hier is nog een voorbeeld van een afwijzingsbrief voor sollicitanten die u niet uitnodigt voor een interview.
- Hier is een voorbeeldverwijderingsbrief voor een kandidaat die niet leek te passen in uw bedrijfscultuur.
- Zie een andere voorbeeldverwijderingsbrief voor gebruik wanneer u wilt dat de kandidaat een sollicitatiegesprek voert voor een andere functie in uw bedrijf.
- Hier is een voorbeeldverwerpingsbrief voor een kandidaat waarvan je hoopt dat hij in de toekomst opnieuw van toepassing is: goede culturele fit .
- Zoek een andere voorbeeldverwijderingsbrief voor een sollicitant die u hopelijk in de toekomst opnieuw aanvraagt.
- Dit is een afwijzingsbrief voor een kandidaat die niet werd geselecteerd na een eerste interview .
- Zoek een voorbeeldverwijderingsbrief voor een kandidaat die na een interview is afgewezen.
- Hier is een voorbeeldverwijderingsbrief voor een kandidaat die niet werd geselecteerd na een tweede interview .
- Lees meer over het schrijven van afkeuringsbrieven voor sollicitanten .
Brieven voor succesvolle kandidaten
Wat als de kandidaat die u benadert succesvol was in zijn of haar aanvraag? Gebruik deze voorbeeldjobaanbieding om de kandidaat het goede nieuws te laten weten.