Lijst van delegatievaardigheden voor cv's, sollicitatiebrieven en interviews
Hier is een lijst met delegatievaardigheden waar werkgevers naar zoeken in cv's, sollicitatiebrieven, sollicitaties en interviews. Inbegrepen is een gedetailleerde lijst van de vijf belangrijkste delegatievaardigheden, evenals een langere lijst met nog meer delegatievaardigheden.
Wat is delegatie?
Delegatie in een werkomgeving betekent meestal de overdracht van verantwoordelijkheid voor een taak van een manager naar een ondergeschikte. Het besluit om te delegeren wordt meestal genomen door de manager. Soms wordt de medewerker echter vrijwillig om een grotere rol op zich te nemen.
Delegatie kan ook plaatsvinden als er een minder formele lijn van autoriteit is. Een lid van een peergroup die is aangewezen als een leider van een team, kan taken bijvoorbeeld delegeren aan haar collega's in de groep.
Delegatie van taken impliceert niet noodzakelijkerwijs een overdracht van verantwoordelijkheid. Een manager kan een ondergeschikte vragen om een verantwoordelijkheid op zich te nemen, zoals het inhuren van een administratief assistent, maar hij of zij zal in staat blijven om de acties te herzien en begeleiding te bieden aan zijn of haar medewerker.
Het kunnen delegeren is belangrijk voor een leidinggevende of manager. Ze moet haar werknemers verantwoordelijkheden kunnen toevertrouwen en er tegelijkertijd voor zorgen dat het werk goed wordt gedaan.
Vaardigheidslijsten gebruiken
U kunt deze vaardighedenlijsten gebruiken tijdens uw zoekproces naar werk. Ten eerste kunt u deze vaardigheidswoorden gebruiken in uw cv . In de beschrijving van uw werkgeschiedenis wilt u mogelijk enkele van deze sleutelwoorden gebruiken.
Ten tweede kunt u deze gebruiken in uw begeleidende brief . In de tekst van uw brief kunt u een of twee van deze vaardigheden noemen en een specifiek voorbeeld geven van een tijd waarin u die vaardigheden op het werk hebt aangetoond.
Ten slotte kunt u deze vaardigheidswoorden gebruiken in een interview . Zorg ervoor dat je ten minste één voorbeeld hebt gedurende een tijd dat je alle hier genoemde top 5-vaardigheden hebt gedemonstreerd.
Natuurlijk vereist elke taak andere vaardigheden en ervaringen, dus zorg ervoor dat je de taakomschrijving aandachtig leest en concentreer je op de vaardigheden die door de werkgever zijn opgesomd.
Bekijk ook onze andere lijst met vaardigheden per baan en soort vaardigheid .
Top vijf delegatievaardigheden
Hieronder zijn vijf vaardigheden vereist van iemand die goed is in delegeren. Dit zijn vaardigheden waar werkgevers vaak naar op zoek zijn in een manager of een leidinggevende.
Communicatie
Managers moeten bij het delegeren duidelijk kunnen communiceren met hun werknemers. Ze moeten uitleggen waarom aan een medewerker een taak is toegewezen, wat de taak is en wat de verwachtingen zijn. Dit alles vereist duidelijke, effectieve mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden .
Luisteren is ook een belangrijke communicatieve vaardigheid om te gebruiken bij het delegeren. U moet naar eventuele vragen of zorgen van uw medewerker luisteren en ervoor zorgen dat hij of zij uw verwachtingen begrijpt.
Feedback geven
Hoewel delegeren het geven van een opdracht aan iemand anders betekent, betekent dit niet dat u niet verantwoordelijk bent. U moet bij de medewerker inchecken, vooral aan het einde van de taak, om ervoor te zorgen dat aan de doelen wordt voldaan.
Geef duidelijke feedback over wat ze goed hebben gedaan, waar ze mee worstelden en waarom. Dit zal de medewerker helpen de taken de volgende keer nog beter uit te voeren.
Tijdsbeheer
Ja, iemand anders doet de taak, maar als manager moet je nog steeds effectief zijn in het managen van de tijd. U moet duidelijke deadlines en checkpoints aan de werknemer geven en die werknemer verantwoordelijk houden. Dit vereist ook dat u van tevoren weet wie u moet delegeren. Dit alles vereist organisatie- en tijdbeheer.
Opleiding
Vaak moet je bij het delegeren ervoor zorgen dat je werknemer of collega over de vaardigheden en capaciteiten beschikt die nodig zijn om de taak uit te voeren. Dit kan enige training vereisen voordat het wordt gedelegeerd. Een goede manager weet hoe hij zijn of haar werknemers effectief kan trainen in een nieuwe taak of vaardigheid.
Vertrouwen
Managers delegeren vaak niet omdat ze hun werknemers niet zo goed laten werken als ze zouden doen.
Een goede manager vertrouwt op de vaardigheden van zijn of haar werknemers. Ze legt duidelijke verwachtingen en geeft feedback, maar ze doet geen micromanage terwijl de medewerker aan de taak werkt. Vertrouwen is de sleutel tot effectief delegeren.
Voorbeelden van delegatievaardigheden
A - E
- Analyseren van de taken die nodig zijn om een project uit te voeren
- Een ondergeschikte vragen stellen voor onderzoek en opties voor nieuwe apparatuur aanbevelen
- Beoordeling van de sterke en zwakke punten van werknemers
- Het berekenen van de hoeveelheid tijd die het kost om bepaalde taken uit te voeren
- Communicatie
- Het overwegen van prikkels of dat extra compensatie gerechtvaardigd is voor de ontvanger van nieuwe verantwoordelijkheden
- Definiëren en communiceren van verwachtingen voor resultaten
- Benoeming van de middelen die nodig zijn om de functie uit te voeren
- Het bepalen van het niveau van beslissingsbevoegdheid voor overdracht
- Evaluatie van de prestaties van de gedelegeerde na de overdracht van verantwoordelijkheid
- Evaluatie van het permanent wijzigen van functiebeschrijvingen
- De taak of functie aan de ondergeschikte uitleggen
F - Z
- Feedback geven
- Een zoekbedrijf inhuren om kandidaten voor een opening te genereren
- Identificatie van elementen van de rol van een manager die kan worden uitgeladen
- Onderzoek naar technologische hulpmiddelen die taken aankunnen
- Outsourcing van de salarisadministratie
- Herkennen van prioriteitsfuncties binnen de eigen rol van een manager
- Selecteren van de medewerker wiens vaardigheden het best overeenkomen met de taakvereisten
- Veranderen van de verantwoordelijkheid voor het evalueren van een afdelingssecretaresse tot een leider van een verkoopteam
- Tijdsbeheer
- Een persoon opleiden om nieuwe taken uit te voeren
- Vertrouwen
- Vrijwilligerswerk om een grotere verantwoordelijkheid op zich te nemen om een baas vrij te maken
Lees meer: Soft vs. Hard Vaardigheden | Hoe zoekwoorden opnemen in uw CV | Lijst met trefwoorden voor cv's en begeleidende brieven Vaardigheden en capaciteiten