Of u nu net hebt gevraagd om op afstand te werken , u voert een test uit om uw productiviteit te bewijzen, of u reist tegelijkertijd en zoekt tegelijkertijd naar werk, met deze tips haalt u alles uit uw werk op afstand.
Hoe online te werken en zoeken naar een baan terwijl u onderweg bent
Heb een plan voor uw internetverbinding. In de Verenigde Staten worden degenen onder ons die werken via onze computers of zoeken naar een baan online gebruikt om in te loggen in een café en zich daar te vestigen.
Maar wanneer u internationaal reist, kunt u niet altijd vertrouwen op de hoek Starbucks. Als je de WiFi-snelheid van de Starbucks in de Verenigde Staten hebt aangegrepen, kan de connectie in het buitenland nog moeilijker zijn. Bovendien heeft niet elke stad een 'cafécultuur' waarin het paradigma van één aankoop per uur dat in de meeste Amerikaanse coffeeshops bestaat, past. Doe je onderzoek voordat je op reis gaat over het vinden van wifi op je bestemming en maak een back-upplan, of je nu een internetsimkaart koopt of een plekje in een co-working-ruimte hebt.
Draag een notitieboekje en pen rond. Er komt een dag dat je geen verbinding kunt maken met WiFi als je vergeten bent om een converter voor je laptoplader te pakken, als je op een locatie bent die niet echt veilig genoeg is om een duizend dollar uit te geven. Maar de oplossing is eenvoudig: laat een Moleskin in je tas glijden en houd een pen gehaakt over de hoes. Je zult altijd een plek hebben om je ideeën op te schrijven, en je zou gewoon dankbaar kunnen zijn als inspiratie op een willekeurig moment toeslaat.
Zoek uit wanneer, en hoe, je het beste werkt. Dit klinkt als een gegeven, maar als je je kunt settelen in een routine die je productiviteit maximaliseert, doe dan je best om eraan vast te houden. Ik ben bijvoorbeeld het meest productief als ik korte, twee uur durende bursts met een tussenstop van een half uur werk. Ik weet dat ik het meeste gedaan krijg wanneer ik, buitenstaandere vensters sluit - dat betekent dat er geen Facebook-chat op de achtergrond draait - en plug ik in met mijn koptelefoon.
Ik weet ook dat mijn productiviteit op het allerhoogste niveau staat als ik een ononderbroken muziekstroom heb, een muziek waarvoor ik niet hoef te veranderen of die herhaaldelijk moet worden opgenomen in de shuffle. Je zou verbaasd zijn hoeveel minuten je verspilt aan het zoeken naar nummers op YouTube, scrollen door Spotify op zoek naar nieuwe muziek of reageren op Facebook-chats.
Maak een productiviteits-afspeellijst. Dat gezegd hebbende, als u weet dat u goed werkt op muziek, stelt u een afspeellijst in voordat u uw to-do-lijst induikt. Houd er rekening mee dat je wifi mogelijk niet genoeg energie heeft om muziekvideo's op YouTube te laden of Spotify te streamen, wat ook beperkingen oplegt aan gebruikers die zonder een premiumaccount naar het buitenland luisteren. Als ik verbinding heb met een fatsoenlijke wifi-verbinding, gebruik ik 8Tracks, waar je vooraf gemaakte afspeellijsten kunt vinden die speciaal zijn samengesteld om je werk gedaan te krijgen.
Investeer in een hoofdtelefoon van hoge kwaliteit. Vertrouw me, je hebt ze nodig. Hoewel de standaard Apple oordopjes, of hun generieke equivalenten, handig in de verpakking zijn, zijn ze niet de beste voor het blokkeren van ruis. Zelfs met het volume op volle snelheid, heb ik gemerkt dat mijn Apple-oordopjes het achtergrondgeluid niet goed kunnen blokkeren, vooral als het een luidruchtig gesprek in het Russisch is of het gedreun van motorfietsen voorbij snelt.
Bose is het bekendste merk voor hoofdtelefoon met ruisonderdrukking, maar mijn Symphonized NRG geluidsisolerende oordopjes in het oor doen het best goed voor een fractie van de prijs.
Koop internationale outlet-adapters voordat u vertrekt. Natuurlijk kun je ze ophalen op de luchthaven, maar je betaalt minder als je online bestelt via een site als Amazon, die een enorme selectie van converters heeft. Als u Mac-producten gebruikt, is de Apple World Traveler-set een goede investering. Voor slechts $ 40 wordt het geleverd met stekkers voor Noord-Amerika, Japan, China, het Verenigd Koninkrijk, Europa, Korea, Australië en Hong Kong. En omdat u eenvoudig de stekker van uw bestaande laptop- of iPhone-oplader uitschakelt in plaats van hem aan een converter te bevestigen, biedt deze een veiliger stroombron en een lager risico om uw apparaat te beschadigen.
Regel uw communicatiekanalen voordat u vertrekt. Als u met andere mensen werkt, of verwacht te zoeken naar een baan en interviews te regelen terwijl u op reis bent, moet u een paar minuten de tijd nemen om uw berichtensystemen in te stellen voordat u vertrekt.
Dit geldt met name als je een internet-berichtenplatform zoals WhatsApp of Viber gaat gebruiken, omdat dit soort apps meestal vereisen dat je bevestigt via MMS, wat niet werkt als je eenmaal de vliegtuigmodus hebt geactiveerd en je mobiele service hebt uitgeschakeld. Als u via video wilt communiceren, moet u Google Hangout en Skype instellen en testen voordat u vertrekt.
Met de overvloed aan internet-berichtenservices, van cross-platforms apps zoals WhatsApp en Viber, iMessage en Gchat, Google Hangout en Skype, kunnen de meeste mensen zich redden zonder te betalen voor een internationaal telefoonabonnement. Je kunt een goedkope flip-telefoon en simkaart kopen voor gebruik in een ander land, of Skype-tegoed kopen om mobiele telefoons en vaste lijnen wereldwijd te bellen via je Skype-account. Hier volgen meer tips voor het regelen van een internationaal telefonisch interview .
Plan vooruit voor video-sollicitatiegesprekken of vergaderingen. Je wilt niet op het laatste moment klauteren als je moet Skype met een belangrijke baas of een video sollicitatiegesprek moet doen voor een nieuwe functie. Het kan bijvoorbeeld een goed idee zijn om een mooie top in te zetten voor een video-interview. En zorg ervoor dat je leest hoe je een succesvol video-interview kunt maken .
Wees flexibel, maar ook vooraf . Wanneer u communiceert met professionals in andere landen, moet u flexibel zijn in het omgaan met verschillende tijdzones. Tegelijkertijd moet je ook voorin zijn. Als je weet dat je problemen zult hebben om vanaf een bepaalde locatie verbinding te maken met internet, of als je een paar dagen onderweg bent, laat het anderen dan van te voren weten.
Houd rekening met de tijdsverschillen. Houd de tijdzones bij, zodat u om 3 uur 's ochtends geen potentiële werkgever of een ander belangrijk contact oproept zonder het te weten. Op de meeste smartphones kun je een klok instellen voor een andere tijdzone, of je kunt een app downloaden om bij te houden.
Als u ergens verblijft met een serieus tijdsverschil, moet u ook rekening houden met het verschil in datums. Toen ik bijvoorbeeld op Bali was, werd ik op zaterdagochtend vroeg wakker met een uitgebreide takenlijst, omdat het vrijdagmiddag in de Verenigde Staten was en mijn baas en collega's hun werk voor de week afrondden. Maar tegelijkertijd waren de maandagen een goed moment om een voorsprong te nemen, want het was nog steeds zondag in de Verenigde Staten. Zodra u het tijdsverschil voelt, kunt u een strategie uitwerken om het in uw voordeel te laten werken.
Lees meer: Top 10 banen om op afstand te werken
Aanverwante artikelen: Waarom bedrijven zouden moeten overwegen om op afstand te werken als een optie voor werknemers