Begrijp de gevolgen van noodgevallen voor werkgevers en werknemers
U wilt dat uw beleid betrekking heeft op alle weersomstandigheden en andere noodsituaties die mogelijk van invloed kunnen zijn op uw werkplek, uw werknemers, uw leveranciers en uw klanten.
Je doel is om ze allemaal uit de buurt te houden.
Weer en andere noodsituaties variëren van orkanen tot tornado's tot sneeuw en natte sneeuw. U moet uw bedrijf voorbereiden op sluiting wanneer werknemers gevaarlijke omstandigheden ervaren die proberen naar hun plaats van tewerkstelling te rapporteren.
U hebt ook een beleid nodig dat uw klanten en klanten waarschuwt wanneer u het sluit door een weers- of andere noodsituatie. Je wilt ook niet dat ze je proberen te bereiken onder gevaarlijke omstandigheden.
Vraagt u zich af wat de reden is en welke factoren zijn meegenomen bij het opstellen van dit beleid? Bekijk het artikel waaruit dit beleid is ontwikkeld, zie Incident weer of Noodbedrijf sluiten .
Slecht weerbeleid
Uw bedrijf erkent het feit dat slecht weer en andere noodsituaties van invloed kunnen zijn op het vermogen van het bedrijf om zaken te doen en op het vermogen van de werknemer om naar het werk te gaan. De veiligheid van onze medewerkers staat voorop in elke noodsituatie.
Geen enkel beleid kan elke mogelijke noodsituatie dekken, dus dit beleid dekt de meest voorkomende.
Gelukkig zijn spoedgevallen en slechte weersdagen zeldzaam, maar dit zijn de richtlijnen voor wanneer ze zich voordoen.
Bedrijfssluiting
Wanneer een noodgeval zoals deze voorbeelden plaatsvindt, is het bedrijf gesloten.
- over een voet sneeuw valt,
- elektriciteit is uit,
- warmte in de winter is niet beschikbaar,
- overstromingen zijn van invloed op het transport, of
- de gouverneur verklaart een noodsituatie op het weer en vraagt mensen om van de weg af te blijven.
We zullen het bedrijf gedurende de kortst mogelijke tijd gesloten houden.
Betaal voor werknemers
Gedurende de tijd dat het bedrijf gesloten is, ontvangen vrijgestelde werknemers hun volledige salaris voor hun normale gewerkte uren gedurende maximaal één werkweek.
Niet-uitbetaalde medewerkers en stagiaires ontvangen hun uurloon voor hun normaal geplande uren voor maximaal één werkweek. (Dit betekent dat als de normale werkuren van een werknemer 40 in één werkweek zijn, de werknemer hun uurloon voor 40 uur ontvangt. Als het normale uurrooster van een stagiair 16 uur kost, betaalt de werkgever 16 uur.) Er is geen overwerk betaald aan elke werknemer.
Voor een onwaarschijnlijke noodsituatie die langer duurt dan één werkweek, wordt aan het einde van de ene werkweek van werknemers verwacht dat zij betaalde dagen (aftakas) gebruiken om extra dagen te dekken, zodat het bedrijf kan worden gesloten om ervoor te zorgen dat zij hun betalen. Overuren worden in deze periode niet betaald.
In ruil voor dit loon tijdens de betaalde werkweek terwijl het bedrijf gesloten is, wordt van de werknemers verwacht dat ze thuis werken, indien mogelijk.
Vrijgestelde werknemers krijgen waarschijnlijk de kans om hun papieren in te halen of online te werken (als er stroom beschikbaar is). Ze kunnen zelfs vergaderingen op afstand plannen als andere benodigde deelnemers toegang hebben tot een computer met stroom.
Werknemers die een baan hebben waarvoor hun fysieke aanwezigheid op het werk meestal nodig is, kunnen taken uitvoeren zoals het ontwikkelen van een actuele taakomschrijving of het verbeteren van hun werkstroom. Nadenken over hoe u uw werk kunt doen, zodat uw werk voortdurend verbetert, is een andere. Het lezen van tijdschriften en boeken met betrekking tot uw werk is ook een eerlijke uitwisseling.
Medewerkers die de dag vrij hadden genomen, krijgen de dag afgetrokken van hun toegewezen PTO, zoals zou zijn gebeurd als het bedrijf niet zou sluiten.
Voordelen dekking voor werknemers
Tijdens de bedrijfsafsluiting zal de werkgever dekking blijven bieden voor alle werknemers met het standaard ziektekostenverzekeringsplan van het bedrijf en andere voordelen zoals een levensverzekering en een arbeidsongeschiktheidsverzekering op korte en lange termijn tot 30 dagen.
Het aantal dagen kan worden gewijzigd door de voorschriften van de verzekeringsmaatschappijen en / of door de federale of nationale wetgeving.
De voordelen die gepaard gaan met fysiek aanwezig werk zoals gratis drankjes, gratis vrijdaglunches en familie-evenementen worden niet aangeboden tijdens een bedrijfssluiting.
Betaling van salaris of uurloon aan werknemers die niet op het werk zijn en die geen goedgekeurde door het management goedgekeurde telewerkplan hebben, eindigt de dag dat het bedrijf opnieuw wordt geopend.
Kennisgeving
In een noodgeval zullen managers alles in het werk stellen om medewerkers telefonisch op de hoogte te stellen van de sluiting via afdelingsloketbomen. De sluiting wordt aangekondigd door lokale radio- en televisiestations, medewerkers worden gemaild en de afsluiting wordt op de website geplaatst.
Al deze veronderstellen dat alle of sommige werknemers toegang hebben tot elektriciteit en telefoons. Medewerkers worden gestimuleerd om bijvoorbeeld een radio te bezitten die op batterijen werkt, zodat ze het contact met de buitenwereld niet verliezen. Maar bij een stroomuitval in de regio moet u erkennen dat de inspanningen van de werkgever om werknemers op de hoogte te stellen van de sluiting mogelijk niet werken.
Wanneer de werkgever de werknemers van de sluiting niet op de hoogte kan stellen, wordt de werknemers gevraagd om gezond verstand te gebruiken en hun beste inschatting te maken van de veiligheid en bruikbaarheid van de situatie. Bij een regionale stroomstoring weten werknemers bijvoorbeeld dat het bedrijf waarschijnlijk geen stroom zal hebben. Als er 18 inch sneeuw valt, mogen werknemers alleen op het werk komen als ze het veilig kunnen maken.
Van deze werkgever wordt op geen enkel moment enige druk uitgeoefend om werknemers aan te moedigen onveilige kansen te nemen om naar het werk te gaan.
Verlenging van werknemers
Wanneer de bedrijfsbeëindiging eindigt, wordt van alle medewerkers verwacht dat zij aan het werk melden of de afsluiting eindigt op dag twee of daarna. De betaling van het salaris of het uurloon eindigt op de dag dat het bedrijf opnieuw wordt geopend als de werknemer niet komt opdagen voor werk of telewerk, ongeacht de normale werkafspraak van de werknemer .
Bepaalde banen kunnen van thuis uit worden gewerkt als de chaos in de regio aanhoudt, maar telewerk voor vrijgestelde werknemers moet op individuele basis worden geregeld met de manager van de werknemer. Telewerken is niet beschikbaar als optie voor niet-uitbetaalde werknemers.
Medewerkers die aan het einde van de bedrijfsafsluiting niet meer kunnen werken, moeten extra tijd regelen met hun manager. Als de werknemer de PTO heeft opgebruikt, moet hij of zij een verlengd onbetaald verlof aanvragen.
Het bedrijf erkent dat sommige werknemers mogelijk extra vrije tijd nodig hebben om grote huisschade te repareren, voor massatransport om beschikbaar te zijn voor vervoer naar het werk, en een verscheidenheid aan andere noodsituaties. Deze zullen van geval tot geval worden beoordeeld en beslissingen zullen ook worden beïnvloed door de functie-eisen van de werknemer.
Gedeeltelijke afsluiting
Als een noodgeval zoals slecht weer of stroomuitval plaatsvindt, kan het executive team bepalen dat het bedrijf de middag zal sluiten. Wanneer het bedrijf halverwege de dag wordt gesloten, worden werknemers aangemoedigd om onmiddellijk te vertrekken, zodat de omstandigheden niet verder verslechteren en hun vermogen om veilig te reizen beïnvloeden.
Vrijgestelde werknemers die op de dag van de gedeeltelijke dagafsluiting met voorafgaande toestemming thuis werken of op kantoor, krijgen hun normale salaris. Niet-uitgesloten werknemers en stagiaires worden betaald voor hun geplande werkuren. Er wordt geen overwerk betaald.
Medewerkers die de dag vrij hadden genomen, krijgen de dag afgetrokken van hun toegewezen PTO, zoals zou zijn gebeurd als het bedrijf niet zou sluiten.
Het bedrijf is open en de werknemer kan niet aan de slag
Individuele werknemersomstandigheden kunnen van invloed zijn op het vermogen van een werknemer om naar het werk te komen. De sleutel om de situatie van geval tot geval te beoordelen, is de communicatie tussen de werknemer en zijn manager.
Het bedrijf erkent dat bij een ernstige nationale of regionale ramp alle communicatiemethoden mogelijk niet beschikbaar zijn, maar werknemers moeten op elke mogelijke manier hun manager bereiken om individuele omstandigheden te bespreken.
Alle lonen, verlof en aanwezigheidsregelingen die hier zijn opgenomen, zijn van toepassing, ongeacht de omstandigheden van het verzuim.
De werknemer heeft tijd nodig voor reparaties
Het bedrijf is zich ervan bewust dat medewerkers in noodsituaties of bij noodongevallen met slecht weer familieleden kunnen verliezen. Ze kunnen hun huis en alle reguliere activiteiten zoals school en kinderopvang verliezen. In alle omstandigheden zijn alle bezoldigings-, verlof- en aanwezigheidsregelingen die hier zijn opgenomen, van toepassing, ongeacht de omstandigheden van het verzuim.
Het rouwbeleid van het bedrijf is van toepassing in het geval van de dood van een familielid. Verlengde onbetaalde afwezigheidsuren zijn beschikbaar, afhankelijk van de behoefte. Medewerkers moeten communiceren met hun manager of zijn of haar leidinggevende om afspraken te maken.
Disclaimer: houd er rekening mee dat de verstrekte informatie, hoewel gezaghebbend, niet is gegarandeerd voor nauwkeurigheid en legaliteit. De site wordt gelezen door een wereldwijd publiek en de wet- en regelgeving inzake werkgelegenheid varieert van staat tot staat en van land tot land. Zoek naar juridische hulp of hulp van overheids-, federale of internationale overheidsmiddelen om ervoor te zorgen dat uw juridische interpretatie en beslissingen juist zijn voor uw locatie. Deze informatie is bedoeld als leidraad, ideeën en hulp.